HS CODE – co to jest i jak znaleźć odpowiedni kod produktu?

Co to jest HS CODE (z ang. Harmonized System) i dlaczego warto go znać? Jakie korzyści może dać taka wiedza osobie, która chce pracować w handlu? HS (Harmonized Commodity Description and Coding System) jest to Zharmonizowany System Oznaczania i Kodowania Towarów, składający się z ciągu sześciu cyfr. Został on wprowadzony przez Światową Organizację Celną (WCO) w 1988 r. HS CODE jest nieodzowną częścią handlu międzynarodowego. Jest to również najbardziej znany na świecie międzynarodowy, uniwersalny system kodowania towarów (kody HS), który jest używany przez ponad 200 krajów. System ten aktualizowany jest średnio co 5-6 lat.

Warto więc lepiej zorientować się w zasadach jego działania. Nieodzowne jest poznanie odpowiednich terminów, które powinny rozpoznawać osoby chcące pracować w branży. Wreszcie – przyda się znajomość narzędzi pozwalających na łatwiejsze zdobycie niezbędnych informacji.

HS CODE – co to jest? Klasyfikacja produktów

HS CODE – co to? Chodzi tutaj o rodzaj nomenklatury, która służy klasyfikowaniu produktów. Dzięki niej łatwiejsze jest orientowanie się w grupie liczącej ponad 5000 towarów takich, jak choćby zabawki, żywność i inne.

Dokładny spis kodów i ich znaczenia znajduje się na stronie Światowej Organizacji Celnej, jednak dobrze jest znać ogólną strukturę tego dokumentu. HS CODE składa się z 21 sekcji i 99 działów, obejmuje ponad 5000 grup towarów. Każda grupa charakteryzuje się odrębnym kodem celnym. Wszystkie kody celne, które są przypisane do tego samego typu towaru powinny dzielić ze sobą sześć pierwszych cyfr, które są opisane następująco:

• Pierwsze dwie cyfry oznaczają daną sekcję,
• Kolejne dwie cyfry oznaczają dział sekcji,
• Ostatnie dwie cyfry to podpozycja dane kategorii produktów.

Wiesz już w teorii co to HS CODE? Pora na przykłady:

1. Sekcja XII obejmuje produkty takie jak: obuwie, nakrycia głowy, parasole i inne podobne towary. Dla tej sekcji pierwsze dwie cyfry to 64. Następnie cyfry 01 to oznaczenie przynależności do działu jakim w tym przypadku jest obuwie. A ostatnie dwie cyfry, czyli np. 92 lub 99 to podpozycja produktu.

6401 92 – Obuwie zakrywające kostkę, ale nie zakrywające kolan

6401 99 – Pozostałe obuwie

1. Sekcja XVI to maszyny i urządzenia oraz sprzęt elektryczny. Cyfra 85 przypisana jest do maszyn i urządzeń elektrycznych. Kolejne dwie cyfry 01 oznaczają różnego rodzaju silniki. Natomiast ostatnie dwie cyfry tutaj 10 lub 20 to oczywiście podpozycja danej kategorii produktów.

8501 10 – Silniki o mocy wyjściowej nieprzekraczającej 37,5 W

8501 20 – Silniki uniwersalne prądu stałego i przemiennego, o mocy wyjściowej przekraczającej 37,5 W

Każda przesyłka w międzynarodowym obrocie powinna zawierać kod HS, który również powinien zostać podany na fakturze handlowej. Jak poradzić sobie w tak dużym gąszczu kategorii? Niezbędna będzie odpowiednia wyszukiwarka kodów HS.

HS kody celne – zastosowanie

Szacuje się, że ponad 98% towarów sprzedawanych na całym świecie jest klasyfikowanych według HS. Pozwala to na usystematyzowanie produktów oraz interpretację tego, czym naprawdę są. Zharmonizowany System ułatwia i ujednolica kontrolę wymagań, jakie muszą być spełnione przez wybrane grupy produktowe oraz egzekwowane przez służbę celną. Dobrze sklasyfikowany produkt pozwala uniknąć opóźnień oraz dodatkowych opłat. W przypadku odprawy celnej kod HS pomaga w określeniu taryfy celnej dla danego towaru. Tym samym podanie kodu przyśpiesza odprawę celną. W przypadku braku kodu i opisie zawartości który nie pozwala na dokładna identyfikację wymagany jest dodatkowy kontakt co wydłuża czynności. Samo poruszanie się wśród różnych kodów HS również będzie łatwiejsze dzięki wykorzystaniu określonych narzędzi. Jednym z nich jest nowoczesna wyszukiwarka kodów celnych (wyszukiwarka CN).

