Jak sprowadzać towary z USA bez konta u kuriera?

Jednym z najprostszych sposobów jest skorzystanie z brokera logistycznego, który umożliwia zlecenie odbioru przesyłki przez internet i porównanie dostępnych usług. Brak umowy z firmą kurierską nie zwalnia jednak importera z obowiązków celnych. Konieczne są prawidłowy opis towaru, dokumentacja, rozliczenie cła i VAT-u oraz sprawdzenie, czy produkt spełnia wymagania obowiązujące w Unii Europejskiej.

Jak sprowadzić towar z USA bez umowy z kurierem

Import z USA można zorganizować przez brokera logistycznego, bez zawierania indywidualnej umowy z przewoźnikiem ani deklarowania liczby przesyłek. Aby sprawdzić dostępne opcje dostawy z USA do Polski, w kalkulatorze GlobKurier należy wskazać USA jako kraj nadania, a Polskę jako kraj odbioru.

1. Przygotowanie wyceny przesyłki

Do przygotowania dokładnej oferty potrzebne są:

• adres odbioru przesyłki od dostawcy w USA i adres dostawy w Polsce,
• liczba paczek, ich wymiary oraz waga,
• dokładny opis i wartość towaru,
• rzeczywisty kraj pochodzenia produktu.

Kraj wysyłki nie zawsze jest krajem pochodzenia. Produkt nadany w USA mógł zostać wyprodukowany w innym państwie, co może wpływać na stawkę celną, wymagane dokumenty i możliwość skorzystania z preferencji.

2. Obowiązki dostawcy z USA

Dostawca powinien:

• bezpiecznie zapakować zamówienie,
• wystawić fakturę handlową, czyli commercial invoice,
• przekazać dokładne dane dotyczące produktów,
• dostarczyć dokumenty potwierdzające pochodzenie towaru, jeżeli importer chce skorzystać z preferencyjnej lub zerowej stawki celnej,
• dopełnić formalności eksportowych wymaganych w USA, zgodnie z ustalonymi warunkami dostawy.

Zakres obowiązków dostawcy i kupującego zależy również od uzgodnionej reguły Incoterms 2020.

3. Formalności po stronie importera

Przed wysyłką polski przedsiębiorca powinien:

• uzyskać numer EORI, niezbędny do przeprowadzania operacji celnych w UE,
• ustalić kod CN lub TARIC produktu, aby sprawdzić stawkę celną, ograniczenia i wymagane dokumenty,
• przeanalizować pełny koszt importu, w tym odbiór towaru, transport, ubezpieczenie, odprawę, cło, VAT i opłaty dodatkowe,
• zweryfikować wymagania produktowe, takie jak normy bezpieczeństwa, skład, instrukcje, etykiety, oznakowanie CE, certyfikaty lub zezwolenia.

Oznakowanie CE nie dotyczy wszystkich produktów. Jest wymagane tylko dla określonych grup, między innymi części urządzeń elektrycznych, maszyn, zabawek i wyrobów medycznych. Samo dostarczenie towaru do Polski nie oznacza, że można go legalnie wprowadzić do sprzedaży.

Transport z USA, dostępne opcje i koszty importu

Transport z USA można zorganizować na trzy główne sposoby. Wybór zależy od wielkości i wartości zamówienia, rodzaju produktu oraz oczekiwanego terminu dostawy.

1. Kurier ekspresowy

Kurier ekspresowy sprawdza się przy pojedynczych paczkach, próbkach produktów i pilnym uzupełnianiu zapasu. Przewoźnik odbiera przesyłkę od dostawcy w USA i dostarcza ją pod wskazany adres w Polsce.

Cena może być obliczana na podstawie masy rzeczywistej albo gabarytowej. Masa gabarytowa wynika z wymiarów opakowania. Przewoźnik porównuje obie wartości i zazwyczaj nalicza opłatę według wyższej z nich. Dlatego duża, ale lekka paczka może kosztować więcej niż małe i ciężkie opakowanie.

2. Fracht lotniczy

Fracht lotniczy sprawdza się przy kilku kartonach, paletach oraz towarach o dużej wartości. Chociaż przesyłka kurierska również może być przewożona samolotem, fracht lotniczy jest usługą przeznaczoną dla większych ładunków.

Do ceny samego przelotu mogą zostać doliczone opłaty za obsługę na lotnisku, przeładunek, magazynowanie, odprawę celną oraz transport z lotniska do magazynu. Przed zamówieniem należy sprawdzić, które elementy zostały uwzględnione w wycenie.

