Numer EORI – czym jest, jak go uzyskać?

Wszystkie podmioty, które dokonują obrotu towarowego z krajami trzecimi (nienależącymi do Unii Europejskiej), muszą posiadać numer EORI (ang. Economic Operators Registration and Identification). W tym artykule wyjaśnimy, czym jest ten numer i jak go uzyskać.

Numer EORI – co to jest?

Numer EORI jest to specjalny numer identyfikacyjny, który możemy uzyskać poprzez wypełnienie odpowiedniego wniosku na Platformie Usług Elektronicznych (PUESC).

Numer EORI jest numerem Systemu Wspólnotowego Rejestracji i Identyfikacji Podmiotów Gospodarczych, niezbędnym podczas odprawy celnej. Został stworzony, by ułatwić importerom, eksporterom oraz urzędom celnym monitoring wykonywanych transakcji oraz by mogli oni szybciej weryfikować kontrahentów. EORI usprawnia cały proces odprawy celnej przede wszystkim poprzez rezygnację z tzw. „papierologii”. Dzięki EORI znaczna część formalności może bowiem odbywać się drogą elektroniczną. Numer ten nadaje się jednokrotnie na wniosek złożony przez internet na portalu puesc.gov.pl. Po uzyskaniu numeru EORI przedsiębiorca posługuje się nim już przy każdej odprawie celnej.

Podstawę prawną EORI stanowi rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 952/2013 z dnia 9 października 2013 roku, które pozwoliło ustanowić UKC – Unijny Kodeks Celny. Obecnie przedsiębiorca/podmiot, który nie posiada numeru EORI, nie może dokonać odprawy importowej czy eksportowej. Warto zatem zadbać przed planowanym eksportem czy importem o jego nadanie.

Jak go uzyskać?

W tym celu należy utworzyć konto na portalu  https://www-2.puesc.gov.pl

Ważna uwaga: konto może założyć osoba fizyczna (właściciel firmy lub osoba przez niego upoważniona).

Po wypełnieniu formularza otrzymamy na adres e-mail podany w formularzu link aktywacyjny, który należy zatwierdzić, aby aktywować konto. Wówczas można przejść do następnego kroku.

Rejestracja osoby fizycznej

Wybieramy odpowiedni formularz „rejestracja osoby fizycznej”. Po jego wypełnieniu należy go podpisać. Jeżeli osoba fizyczna dysponuje certyfikatem kwalifikowanym lub profilem zaufanym e-PUAP, może podpisać wygenerowany dokument przed jego wysłaniem.

W przypadku podpisu kwalifikowanego, identyfikator osobisty zapisany w certyfikacie podpisu musi być zgodny z identyfikatorem podanym podczas zakładania konta na PUESC. W przypadku niezgodności, wykonanie podpisu będzie niemożliwe.

Osoba fizyczna, która nie podpisała wniosku certyfikatem kwalifikowanym lub profilem zaufanym e-PUAP, zobowiązana jest do stawienia się z dowodem osobistym lub innym dokumentem potwierdzającym tożsamość w najbliższym urzędzie celno-skarbowym, delegaturze UCS lub oddziale celnym, celem potwierdzenia tożsamości.

Generowanie certyfikatu celnego

Tutaj również musimy wybrać z odpowiedniej zakładki – generowanie certyfikatu celnego i postępować zgodnie z instrukcją do uzyskania certyfikatu celnego i zaawansowanego podpisu elektronicznego weryfikowanego za pomocą certyfikatu celnego. Po jego uzyskaniu przystępujemy do kolejnego kroku.

Rejestracja podmiotu

W tym celu należy przed wypełnieniem odpowiedniego formularza upewnić się, że podmiot nie został już zarejestrowany w SISC. Aby to zrobić :

• Wybieramy wniosek Aktualizacja_Podmiotu
• W pole IDSISC wprowadzamy numer NIP podmiotu w następującej konfiguracji: PL+numer NIP podmiotu+00000. Jeżeli w polu poniżej pojawia się numer NIP podmiotu, należy go wybrać i kontynuować wypełnianie wniosku. Jeżeli nie otwiera się okno z wyborem numeru, należy przejść do wypełniania e- formularza/wniosku i odznaczyć w tym formularzu EORI.

Można też upoważnić agencję celną do uzyskania numeru EORI.

Agencja w tym celu musi dostarczyć do najbliższego urzędu celno-skarbowego oryginał stosownego upoważnienia wraz z opłatą skarbową w wysokości 17.00 PLN, którą należy uiścić na konto Urzędu Miasta Poznania (Wydział Finansowy, PKO BP S.A. nr 94102040270000160212620763). Można też wysłać je bezpośrednio do Wydziału Centralnej Rejestracji (ul. Krańcowa 28, 61-037 Poznań). Wypełniony formularz należy podpisać, a następnie wysłać. Po nadaniu numeru EORI otrzymamy powiadomienie drogą elektroniczną i od tej pory możemy dokonywać zgłoszeń celnych, zarówno w imporcie, jak i eksporcie.

Numer EORI jak wygląda?

Wyjaśniliśmy już, co to jest numer EORI, jak go uzyskać oraz jak sprawdzić numer EORI po NIP. Teraz wyjaśnimy, jak taki numer wygląda. Przede wszystkim nie ma on identycznej konstrukcji dla wszystkich podmiotów. Numery nadawane podmiotom krajowym i podmiotom z krajów trzecich są zróżnicowane zarówno pod względem budowy, jak i ilości znaków. W przypadku podmiotów krajowych numer EORI zaczyna się literami PL, po nich występuje numer NIP podmiotu, a następnie ciąg pięciu zer, które stanowią dopełnienie numeru.

Jak sprawdzić numer EORI po NIP?

Ponieważ numer EORI nadawany jest jednorazowo, przed rejestracją w SISC warto sprawdzić, czy przypadkiem podmiot już go nie posiada. Najlepiej zrobić to po numerze NIP, czyli numerze identyfikacji podatkowej. Jest on indywidualny dla każdego podmiotu gospodarczego i stanowi składową numeru EORI. Aby sprawdzić, czy podmiot uzyskał już wymagany numer, wystarczy w polu IDSISC wpisać następujący ciąg znaków: PL+numer NIP podmiotu+00000.

Numer EORI – podsumowanie

Numer EORI jest numerem Systemu Wspólnotowego Rejestracji i Identyfikacji Podmiotów Gospodarczych, niezbędnym podczas odprawy celnej. Został stworzony, by ułatwić importerom, eksporterom oraz urzędom celnym monitoring wykonywanych transakcji oraz by mogli oni szybciej weryfikować kontrahentów. EORI usprawnia cały proces odprawy celnej przede wszystkim poprzez rezygnację z tzw. „papierologii”. Dzięki EORI znaczna część formalności może bowiem odbywać się drogą elektroniczną. Numer ten nadaje się jednokrotnie na wniosek złożony przez internet na portalu puesc.gov.pl. Po uzyskaniu numeru EORI przedsiębiorca posługuje się nim już przy każdej odprawie celnej.

Przeczytaj także nasz poradnik dotyczący odprawy celnej.

Jacek Derda

Zewnętrzny ekspert ds. handlu międzynarodowego

Wykorzystaj kod rabatowy i zaoszczędź na przesyłce​

Wpisując ten kod rabatowy otrzymasz 7% zniżki na przesyłki krajowe i międzynarodowe. Kod przeznaczony dla indywidualnych użytkowników naszej platformy. Dziel się wiedzą, rozwijaj i wysyłaj taniej z GlobKurier.pl