• Wyceń przesyłkę
  • Cennik
  • Dla firm
  • Integracje
    • Moduły E-commerce
    • Strefa Programisty
    • Import CSV
    • Integracja Allegro
    • Integracja eBay
    • Utwórz sklep z kurierem
  • Oferta
        • Kurierzy i przewoźnicy
          • UPS
          • DHL
          • TNT
          • DPD
          • GLS
          • InPost
          • ORLEN paczka
          • Fedex
          • Wszyscy przewoźnicy
          • Spedycja drogowa
          • Zgłoś współpracę z firmą transportową
        • Transport krajowy
          • Przesyłki paczkowe
          • Przesyłki paletowe
          • Przesyłki dłużycowe
          • Przesyłki terminowe
          • Paczkomaty
          • Punkty nadania i odbioru przesyłek
          • Oddziały nadania i odbioru przesyłek
          • Usługi magazynowania
        • Transport międzynarodowy
          • Przesyłki drogowe
          • Przesyłki ekspresowe
          • Przesyłki lotnicze
          • Przesyłki priorytetowe
          • Frachty międzynarodowe
            • Odprawa celna GlobKurier.pl
          • Transport morski
          • Przesyłki do Niemiec
          • Przesyłki do USA
          • Obsługiwane obszary
        • Narzędzia
          • Doładuj Pre-paid
          • Kody pocztowe
          • Śledzenie przesyłki
          • Statusy przewoźników
          • Poczta Polska – status
          • Funkcjonalności
          • Wyszukiwarka produktów
          • Zobacz pełną ofertę >>
  • PL
  • PL
Globkurier.pl > Blog Globkurier > Ciekawostki > Dokumenty magazynowe – zastosowanie i rodzaje 
  • Logowanie Załóż darmowe konto
  • 27maj 2021

    Dokumenty magazynowe – zastosowanie i rodzaje 

    Dokumenty magazynowe służą do rejestrowania zdarzeń na magazynie oraz rejestracji pełnej historii zmian stanów magazynowych towarów. Dzięki nim można nie tylko zweryfikować aktualny stan magazynowy dla danego towaru, ale także śledzić zmieniające się w czasie stany magazynowe, monitorować zasoby i optymalizować produkcję. 

    dokumenty magazynowe

    Dokumenty magazynowe pozwalają porządkować wiedzę o towarach i materiałach. Definiuje się je także literą prawa. Przepisy dotyczące dokumentowania obrotu magazynowego określa ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości: isap.sejm.gov.pl. Od tego, jaki jest kierunek obrotu towarów, zależy rodzaj dokumentów. W obiegu dokumentów magazynowych wyróżniamy:

    • dokumenty magazynowe przychodowe
    • dokumenty magazynowe rozchodowe

    Spis treści

    • Przychodowe dokumenty magazynowe
      • Przyjęcie zewnętrzne 
      • Przyjęcie wewnętrzne (PW)
      • Zwrot wewnętrzny (ZW) 
    • Rozchodowe dokumenty magazynowe
      • Wydane na zewnątrz (WZ)
      • Rozchód wewnętrzny (RW)
      • Przesunięcie magazynowe 
    • Tani kurier w obsłudze magazynu
    • Wykorzystaj kod rabatowy i zaoszczędź na przesyłce​

    Przychodowe dokumenty magazynowe

    Towar, który trafia do magazynu, musisz odpowiednio oznaczyć, zdefiniować i zaksięgować. Szczegółowa dokumentacja przychodu pozwala zarządzać zasobami, które trafiają do magazynu, by następnie umożliwiać swobodny proces wydania towaru — np. w momencie sprzedaży klientowi docelowemu. Większość procesów związanych z przyjmowaniem towaru obsługuje program komputerowy, który generuje podstawowe dokumenty, takie jak przyjęcie zewnętrzne (PZ), przyjęcie wewnętrzne (PW) czy zwrot wewnętrzny (ZW).

