Na czym polega spedycja morska?

Spedycja morska – transport drogą morską jest uznawany za jeden z najstarszych istniejących rozwiązań przewożenia ładunków. Dzisiaj jest to jeden z najpopularniejszych wyborów, jeśli chodzi o dystrybucje towarów w dzisiejszych czasach i w ujęciu międzynarodowym spedycja morska obejmuje około 70% przewozu ładunków różnego typu.

Spedycja morska jest jedną ze składowych sektora TSL – czyli rozwijając skrót: Transport – Spedycja – Logistyka. Sektor ten zawiera w sobie zespół składowych z zakresu transportu, spedycji i logistyki, łącząc je w jedną całość, pozwalając na wydajną organizację transportu. Najwęższą dziedziną jest transport, tu najprościej mówiąc chodzi o przemieszczenie towarów lub ludzi z punktu A do punktu B. Najszerszą dziedziną zaś jest logistyka. My jednak dzisiaj zajmijmy się spedycją. Jest to, ogólnie mówiąc, organizowanie procesu przewozowego.

Transport towarów należy zorganizować w taki sposób, aby bezpiecznie, w umówionym terminie dotarł do odbiorcy. Ważna jest tu także organizacja odpowiedniej dokumentacji, potrzebnej do całego procesu transportu ładunku (mowa tu między innymi o umowach, listach przewozowych, ubezpieczeniach czy odpowiednich pozwoleniach). Za początek spedycji uznaje się XV wiek, kiedy to w proces transportu weszło prawo składu oraz przymus drożny. Spowodowane przez to przestoje i wydłużenie procesu transportu wykształciły tak zwanego „pozornego nabywcę”, który to był pierwowzorem dzisiejszych spedytorów. Dalej, w XIX wieku, powstanie maszyny parowej, nakręcił dalszy rozwój spedycji, kiedy to kupcy, nieobyci w nowych środkach transportu, musieli zacząć korzystać z firm świadczących usługi planowania transportu. Wraz z coraz to nowszymi rozwiązaniami technicznymi, ale także wraz z rozwijającym się prawem handlowym, pojawiła się potrzeba rozwoju firm, które zajmowałyby się kompleksowo całym procesem transportu.

Spedycja morska, a transport morski

Pojęcie spedycji i transportu bardzo często są stawiane na jednym poziomie. Nie można ich jednak traktować jednoznacznie. Tak jak zostało to zaznaczone wcześniej, transport jest pojęciem o wiele węższym. Kiedy mówiąc o transporcie, należy rozumieć przemieszczanie ludzi lub towarów z punktu A do punktu B, tak jeśli chodzi o spedycję musimy wymienić cały szereg czynności i procesów, dzięki którym transport jest w ogóle możliwy. Są to przede wszystkim:

– odbieranie zleceń, przy równoczesnym doradztwie klientom odpowiednich rozwiązań,

– wybór wraz z planowaniem najodpowiedniejszego środka transportu dla danego zlecenia,

– realizacja procesów związanych z nadawaniem, odbieraniem, przeładowywaniem, przekazywaniem ładunków i towarów,

– organizacja procesu związanego z niezbędną dokumentacją: wystawianiem listów przewozowych, tworzeniem i zawieraniem umów,

– ubezpieczeniem przewożonych towarów,

– organizacja odprawy celnej.

Jak widać po powyższym, spedytor, a więc osoba prawna lub fizyczna, zajmująca się organizowaniem przewozu ładunków, musi być wszechstronny i wielozadaniowy.

Spedycja morska – zalety wysyłki drogą morską

Transport drogą wodną to nie tylko jeden z najstarszych środków transportu. Ze względu na zalety, jakimi się cechuje, jest to także jeden z najpopularniejszych sposobów przewożenia towarów, o czym już wspomniano wcześniej. Jednak co przemawia za tym rozwiązaniem? Przede wszystkim oszczędność finansowa – jest to jedno z najbardziej ekonomicznych rozwiązań. Kolejnym dużym plusem jest fakt, że transport morski praktycznie nie ma żadnych ograniczeń w zakresie rodzaju przewożonego ładunku. W dzisiejszych czasach, szeroki wachlarz rodzajów środków transportowych drogą morską pozwala na przewóz praktycznie każdego typu ładunku. O rodzajach statków transportowych pisaliśmy tutaj. W ślad za rodzajami środków transportu idzie ich pojemność. Jest to bodaj najważniejsza zaleta, gdyż statki morskie jest jedynym środkiem, który oferuję taką dużą ładowność. Kolejną cechą, przemawiającą za tym rodzajem transportu jest duży zasięg, ale także stosunkowo mała wypadkowość.

Jak wygląda proces spedycyjny ?