3. Transport morski

Transport morski najczęściej wybiera się przy dużych lub regularnych zamówieniach. Towar może zostać przewieziony jako ładunek drobnicowy w kontenerze współdzielonym z innymi importerami albo zająć cały kontener.

Transport morski trwa dłużej niż lotniczy, ale przy odpowiednio dużym zamówieniu może obniżyć koszt przewozu jednej sztuki produktu. Trzeba jednak uwzględnić opłaty portowe, przeładunek, odprawę, magazynowanie oraz dostawę z portu do magazynu. Przy małej partii suma tych kosztów może sprawić, że transport morski wcale nie będzie najtańszy.

Przed wyborem oferty warto sprawdzić, czy podana cena obejmuje:

• odbiór towaru od dostawcy w USA,
• transport międzynarodowy,
• ubezpieczenie przesyłki,
• obsługę odprawy celnej,
• opłaty lotniskowe lub portowe,
• magazynowanie i przeładunek,
• dostawę do magazynu w Polsce.

Przed wysyłką należy również uzgodnić ze sprzedawcą regułę Incoterms 2020. Określa ona podział obowiązków, kosztów i ryzyka między sprzedawcę a kupującego, w tym organizację transportu, ubezpieczenia oraz odprawy eksportowej i importowej. Sama informacja, że cena obejmuje „shipping”, nie wyjaśnia, gdzie kończy się odpowiedzialność sprzedawcy i od którego momentu koszty oraz ryzyko przechodzą na kupującego.

Ile kosztuje sprowadzenie towaru z USA?

Aby obliczyć rzeczywisty koszt importu, nie wystarczy dodać ceny produktu i przesyłki. Trzeba uwzględnić cztery grupy wydatków:

1. Zakup i transport, czyli cenę towaru, odbiór od dostawcy, przewóz do Polski oraz ubezpieczenie.
2. Cło i inne należności celne, których wysokość zależy od rodzaju i pochodzenia produktu. W niektórych przypadkach mogą wystąpić również cła antydumpingowe lub inne środki ochrony handlu.
3. VAT importowy i ewentualną akcyzę. Podstawowa stawka VAT w Polsce wynosi 23%, ale część produktów jest objęta stawkami obniżonymi.
4. Opłaty operacyjne, na przykład za obsługę celną, przeładunek, magazynowanie, dostawę w Polsce i przewalutowanie.

Od 1 lipca 2026 roku UE stosuje zerową stawkę celną wobec towarów przemysłowych pochodzących z USA oraz preferencje dla wybranych produktów rolno-spożywczych. Zasady te wprowadzono na podstawie rozporządzenia UE 2026/1455.

Preferencja nie przysługuje jednak automatycznie tylko dlatego, że przesyłka została nadana w Stanach Zjednoczonych. Importer musi wykazać amerykańskie pochodzenie produktu oraz spełnienie warunków dotyczących transportu. Sam napis „Made in USA”, informacja na fakturze lub świadectwo pochodzenia mogą nie wystarczyć bez dodatkowych dowodów potwierdzających sposób produkcji i trasę przewozu.

W wielu przypadkach cło oblicza się procentowo od wartości celnej. Niektóre towary mają jednak stawki kwotowe lub mieszane. Wartość celna najczęściej obejmuje cenę towaru oraz koszty transportu i ubezpieczenia do miejsca wprowadzenia produktu na obszar celny UE.

Przykład: towar, który nie korzysta z zerowej stawki, kosztuje 5000 zł, a transport i ubezpieczenie do miejsca wprowadzenia do UE wynoszą 1000 zł. Wartość celna to 6000 zł. Jeżeli właściwa stawka cła wynosi 5%, importer zapłaci 300 zł cła.

VAT importowy oblicza się od wartości celnej powiększonej o cło i niewliczone wcześniej koszty. Przy podstawie 6300 zł i stawce 23% wynosi 1449 zł. Czynny podatnik VAT może go odliczyć na podstawie dokumentu celnego.

Od 1 lipca 2026 roku do 1 lipca 2028 roku przesyłki B2C spoza UE o wartości do 150 euro są co do zasady objęte cłem 3 euro za każdą linię zgłoszenia, niezależnie od liczby identycznych sztuk. Szczegóły zależą między innymi od zastosowania IOSS. Zasada ta nie dotyczy standardowego importu B2B do magazynu.

