Numer EORI – czym jest, jak go uzyskać?

Wszystkie podmioty, które dokonują obrotu towarowego z krajami trzecimi (nienależącymi do Unii Europejskiej), muszą posiadać numer EORI (ang. Economic Operators Registration and Identification). W tym artykule wyjaśnimy, czym jest ten numer i jak go uzyskać.

Numer EORI – co to jest?

Nr Eori co to jest? Numerem EORI nazywamy specjalny numer identyfikacyjny, który możemy uzyskać poprzez wypełnienie odpowiedniego wniosku na Platformie Usług Elektronicznych (PUESC).

Numer EORI to Wspólnotowy System Rejestracji i Identyfikacji Podmiotów Gospodarczych, niezbędny podczas odprawy celnej. Weryfikacja EORI została stworzona, by ułatwić importerom, eksporterom oraz urzędom celnym monitoring wykonywanych transakcji oraz by mogli oni szybciej sprawdzać kontrahentów. Jest to numer identyfikacyjny w Unijnym Systemie Rejestracji. Numer EORI usprawnia cały proces odprawy celnej przede wszystkim poprzez rezygnację z tzw. papierologii. Potrzebujesz numeru EORI, ponieważ znaczna część formalności może bowiem odbywać się drogą elektroniczną. Wniosek o nadanie numeru EORI składa się z jednokrotnie. Wniosek może być złożony przez internet na portalu puesc.gov.pl. Po uzyskaniu numeru EORI przedsiębiorca posługuje się nim już przy każdej odprawie celnej.

Podstawę prawną EORI stanowi rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 952/2013 z dnia 9 października 2013 roku, które pozwoliło ustanowić UKC – Unijny Kodeks Celny. Obecnie przedsiębiorca/podmiot, który nie posiada numeru EORI, nie może dokonać odprawy importowej czy eksportowej. Warto zatem zadbać przed planowanym eksportem czy importem o jego nadanie.

Nr EORI – kto powinien go posiadać?

Jeżeli przedsiębiorca lub osoba fizyczna chce sprzedawać lub sprowadzać produkty z krajów spoza Unii Europejskiej, musi mieć nadany numer EORI. Warto zwrócić również uwagę na fakt, iż Wielka Brytania znajduje się na liście krajów spoza UE. Zarówno importerzy jak i eksporterzy muszą posiadać dodatkowo nr EORI wydany przed Wielką Brytanię.

Każdy nadany numer EORI jest unikalny na terytorium całej Unii Europejskiej. Przedsiębiorca lub osoba fizyczna może posiadać tylko jeden numer EORI.

Nadanie numeru EORI – jak uzyskać?

Żeby uzyskać numer EORI, należy utworzyć konto na portalu https://www-2.puesc.gov.pl.

Ważna uwaga: konto może założyć osoba fizyczna (właściciel firmy lub osoba przez niego upoważniona).

Po wypełnieniu formularza otrzymamy na adres mailowy podany w formularzu link aktywacyjny, który należy zatwierdzić, aby aktywować konto. Potwierdzenie rejestracji jest niezbędne do przejścia do następnego kroku i kontynuowanie procesu, który pozwoli na wydanie numeru EORI.

Rejestracja osoby fizycznej

Krokiem niezbędnym do tego, żeby uzyskać numer EORI, jest rejestracja osoby fizycznej. Wybieramy odpowiedni formularz „rejestracja osoby fizycznej”. Po jego wypełnieniu należy go podpisać. Jeżeli osoba fizyczna dysponuje podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym e-PUAP, może podpisać wymagane dokumenty przed wysłaniem.

W przypadku podpisu kwalifikowanego identyfikator osobisty zapisany w certyfikacie podpisu musi być zgodny z identyfikatorem podanym podczas zakładania konta na PUESC. W przypadku niezgodności wykonanie podpisu będzie niemożliwe. To bardzo ważne, aby zatroszczyć się o prawidłowe uzupełnienie wszystkich niezbędnych danych, ponieważ będą one podstawą do przejścia do następnych kroków, umożliwiających wydanie numeru EORI.

Osoba fizyczna, która nie podpisała wniosku certyfikatem kwalifikowanym lub profilem zaufanym e-PUAP, zobowiązana jest do stawienia się z dowodem osobistym lub innym dokumentem potwierdzającym tożsamość w najbliższym urzędzie celno-skarbowym, delegaturze UCS lub oddziale celnym, celem potwierdzenia tożsamości.

Generowanie certyfikatu celnego

Nadanie numeru EORI wiąże się również z koniecznością wygenerowania certyfikatu celnego. Tutaj również musimy wybrać z odpowiedniej zakładki – generowanie certyfikatu celnego – i postępować zgodnie z instrukcją do uzyskania certyfikatu celnego i zaawansowanego podpisu elektronicznego, weryfikowanego za pomocą certyfikatu celnego. Po jego uzyskaniu przystępujemy do kolejnego kroku.

Rejestracja podmiotu

W tym celu należy przed wypełnieniem odpowiedniego formularza upewnić się, że podmiot nie został już zarejestrowany w SISC. Aby to zrobić:

Wybieramy wniosek Aktualizacja Podmiotu

W pole IDSISC wprowadzamy numer NIP podmiotu w następującej konfiguracji: PL+numer NIP podmiotu+00000. Jeżeli w polu poniżej pojawia się numer NIP podmiotu, należy go wybrać i kontynuować wypełnianie wniosku. Jeżeli nie otwiera się okno z wyborem numeru, należy przejść do wypełniania e- formularza/wniosku i odznaczyć w tym formularzu EORI.

