Logistyk a spedytor – czym się różnią i jakie są ich obowiązki?

Zarządzanie logistyką i zarządzanie spedycją to wspólne terminy, które są często używane w różnych rodzajach działalności branży transportowej. Oba terminy logistyka i spedycja są całkowicie powiązane z transportem i przemieszczaniem produktów biznesowych za pomocą różnych środków transportu. Spedycja opiera się na transporcie morskim, lotniczym, kolejowym i drogowym. Jeśli chcesz usprawnić swój segment łańcucha dostaw, zarządzanie spedycją i zarządzanie logistyką będzie miało ogromne znaczenie w realizacji celów biznesowych. Jeśli działasz w branży doskonale wiesz, jak ważne jest zrozumienie różnicy między tymi terminologiami. Zacznijmy od uporządkowania podstawowej wiedzy.

Spedytor czy logistyk? – Różnice

Spedytor a logistyk –Choć pojęcia „spedytor” i „logistyk” bywają używane zamiennie, odnoszą się do dwóch różnych ról w procesie obsługi łańcucha dostaw. Spedytor to osoba odpowiedzialna za organizację transportu – od doboru środka przewozu, przez kontakt z przewoźnikami, aż po dokumentację i nadzór nad dostawą. Jego działania regulują przepisy kodeksu cywilnego, a sama spedycja wymaga odpowiednich uprawnień. Logistyk natomiast patrzy szerzej – zajmuje się planowaniem, koordynacją i optymalizacją całego przepływu towarów, informacji i zasobów w firmie. W praktyce dział logistyki często współpracuje z zewnętrznymi spedytorami, aby zapewnić sprawny transport zgodny z harmonogramem i budżetem.

Obowiązki spedytora, a obowiązki logistyka

Różnice między logistykiem a spedytorem najlepiej widać w codziennych obowiązkach. Obie funkcje uzupełniają się w procesie zarządzania operacjami transportowymi, ale skupiają się na innych etapach. Poniższa infografika przedstawia zestawienie kluczowych zadań przypisanych do każdego z tych stanowisk.

Co to jest logistyka transportu?

Zarządzanie logistyką można zasadniczo rozumieć jako pełny proces kontrolowania sposobu pozyskiwania, magazynowania i transportu zasobów do miejsca docelowego. W szczególności zarządzanie logistyką jest częścią zarządzania łańcuchem dostaw. W tym kontrolowanie planowania i wdrażania pomyślnej spedycji i przechowywania ładunków, usług dodatkowych oraz przekazywanie powiązanych informacji między miejscem pochodzenia a punktem docelowym towaru, w celu zaspokojenia potrzeb klientów. Możemy mówić o pewnym rodzaju logistyki i fragmentaryzowaniu całego procesu. Wyróżniamy terminy takie jak:

• Logistyka przychodząca – proces odbioru towaru od dostawcy, producenta lub miejsca pochodzenia.
• Logistyka wychodząca – proces dostarczania towaru do miejsca docelowego (zazwyczaj klienta).
• Logistyka zwrotna – proces odbioru zwracanego towaru od klienta.

Spedycja stosowana jest we wszystkich trzech rodzajach logistyki, a każdy rodzaj wymaga własnej strategii logistycznej. Firmy odbierają przesyłki przychodzące, wysyłają przesyłki wychodzące i odbierają przesyłki zwrotne, gdy klient musi zwrócić lub wymienić produkt.

Inaczej mówiąc: logistyka wysyłkowa to ogólny proces zarządzania i nadzorowania przepływu towarów, produktów lub surowców. Zarządzanie logistyką sugerowałoby, że zawarte w nim działania są nadrzędnym zbiorem działań względem wyspecjalizowanych działań spedycyjnych.

Prowadzisz sklep internetowy? Przeczytaj więcej jak zarządzać łańcuchem dostaw: Logistyka e-commerce. Czy można funkcjonować bez sprawnego obiegu zamówień?

Podmiot zajmujący się logistyką odpowiada za:

• Zarządzanie zamówieniami klientów i dostawców
• Planowanie i zarządzanie magazynowaniem, dystrybucją oraz przekazywaniem przesyłek
• Zarządzanie pakowaniem i transportem oraz obsługa materiałów
• Logistykę importu i eksportu
• Strategiczne planowanie łańcucha dostaw i przemieszczania ładunków – planowanie tras
• Optymalizacja sieci i połączeń w łańcuchu dostaw
• Strumień informacji, śledzenie i zarządzanie opcjami śledzenia paczek
• Wybór i zarządzanie relacjami z dostawcami
• Analiza i optymalizacja przepływu ładunków
• Widoczność i przepływ łańcucha dostaw od początku do końca
• Zarządzanie aktywami
• Kompletowanie dokumentacji

Część strategii biznesowej

Podstawowe różnice między wysyłką a logistyką to zakres i skala. Logistyka działa na znacznie większą skalę niż spedycja. W rzeczywistości logistyka jest ważną częścią zarządzania łańcuchem dostaw, która jest integralnym aspektem strategii biznesowej. Pomimo różnic między spedycją a logistyką, firmy odnoszące sukcesy opierają się na współpracy obu tych obszarów, wszystko po to, aby działać wydajnie. Jak podaje serwis statistica.com w samych Stanach Zjednoczonych każdego roku, transportowanych jest ponad 5,56 biliona ton transportu towarów. Przepływ tak ogromnej ilości zasobów wymaga odpowiedniego nadzoru i zarządzania. Podczas gdy spedycja wysyłkowa wykorzystywana praktycznie wszędzie, opracowanie idealnego systemu logistyki wysyłek jest dużym wyzwaniem. Najwięksi giganci rynkowi, tacy jak Amazon przykładają wiele uwagi do całości procesu logistycznego i to właśnie na nim budują swoją przewagę konkurencyjną.