    Przyjęcie zewnętrzne 

    Podstawowym dokumentem w ramach przyjmowania towaru jest PZ (przyjęcie zewnętrzne). PZ stosowany jest w momencie zakupienia towaru bądź jego nieodpłatnego przyjęcia. Jeśli PZ dotyczy towaru z nieodpłatnego przyjęcia, konieczna jest adnotacja. PZ jest generowany na podstawie dokumentu zaświadczającego o dostawie towaru do magazynu. Za stworzenie PZ odpowiada pracownik magazynu. Aby dokument spełniał swoją funkcję, powinien uwzględniać następujące elementy:

    • datę wystawienia dokumentu, ale też czas przyjęcia towaru
    • numer kolejny dokumentu,
    • indywidualne oznaczenie towaru,
    • cenę jednostkową,
    • ilość towaru,
    • dane pracownika magazynu oraz dostawcy,
    • podpis pracownika wystawiającego PZ,
    • podpis dostawcy oraz odbierającego.

    dokumenty magazynowePZ jest szczególnie istotny w dostawach, które nie są fakturowane, czyli w sytuacji, gdy najpierw następuje dostawa/odbiór towaru, a później wystawiana jest faktura. PZ będzie bazą do rozwiania wszelkich wątpliwości np. co do ilości dostarczonego towaru. Dokumenty zazwyczaj wystawiane są w 3 egzemplarzach (oryginał +2 kopie). Oryginał musi trafić do księgowości.

    Przyjęcie wewnętrzne (PW)

    Ten dokument umożliwia obrót towarów wewnątrz firmy. Przyjęcie wewnętrzne występuje w organizacji, w której zachodzą wielowarstwowe procesy i towar przyjmowany jest do magazynu od wewnętrznej jednostki produkcyjnej. Towar trafia do magazynu w postaci gotowego wyrobu. Innymi słowy: przekazanie gotowych, już wyprodukowanych wewnętrznie towarów jest udokumentowane w PW.  Dokument przyjęcia wewnętrznego powinien zawierać:

    • kolejny numer dokumentu,
    • datę wystawienia,
    • datę przyjęcia materiałów,
    • oznaczenie towaru,
    • cenę jednostkową,
    • ilość przyjętych towarów,
    • dane wystawiającego,
    • podpis osoby upoważnionej,
    • podpis dostawcy i odbierającego towar.

    Przyjęcie wewnętrzne nie wiąże się z koniecznością zapłaty, zatem w dokumencie nie będzie widoczna wartość podatku VAT. Ze względu na swój charakter, dokument nie określa także kontrahenta.

    Zwrot wewnętrzny (ZW) 

    Dokument jest również podstawą zwrotu materiału bądź towaru. Powód zwrotu może być bardzo różny np. pobrany materiał był większy niż wymagana ilość bądź został pobrany zły asortyment. Zwrot zewnętrzny powinien zawierać następujące elementy:

    • numer dokumentu,
    • datę wystawienia,
    • dział, z którego zwracany jest towar,
    • dział, do którego zwracany jest towar,
    • przyczyna zwrotu towaru,
    • nazwa, ilość i cena produktów,
    • podpis osoby sporządzającej i wydającej towar,
    • podpis pracownika przyjmującego towar

    Rozchodowe dokumenty magazynowe

    Obieg dokumentów magazynowych to także wydawanie towaru. W skład dokumentów magazynowych rozchodowych wchodzą: dokumenty wydania na zewnątrz (WZ), rozchód wewnętrzny (WZ) i przesunięcia magazynowe.

    Wydane na zewnątrz (WZ)

    Dokument potwierdza wydanie towaru na zewnątrz. Związane jest to ze sprzedażą i nieodpłatnym przekazaniem. Dokument powinien

    dokumenty magazynowe

    zawierać następujące elementy:

    • kolejny numer dokumentu,
    • data wystawienia,
    • data wydania towaru/materiału,
    • oznaczenie towaru/materiału,
    • cena jednostkową,
    • ilość wydanego towaru/materiału,
    • dane wystawcy i odbiorcy,
    • podpis osoby upoważnionej do wystawienia dokumentu

    WZ źródło: https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-wz-wydanie-na-zewnatrz-wzor-z-omowieniem

    Rozchód wewnętrzny (RW)

    Wystawiany jest w wewnętrznej jednostce firmowej. To dokumentacja wydania materiałów na wewnętrzne potrzeby organizacji. Przykład RW to wydawanie materiałów potrzebnych do produkcji towaru. Dokument potwierdza ilość materiałów w magazynie i to, gdzie, kiedy i w jakiej ilości zostały wysłane. Te dokumenty pozwalają monitorować ewentualne straty i jakość dystrybuowanych surowców.  Rozchód wewnętrzny powinien zawierać następujące elementy:

    • numer kolejny dokumentu,
    • datę wystawienia dokumentu
    • datę wydania i przyjęcia towaru/materiału,
    • oznaczenie działu/wydziału, do którego należy przypisać koszt,
    • zapis skąd pobrano i dokąd przekazano towar/materiał np. magazyn B do hali produkcyjnej
    • nr indeksowy lub nazwę towaru/materiału,
    • ilość
    • cena
    • pozostała wielkość zapasów

    źródło: https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-rw-rozchod-wewnetrzny-wzor-z-omowieniem

    Przesunięcie magazynowe 

    Dokument wystawiany jest, wtedy gdy towar bądź cała partia towaru przesuwana jest pomiędzy magazynami w ramach jednego przedsiębiorstwa. Dokumenty przesunięć generowane są parami MM+ i MM-. Dokumenty tego typu pełnią funkcję informacyjną, zaświadczają, dokładnie w którym magazynie i w jakim czasie znajdował się towar. Taki dokument powinien zawierać dane o nazwie przedsiębiorstwa, skąd — dokąd trafia towar, jego nazwę, ilość i ceną. Dodatkowo potrzebne są podpisy osób wydającej i przyjmującej towar oraz tej, która taki dokument wystawiła.

    Po co skrupulatnie wypełniać dokumenty magazynowe? Celem jest sprawne zarządzanie magazynem, co w praktyce oznacza:

    •  zapewnienie satysfakcjonującego odbioru towarów,
    •  zapewnienie możliwość szybkiego dostarczenia zamówionych towarów
    • prowadzenie dokładnego rachunku zapasów i salda
    • prowadzenie kompletnych i dokładnych zapisów stanu zapasów (fizycznych, zarezerwowanych, tych w tranzycie,
    • utrzymywanie odpowiednich warunków przechowywania, aby mieć pewność, że zapasy są w stanie zdatnym do użytku
    • wdrożenie odpowiednich środków w celu zagwarantowania bezpieczeństwa i ochrony dobra.

    Tani kurier w obsłudze magazynu

    Czy bezbłędnie generowane dokumenty magazynowe wystarczą do wydawania i przyjmowania towarów? Niezupełnie, jednak porządek w dokumentach to podstawa, która usprawni ułożenie procesu logistycznego. Dużym ułatwieniem w obsłudze magazynu jest także sprawdzony kurier, który zajmie się obsługą dostaw zewnętrznych. Jak zatem wybrać partnera logistycznego? Zadaniem kierownika magazynu czy kierownika ds. transportu kurierskiego jest zarządzanie i kierowanie pracownikami w zakresie wysyłki, śledzenia i dostaw. Wysyłki organizowane są przy użyciu dowolnego środka transportu, który najlepiej pasuje do ładunku i budżetu klienta. Dlatego nie warto opierać się tylko na jednym kurierze. Cena i elastyczność jest powodem, dla którego przedsiębiorcy używają platformy integrującej ponad 50 przewoźników. Nie jesteś pewien, z kim rozpocząć współpracę? Przejrzyj ranking i przeczytaj opinię innych: https://www.globkurier.pl/ranking-kurierow/

    Załóż konto i zamów kuriera

    GlobKurier.pl

    Lubimy dzielić się wiedzą, a mamy jej dość sporo, ponieważ zapewniamy kompleksową obsługę rynku KEP i TSL. Realizujemy wysyłki do 192 krajów na świecie. Współpracujemy z ponad 50 firmami kurierskimi i transportowymi. Dysponujemy własną siecią ponad 1000 punktów paczkowych Click&Collect w Polsce GlobBox.net.


    Wykorzystaj kod rabatowy i zaoszczędź na przesyłce​

    Wpisując ten kod rabatowy otrzymasz 7% zniżki na przesyłki krajowe i międzynarodowe. Kod przeznaczony dla indywidualnych użytkowników naszej platformy. Dziel się wiedzą, rozwijaj i wysyłaj taniej z GlobKurier.pl


    Poprzedni wpis << Integracja IdoSell z GlobKurier.pl
    Następny wpis Analiza sprzedaży w sklepie internetowym. Co warto brać pod uwagę? >>
    Podobał Ci się artykuł? Oceń, zostaw komentarz lub udostępnij dalej.
    3 1 vote
    Oceń artykuł
    Subscribe
    Powiadom o
    0 komentarzy
    Inline Feedbacks
    View all comments

    Szukaj artykułu

    Zwroty

    Najpopularniejsze tematy

    GlobKurier w top 1000 najszybciej rosnących firm w Europie wg Financial Times!