Można też upoważnić agencję celną do uzyskania numeru EORI. Agencja w tym celu musi dostarczyć do najbliższego urzędu celno-skarbowego oryginał stosownego upoważnienia wraz z opłatą skarbową w wysokości 17.00 PLN, którą należy uiścić na konto Urzędu Miasta Poznania (Wydział Finansowy, PKO BP S.A. nr 94102040270000160212620763). Innym rozwiązaniem, które również pozwoli nam uzyskać numer EORI, jest wysłanie ich bezpośrednio do Wydziału Centralnej Rejestracji (ul. Krańcowa 28, 61-037 Poznań). Wypełniony formularz należy podpisać, a następnie wysłać. Po nadaniu numeru EORI otrzymamy powiadomienie drogą elektroniczną i od tej pory możemy dokonywać zgłoszeń celnych, zarówno w imporcie, jak i eksporcie.

Numer EORI – jak wygląda?

Wyjaśniliśmy już, co to jest numer EORI, jak go uzyskać oraz jak sprawdzić numer EORI po NIP. Teraz wyjaśnimy, jak taki numer wygląda. Przede wszystkim nie ma on identycznej konstrukcji dla wszystkich podmiotów. Numer nadawany podmiotom krajowym i podmiotom z krajów trzecich jest zróżnicowany zarówno pod względem budowy, jak i ilości znaków. W przypadku podmiotów krajowych numer EORI zaczyna się literami PL, po nich występuje numer NIP podmiotu, a następnie ciąg pięciu zer, które stanowią dopełnienie numeru.

Jak sprawdzić nr EORI po NIP?

Wiele osób zastanawia się nad tym, jak sprawdzić numer EORI po NIP. Ponieważ numer EORI nadawany jest jednorazowo, przed rejestracją w SISC warto sprawdzić, czy przypadkiem podmiot już go nie posiada. Jak więc zweryfikować numer Eori? Najlepiej zrobić to po numerze NIP, czyli numerze identyfikacji podatkowej. Jest on indywidualny dla każdego podmiotu gospodarczego i stanowi składową nr EORI. Do sprawdzenia, czy podmiot uzyskał już wymagany numer, służy wyszukiwarka EORI. Wystarczy w polu IDSISC wpisać następujący ciąg znaków: PL+numer NIP podmiotu+00000.

Czas potrzebny na uzyskanie numeru EORI – co jeszcze należy wiedzieć o terminach i procedurach?

Starając się o uzyskanie numeru EORI, należy pamiętać o kilku kluczowych aspektach. Pierwszy z nich dotyczy złożenia wniosku o dokument przed rozpoczęciem handlu międzynarodowego. Warto uzbroić się w cierpliwość, ponieważ proces uzyskania dokumentu może trwać nawet od kilku do kilkunastu tygodni od złożenia wniosku. Dobrze więc rozpocząć staranie się o dokument możliwe najwcześniej. Istotny może okazać się także sposób rejestracji. Można to zrobić w sposób opisany na naszej stronie, czyli online, lub składać wszystkie dokumenty niezbędne do tego, aby uzyskać numer EORI, stacjonarnie. Po złożeniu kompletnej dokumentacji należy czekać na przetworzenie wniosku przez urząd celny lub skarbowy. Czas oczekiwania zależy od wielu czynników, m.in. od ilości wniosków oczekujących na przeprocesowanie. Warto podkreślić, że numer EORI ma charakter unikalny. Osoby składające wniosek o numer zostaną poinformowane o jego nadaniu.

O czym jeszcze warto pamiętać w przypadku numeru EORI?

Jeśli chodzi o numer EORI, to warto mieć na uwadze kilka istotnych kwestii. Przy wydaniu numeru EORI i podczas tworzenia konta należy od razu skontrolować, czy wszystkie dane są zgodne z podanymi (w zakresie prawdziwości danych). Dzięki temu można uniknąć nieprzyjemnych sytuacji związanych z urzędem celnym w przyszłości. W przypadku kontroli na granicy oprócz EORI należy mieć także komplet wszystkich niezbędnych dokumentów związanych z towarem. Czasami może zdarzyć się sytuacja, w której urząd celny lub podatkowy odmówi nadania numeru EORI. Należy wtedy skontaktować się z odpowiednim podmiotem i poznać przyczynę odmowy. Zwykle wynika to ze względu na drobne błędy lub brak kompletnej dokumentacji. Składając wniosek o nadanie numeru EORI, warto dokładnie sprawdzić, czy dysponujemy wszystkimi niezbędnymi do jego uzyskania dokumentami.

Ile zajmuje i kosztuje nadanie numeru EORI?

Nadany numer EORI jest wydawany podmiotom bezpłatnie. Wyjątkiem jest sytuacja w której o nadanie identyfikatora ubiega się pełnomocnik firmy. Wówczas niezbędne jest uzyskanie pełnomocnictwa urzędowego, które kosztuje 17 zł.

Numer EORI – podsumowanie

Numer EORI jest numerem Systemu Wspólnotowego Rejestracji i Identyfikacji Podmiotów Gospodarczych, niezbędnym podczas odprawy celnej. Został stworzony, by ułatwić importerom, eksporterom oraz urzędom celnym monitoring wykonywanych transakcji oraz by mogli oni szybciej weryfikować kontrahentów. EORI usprawnia cały proces odprawy celnej przede wszystkim poprzez rezygnację z tzw. papierologii. Dzięki EORI znaczna część formalności może bowiem odbywać się drogą elektroniczną. Numer ten nadaje się jednokrotnie na wniosek złożony przez internet na portalu puesc.gov.pl. Po uzyskaniu numeru EORI przedsiębiorca posługuje się nim już przy każdej odprawie celnej.

Przeczytaj także nasz poradnik dotyczący odprawy celnej.