Za co odpowiada spedytor? – Zarządzanie spedycją

Zanim zrozumiemy różnice między wysyłką a logistyką, najpierw należy zrozumieć definicję terminu spedycja. Mówiąc najprościej, spedycja to przeniesienie lub przemieszczanie towarów z jednego miejsca do drugiego. Spedytor organizuje przewóz towarów, wykorzystując do tego różne środki transportu. Istnieje wiele różnych rodzajów żeglugi: morska, powietrzna, kolejowa czy drogowa. W ramach spedycji organizowany jest także przewóz towarów wielkogabarytowych, wysyłane są towary niebezpieczne, bądź realizowana jest usługa same day delivery, w których paczka dociera do adresata tego samego dnia. Chociaż różne rodzaje wysyłki wymagają różnej dokumentacji, obsługi, czasu przybycia i środków transportu, wszystkie te aspekty wiążą się z przemieszczaniem towarów z miejsca pochodzenia do miejsca przeznaczenia bez względu na odległość. Część spedytorów działa globalnie i odpowiada także za realizację międzynarodowych usług.

Spedycja a logistyka – czym się różnią?

Wysyłka to czynność fizycznego transportu towarów lub materiałów między lokalizacjami. Z drugiej strony logistyka to proces zarządzania skomplikowaną operacją. Logistyka jest wykorzystywana w wielu różnych branżach, nie tylko w branży spedycyjnej. Szpitale polegają na logistyce, aby przenieść pacjentów do różnych sal i pięter w zależności od ich wymagań dotyczących opieki. A usługi dostawy żywności polegają na logistyce, aby szybko dostarczyć posiłki do klientów i zoptymalizować trasę przejazdu. Reasumując: wysyłka to transport towarów. Logistyka transportu to wszystkie procesy związane z pomyślnym i optymalnym transportem towarów. W przypadku transportu towaru drogą morską sprawna logistyka powinna wziąć pod uwagę Planowanie i identyfikacja najbardziej dochodowych szlaków handlowych na całym świecie, Ilość ładunków dostępnych na tych trasach, Liczba statków zatrudnionych na tych trasach, Porty, które ta usługa musi wywołać, aby zmaksymalizować działalność, Dni tranzytu ładunku w obie strony, Koszt za rejs, który obejmuje również koszty operacyjne. Na podstawie takich danych wywiąże się współpraca ze spedytorem, który zrealizuje transport na wybranej trasie np. na linii Polska — Chiny.

O transporcie morskim do Chin, przeczytasz więcej w naszym artykule: Transport morski do Chin.

Optymalizuj koszty wysyłki i swój biznes

Logistyka transportu to optymalizacja procesów, czyli sztuka precyzyjnego przemieszczania towarów, produktów i surowców często na ogromne dystanse, np. z jednego kontynentu na drugi. Logistyka jest częścią łańcucha dostaw, na który składają się takie czynności jak zamawianie, zakupy, spedycja i magazynowanie. Chociaż transport dowolnego produktu jest ważny, istnieją inne czynniki, które firmy muszą wziąć pod uwagę, aby wszystko przebiegało sprawnie. Zaopatrzenie, magazynowanie i przeładunek są również niezbędnymi częściami w logistyce wysyłkowej. Ważne jest, aby właściciele firm, którzy często wysyłają produkty lub współpracują z zewnętrznymi firmami logistycznymi, zrozumieli to rozróżnienie. Dzięki temu znajdą sposoby na zaoszczędzenie na kosztach wysyłki, co z kolei pomoże im w osiągnięciu zysków. Planujesz proces wysyłki swoich towarów? Sprawdź cennik usług transportowych i spedycyjnych.

Spedytor a logistyk – podsumowanie

• Czym zajmuje się logistyk? Logistyk zajmuje się planowaniem i optymalizacją przepływu wyprodukowanych towarów, dba o terminowość dostaw i bezpieczeństwo transportu w całym łańcuchu dostaw.
• Za co odpowiada spedytor? Spedytor zajmuje się zorganizowaniem przemieszczenia ładunków, wyborem środka transportu i nadzorem nad jego realizacją – od dokumentów po śledzenie ładunków.
• Czy logistyk może pełnić rolę spedytora? W małych firmach. Wtedy jedna osoba odpowiada za organizowanie transportu. W większych strukturach to zwykle dwa odrębne stanowiska o innych kompetencjach.
• Czy spedycja to część logistyki? Tak, spedycja stanowi element logistyki i skupia się na fizycznym przemieszczeniu ładunków różnymi środkami transportu.