Odprawa celna przesyłek z USA krok po kroku

Odprawę może przeprowadzić importer albo działający w jego imieniu przedstawiciel celny. Jeżeli formalności mają zostać zlecone przewoźnikowi lub agencji celnej, konieczne może być udzielenie odpowiedniego upoważnienia.

1. Uzyskaj numer EORI

Numer EORI jest obowiązkowym identyfikatorem przedsiębiorcy dokonującego operacji celnych w UE. Należy uzyskać go przed pierwszym importem.

2. Sprawdź produkt

Ustal kod CN lub TARIC, kraj pochodzenia, wysokość cła oraz możliwość zastosowania stawki preferencyjnej. Sprawdź również wymagane oznaczenia, certyfikaty, zezwolenia oraz ograniczenia dotyczące importu i wprowadzenia produktu do sprzedaży.

3. Przygotuj dokumenty

Faktura handlowa powinna zawierać między innymi:

• dane sprzedawcy i kupującego,
• numer i datę wystawienia,
• dokładny opis towaru,
• liczbę sztuk,
• cenę jednostkową i łączną,
• walutę,
• kraj pochodzenia,
• warunki dostawy Incoterms 2020.

Przewoźnik lub agencja celna mogą poprosić również o listę pakową, dokument transportowy, potwierdzenie płatności, dowody pochodzenia produktu oraz dodatkowe certyfikaty lub zezwolenia.

4. Przekaż dokumenty do odprawy

Importer może złożyć zgłoszenie samodzielnie albo upoważnić do tego przedstawiciela celnego przewoźnika lub agencję celną. Urząd celny może zaakceptować zgłoszenie na podstawie dokumentów, poprosić o dodatkowe wyjaśnienia albo przeprowadzić kontrolę przesyłki.

5. Rozlicz cło i VAT

Po ustaleniu należności trzeba je zapłacić, zabezpieczyć albo rozliczyć zgodnie z właściwą procedurą. Towar zostanie dopuszczony do obrotu po spełnieniu wymagań celnych i podatkowych.

Po zakończeniu odprawy należy zachować Poświadczone Zgłoszenie Celne lub inny właściwy dokument celny zawierający numer MRN i kwoty należności. MRN jest unikalnym numerem referencyjnym zgłoszenia. Dokument celny trzeba przekazać do księgowości, ponieważ może być podstawą rozliczenia importu i odliczenia VAT-u.

Pamiętaj! Zlecenie odprawy brokerowi, przewoźnikowi lub agencji celnej nie zwalnia importera z odpowiedzialności za prawidłowy opis, wartość i pochodzenie towaru oraz jego zgodność z przepisami obowiązującymi w Unii Europejskiej.

Jak sprowadzać towary z USA bez konta u kuriera? – Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

• Czy można sprowadzać towary z USA bez umowy z firmą kurierską?
  Tak. Import z USA można zorganizować przez brokera logistycznego bez podpisywania indywidualnej umowy z kurierem. Broker umożliwia porównanie dostępnych usług i zlecenie odbioru przesyłki od dostawcy w USA.
• Czy potrzebuję numeru EORI, aby importować towary z USA do Polski?
  Tak. Przedsiębiorca importujący towary z USA do Polski powinien posiadać numer EORI, który służy do identyfikacji podmiotów podczas operacji celnych na terenie Unii Europejskiej.
• Jakie dokumenty są potrzebne do importu towarów z USA?
  Podstawowym dokumentem jest faktura handlowa (commercial invoice). W zależności od produktu i rodzaju transportu potrzebne mogą być również lista pakowa, dokument transportowy, potwierdzenie płatności, dokumenty pochodzenia, certyfikaty lub zezwolenia.
• Czy towary sprowadzane z USA są objęte cłem i VAT-em?
  Import towarów z USA może podlegać cłu oraz VAT-owi importowemu. Stawka cła zależy m.in. od kodu CN/TARIC i pochodzenia produktu, natomiast zerowa lub preferencyjna stawka celna nie oznacza automatycznego zwolnienia z VAT-u.
• Jaki transport z USA do Polski wybrać: kurier, lotniczy czy morski?
  Kurier ekspresowy sprawdza się przy mniejszych i pilnych przesyłkach, fracht lotniczy przy większych lub wartościowych ładunkach, a transport morski przede wszystkim przy dużych i regularnych zamówieniach. Wybór warto oprzeć na całkowitym koszcie i oczekiwanym czasie dostawy.