    Czym jest waga wolumetryczna

    GlobKurier.pl z nową siedzibą w centrum Katowic

    Wszystko, co musisz wiedzieć o kontenerach składanych

    Jak wysłać przesyłkę poza Unię Europejską

    Transport morski – czym jest ETA i ETD

    Czym jest kompletacja w logistyce

    Handel międzynarodowy i jego możliwości

    Opinie
    Facebook
    Linkedin
    Instagram
    YouTube

    Zapisz się na newsletter

    Otrzymaj -12% na pierwszą wysyłkę
    Newsletter
    Newsletter
    Dziękujemy!

    Jeszcze tylko sprawdź swój e-mail i potwierdź subskrypcję.
    x
    • .
      • O Firmie
        • Kim jesteśmy?
        • Blog
        • Aktualności
        • E-commerce porady
        • Jak zapakować i wysłać
        • Współpraca biznesowa
        • GlobkurierTV
        • Kariera
        • Kontakt
      • Przesyłki zagraniczne
        • Przesyłki do Anglii
        • Przesyłki do Australi
        • Przesyłki do Chin
        • Przesyłki do Kanady
        • Przesyłki do Francji
        • Przesyłki do Niemiec
        • Przesyłki do Norwegii
        • Przesyłki do USA
        • Przesyłki do Rumunii
      • Usługi Kurierskie
        • Przesyłki kopertowe
        • Przesyłki priorytetowe
        • Przesyłki lotnicze
        • Przesyłki drogowe
        • Przesyłki paletowe
        • Przesyłki krajowe
        • Przesyłki międzynarodowe
        • Spedycja
      • Strefa informacji
        • Pomoc / FAQ
        • Reklamacje
        • Program partnerski
        • Sposoby płatności
        • Statusy przewoźników
        • Towary wykluczone
        • Wszyscy przewoźnicy
        • Cennik
        • Ranking kurierów
    GLOBKURIER
    al. Wojciecha Korfantego 138a
    40-156 Katowice
    Icon formularz kontaktowy
    Icon kontakt@globkurier.pl
    Icon +48 22 300 16 21
    © 2007-2023 GlobKurier.pl Wszelkie prawa zastrzeżone
    • Strona główna
    • Regulamin
    • Polityka prywatności
    • Mapa strony
    logo
    ue-banner
    Aktywnie wspieramy fundacje
    fundacja rozwoju polska akademia
    Otrzymane nagrody
    funfacja rozwoju polska akademia
    Wszystkie znajdujące się w serwisie znaki towarowe i nazwy firm zostały użyte jedynie w celu informacyjnym i są wyłączną własnością tychże firm. Cennik nie stanowi oferty handlowej w rozumieniu Art.66 §1 Kodeksu Cywilnego.

    GlobKurier.pl to międzynarodowa platforma transportowa, która zapewnia kompleksową obsługę rynku KEP i branży TSL. Posiada dostęp do transportu drogowego, morskiego oraz lotniczego. Za pośrednictwem GlobKurier.pl możesz zorganizować wysyłkę do 192 krajów, korzystając z najlepszych firm kurierskich i transportowych. GlobKurier.pl utworzył innowacyjny silnik wysyłkowy, który łączy wielu lokalnych i globalnych przewoźników kurierskich i transportowych w 1 miejscu. W ofercie GlobKurier.pl znajdziesz ponad 50 firm transportowych takich jak: DHL, UPS, InPost, DPD, Fedex, TNT, GLS, ORLEN paczka, Raben, Hellmann. Dzięki temu z łatwością zamówisz taniego kuriera, który obsłuży najbardziej wymagające zlecenia. Dodatkowo firma posiada sieć ponad 1000 punktów paczkowych Click&Collect w Polsce: GlobBox.net, które rozwiązują wyzwania pierwszej i ostatniej mili. Każdego dnia platforma realizuje wysyłki przesyłek kurierskich praktycznie na cały świat. Oferuje szeroki zakres usług kurierskich, od zwykłych przesyłek listownych, poprzez paczki, przesyłki paletowe, aż po dłużyce. W każdej chwili masz możliwość śledzenia przesyłki online bezpośrednio na stronie internetowej. GlobKurier.pl realizuje zarówno kurierskie zlecenia standardowe, jak i specjalne, takie jak fracht morski czy doręczenia przesyłek niestandardowych. Współpraca z GlobKurier.pl to gwarancja nadania szybkiej, bezpiecznej i taniej przesyłki kurierskiej.
    0
    0
    Would love your thoughts, please comment.x
    ()
    x
    | Odpowiedz