HS CODE a podatki i opłaty

Kod HS pełni kluczową rolę nie tylko przy klasyfikacji towaru, ale także w określaniu należności podatkowych i celnych. To właśnie od prawidłowego przypisania kodu zależy, jakie opłaty zostaną naliczone podczas importu lub eksportu.

• Stawki celne (cło) – każdy kod HS powiązany jest z określoną stawką celną, która może być różna w zależności od kraju pochodzenia towaru i obowiązujących umów handlowych.
• VAT i akcyza – kod HS wskazuje, czy dany produkt podlega podatkowi VAT oraz czy może być objęty akcyzą (np. wyroby alkoholowe, tytoniowe czy paliwa).
• Środki ochrony handlu – oprócz podstawowych opłat celnych, kod HS pozwala też zidentyfikować towary objęte dodatkowymi środkami ochrony, takimi jak cło antydumpingowe czy kontyngenty taryfowe.

Jak znaleźć właściwy HS CODE? Krok po kroku

Prawidłowe ustalenie kodu HS to kluczowy krok w imporcie i eksporcie. Aby ułatwić proces, warto kierować się poniższymi etapami:

1. Określ, czym jest produkt
Zbierz podstawowe informacje o towarze: jego nazwę, przeznaczenie, z czego jest wykonany oraz w jakiej formie będzie sprzedawany. Te dane są niezbędne do wstępnej klasyfikacji.

2. Sprawdź ogólną kategorię w HS
Znajdź sekcję i dział odpowiadające Twojemu produktowi w Zharmonizowanym Systemie (HS).

3. Doprecyzuj w CN lub TARIC
Jeśli towar ma być sprowadzany do Unii Europejskiej, sprawdź rozwinięcie kodu w Nomenklaturze Scalonej (CN) lub w bazie TARIC. Pozwala to ustalić bardziej szczegółowy kod oraz powiązane z nim przepisy.

4. Zweryfikuj w ISZTAR
W polskim systemie taryfowym ISZTAR możesz sprawdzić nie tylko kod, ale też stawki celne, VAT, akcyzę oraz ewentualne ograniczenia czy wymagane certyfikaty.

5. Skonsultuj się z agencją celną
Jeśli klasyfikacja budzi wątpliwości, warto skorzystać z pomocy specjalistów. Agencja celna lub doradca w zakresie odprawy celnej pomoże uniknąć błędów, które mogą skutkować dodatkowymi kosztami lub opóźnieniami.

Zharmonizowany System Oznaczania i Kodowania Towarów – wyszukiwarka kodu celnego

Sprawdzenie kodu HS wcale nie jest takie trudne, w tym celu należy skorzystać z wyszukiwarki HS CODE. W Polsce najbardziej znaną wyszukiwarką jest system taryfowy ISZTAR, który zawiera najważniejsze informacje przydatne w procesie importu z zagranicy oraz informacje o obowiązującej akcyzie i wysokości podatku VAT. W systemie ISZTAR jest możliwość wyszukania danego produktu według kategorii. Poniżej znajduje się pełna lista 21 sekcji z wyszukiwarki ISZTAR:

• Sekcja I – Zwierzęta żywe; produkty pochodzenia zwierzęcego
• Sekcja II – Produkty pochodzenia roślinnego
• Sekcja III – Tłuszcze i oleje pochodzenia zwierzęcego lub roślinnego oraz produkty ich rozkładu; gotowe tłuszcze jadalne; woski pochodzenia zwierzęcego lub roślinnego
• Sekcja IV – Gotowe artykuły spożywcze; napoje bezalkoholowe, alkoholowe i ocet; tytoń i przemysłowe namiastki tytoniu
• Sekcja V – Produkty mineralne
• Sekcja VI – Produkty przemysłu chemicznego i przemysłów pokrewnych
• Sekcja VII – Tworzywa sztuczne i artykuły z nich; kauczuk i artykuły z kauczuku
• Sekcja VIII – Skóry i skórki surowe, skóry wyprawione, skóry futerkowe i artykuły z nich; wyroby siodlarskie i rymarskie; artykuły podróżne, torebki i podobne pojemniki; artykuły z jelit zwierzęcych (innych niż z jelit jedwabników)
• Sekcja IX – Drewno i artykuły z drewna; węgiel drzewny; korek i artykuły z korka; wyroby ze słomy, z esperanto lub pozostałych materiałów do wyplatania; wyroby koszykarskie i wyroby z wikliny
• Sekcja X – Masa włóknista z drewna lub z pozostałego włóknistego materiału celulozowego; papier lub tektura z odzysku (makulatura i odpady); papier lub tektura oraz artykuły z nich
• Sekcja XI – Materiały i artykuły włókiennicze
• Sekcja XII – Obuwie, nakrycia głowy, parasole, parasole przeciwsłoneczne, laski, stołki myśliwskie, bicze, szpicruty i ich części; pióra preparowane i artykuły z nich; kwiaty sztuczne; artykuły z włosów ludzkich
• Sekcja XIII – Artykuły z kamienia, gipsu, cementu, azbestu, miki i podobnych materiałów; wyroby ceramiczne; szkło i wyroby ze szkła
• Sekcja XIV – Perły naturalne lub hodowlane, kamienie szlachetne lub półszlachetne, metale szlachetne, metale platerowane metalem szlachetnym i artykuły z nich; sztuczna biżuteria; monety
• Sekcja XV – Metale nieszlachetne i artykuły z metali nieszlachetnych
• Sekcja XVI – Maszyny i urządzenia mechaniczne; sprzęt elektryczny; ich części; urządzenia do rejestracji i odtwarzania dźwięku, urządzenia telewizyjne do rejestracji i odtwarzania obrazu i dźwięku oraz części i wyposażenie dodatkowe do tych artykułów
• Sekcja XVII – Pojazdy, statki powietrzne, jednostki pływające oraz współdziałające urządzenia transportowe
• Sekcja XVIII – Przyrządy i aparatura, optyczne, fotograficzne, kinematograficzne, pomiarowe, kontrolne, precyzyjne, medyczne lub chirurgiczne; zegary i zegarki; instrumenty muzyczne; ich części i akcesoria
• Sekcja XIX – Broń i amunicja; ich części i akcesoria
• Sekcja XX – Artykuły przemysłowe różne
• Sekcja XXI – Dzieła sztuki, przedmioty kolekcjonerskie i antyki

Jak widać – wyszukiwarka kodów taryfy celnej pozwala w skorzystaniu z aż 21 sekcji zawierających różne kategorie produktów.

Jaka jest różnica pomiędzy HS CODE, HTS CODE a kodem celnym?

Czym różnią się od siebie: kod HS a CN? W terminologii związanej z transportem międzynarodowym można zauważyć pojęcia takie jak HS CODE, HTS CODE oraz kod celny.

Kod celny CN (z ang. Combined Nomenclature) jest to ciąg cyfr przypisany do danej kategorii produktowej. Jest niezbędny do identyfikacji importowanych towarów podczas odprawy oraz pobrania opłat celnych. Na świecie istnieje kilka systemów kodowania towarów. W krajach Unii Europejskiej stosuje się Scaloną Nomenklaturę (CN). Pieczę nad nią sprawuje Komisja Europejska. W UE obowiązuje ośmiocyfrowe rozwinięcie Zharmonizowanego Systemu Określania i Kodowania Towarów (HS). Dzięki temu klasyfikacja produktów jest jeszcze bardziej szczegółowa.

HTS CODE – Harmonized Tariff Schedule – nazywany inaczej Zharmonizowaną Taryfą Celną Stanów Zjednoczonych. Głównym celem HTS CODE jest klasyfikacja towarów importowanych do USA. System ten polega na klasyfikacji danego towaru na podstawie jego nazwy, przeznaczenia lub materiały z którego został wykonany. Istnieje ponad 17 000 kodów, jeden kod składa się z ośmiu lub nawet dziewięciu cyfr, a cały HTS CODE składa się z 22 sekcji i 99 działów.