Cały proces spedycyjny składa się z wielu etapów fizycznych, ale także wiąże się z etapami związanymi z dopilnowywaniem umów, przygotowaniem odpowiedniej dokumentacji oraz nadzoru nad formalnościami, związanymi z całym łańcuchem transportu. Poniżej przedstawiamy etapy procesu spedycyjnego, związanego z transportem morskim:

1) Zlecenie usługi spedycyjnej – to tutaj zaczyna się cały proces. Firma spedycyjna przyjmuje zlecenie, nieraz doradzając w sprawie wyboru odpowiednich środków transportowych. To czas na sporządzenie dokumentacji, umów, opisu ilościowego i jakościowego ładunku, jaki będzie przewożony, określenie terminów, form płatności, środków transportowych, wszystko winno być zgodne z międzynarodowymi zasadami i prawami.

2) Bukowanie ładunku – po formalnościach, czas na rezerwację miejsca potrzebnego na nasz ładunek na statku. Tutaj trzeba wziąć pod uwagę właściwości, rozmiar jak i inne parametry ładunków, a co wpłynie na rodzaj wybranego przez nas kontenera, ale także porę roku oraz nośność statku transportowego. Spedytor zawiera umowę z armatorem, którego potwierdzeniem jest nota bookingowa lub umowa czarterowa.

3) Transport dowozowy – z racji tego, że w spedycji morskiej nie możemy mówić o relacji door to door, konieczne jest zorganizowanie transportu kombinowanego, dzięki czemu ładunek zostanie przetransportowany od nadawcy do portu, za pomocą przewoźnika kolejowego lub drogowego.

4) Dokumentacja transportowa i celna – żeby transport doszedł do skutku należy dopełnić wszelkich warunków formalnych. W tym celu spedytor winien przygotować dokumenty handlowe, instrukcję dla towarów niebezpiecznych, licencję wywozowe oraz dokumentację celną, a po ich skompletowaniu należy wykonać instrukcję konosamentową, którą przekazuje się armatorowi. Zanim towary opuszczą kraj nadania musi zostać przeprowadzony odprawa celna eksportowa.

5) Załadunek – po spełnieniu wszelkich wymogów formalnych i dowiezieniu ładunku do portu, czas na załadunek towarów na jednostkę transportową, za pomocą odpowiednich maszyn, np. dźwigów. Ładunek musi być odpowiednio zabezpieczony, załadowany do odpowiedniego kontenera, odpowiednio oznakowany. Dodatkowo każdy ładunek w transporcie drogą morską musi być rewersowany.

6) Przyjęcie ładunku na statek – na tym etapie sporządza się odpowiednią dokumentację: Bill of Landing, czyli potwierdzenie przejęcia ładunku, dowód umowy na przewóz, uprawnienia do dysponowania powierzonym towarem. Potwierdzeniem wysyłki ładunku jest Przewozowy List Morski (Sea Waybill), jest to dokument imienny i niezbywalny. Najczęściej przed dotarciem statku do kraju docelowego odbywa się odprawa celna importowa.

7) Rozładunek – gdy ładunek dotrze do portu docelowego wystawiane jest awizo, będące dowodem na przyjęcie towaru w porcie i dowodem na zrealizowanie usługi.

8) Finalizacja – na końcu następuje rozliczenie ze zleceniodawcą, wraz z wystawieniem dokumentacji zaświadczeniowo-rozliczeniowej.

Podsumowanie

Spedycja morska ciągle się rozwija. Ze względu na swoje właściwości, tj. stosunkowo niskie koszty, możliwości gabarytowe, bezpieczeństwo i możliwości przewożenia najróżniejszych rodzajów ładunków, stoi na szczycie rozwiązań transportowych. Dla wszystkich, którzy mogą sobie pozwolić na dłuższy czas procesu transportowego będzie to najlepsze rozwiązanie. Korzystanie z usług spedytora pozwala na skorzystanie ze wszystkich zalet wymienionych w tym artykule, jednocześnie unikając wszelkich trudności związanych z całym procesem spedycyjnym. Nie chodzi tu tylko o trudności związane z procesami transportu i jego organizacji, ale także o trudności związane z różnymi przepisami międzynarodowymi oraz krajowymi poszczególnych miejsc, które statek transportowy spotyka na swojej drodze, w szczególności z wciąż zmieniającymi się ograniczeniami, związanymi z panującą pandemią Covid-19.

Karolina Kadłubek

Key Account Manager w firmie Globkurier.pl. Odpowiada za kontakt firmy z kluczowymi klientami. Koordynuje współpracę z przewoźnikami. Zarządza i wspiera swoim wieloletnim doświadczeniem Biuro Obsługi Klienta.

Wykorzystaj kod rabatowy i zaoszczędź na przesyłce​

Wpisując ten kod rabatowy otrzymasz 7% zniżki na przesyłki krajowe i międzynarodowe. Kod przeznaczony dla indywidualnych użytkowników naszej platformy. Dziel się wiedzą, rozwijaj i wysyłaj taniej z GlobKurier.pl