HS CODE jest to znana globalnie nomenklatura jednolitej klasyfikacji produktowej, obejmuje ponad 5000 grup towarów. Stanowi podstawę dla systemu Nomenklatury Scalonej (CN), który jest stosowany w Taryfie Celnej Unii Europejskiej.

Warto zadać jeszcze jedno pytanie: czym różni się TARIC CODE od kodu CN? Pierwszy z nich ma 10 lub 11 cyfr. Pierwsze 8 spośród nich jest dokładnie takie samo, jak w przypadku kodu CN. Kolejne dwa stanowią informację odnośnie środków ochronnych obowiązujących przy danym produkcie.

Kod HS vs CN vs TARIC vs HTS

Sprawdź czym jest kod CN i jakie ma znaczenie w transporcie: Czym jest kod CN ⭢

Podsumowanie

Przed importem towaru z innego kraju, warto wiedzieć czym są HS CODE i HTS CODE. Dzięki znajomości kodów można w łatwy sposób sprawdzić stawki celne. Należy jednak pamiętać, że HS CODE i HTS CODE różnią się od siebie, dlatego warto to weryfikować. Kod celny dla danego towaru w Unijnym systemie taryfowym może się różnić z amerykańskim odpowiednikiem HTS, dlatego przy imporcie z krajów poza Unią Europejską, np. z Chin czy Stanów Zjednoczonych, warto upewnić się, że podany przez kontrahenta kod pokrywa się z tym obowiązującym w UE.

Każda przesyłka międzynarodowa powinna mieć odpowiedni HS CODE lub HTS CODE, należy go podać na fakturze handlowej, dzięki temu formalności celne zostaną szybciej wykonane oraz można uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek związanych z dodatkowymi opłatami.

Warto jednak pamiętać, że kody HS czy HTS to nie wszystko, oprócz nich na fakturze handlowej należy podać kompletny opis wysyłanego towaru. Opis ten powinien wyjaśnić co jest wysyłane, z czego jest zrobione i jakie ma przeznaczenie. W każdym z tych przypadków dobrym i wygodnym rozwiązaniem będzie skorzystanie z pomocy wyszukiwarki kodu taryfy celnej. Takie narzędzie może się okazać nieocenioną pomocą niezależnie od skali prowadzonego biznesu.

HS CODE co to jest? – najczęściej zadawane pytania (FAQ)

• HS CODE – co to?
  HS CODE (Harmonized System Code) to międzynarodowy system klasyfikacji towarów, opracowany przez Światową Organizację Celną (WCO). Każdy produkt otrzymuje sześciocyfrowy kod, który pozwala jednoznacznie go zidentyfikować w handlu międzynarodowym.
• Czy HS CODE jest taki sam w każdym kraju?
  Podstawowe sześć cyfr HS CODE obowiązuje globalnie. Jednak poszczególne kraje lub regiony (np. Unia Europejska, USA) rozwijają go o dodatkowe cyfry, tworząc bardziej szczegółowe kody – odpowiednio CN, TARIC czy HTS.
• Gdzie sprawdzić kod HS w Polsce?
  Najbardziej popularnym narzędziem jest system ISZTAR prowadzony przez administrację celną. Wyszukiwarka umożliwia znalezienie właściwego kodu dla danego towaru i sprawdzenie stawek celnych, VAT oraz akcyzy.
• Czy błędny HS CODE może być problemem?
  Tak. Nieprawidłowa klasyfikacja towaru może prowadzić do opóźnień w odprawie celnej, dodatkowych kosztów, a nawet kar finansowych. Dlatego warto dokładnie zweryfikować kod przed zgłoszeniem celnym.
• Czy każdy towar musi mieć HS CODE?
  Tak. W międzynarodowym obrocie handlowym każdy towar powinien być sklasyfikowany kodem HS. Kod należy podać na fakturze handlowej i dokumentach celnych, aby umożliwić prawidłowe naliczenie cła i podatków.
• Kody HS – wyszukiwarka, jak działa?
  Wyszukiwarka kodów HS pozwala szybko znaleźć odpowiednią klasyfikację towaru. W Polsce najczęściej korzysta się z systemu ISZTAR, który umożliwia wyszukiwanie po nazwie produktu, grupie towarowej lub słowach kluczowych.