• Wyceń przesyłkę
  • Cennik
  • Dla firm
  • Integracje
    • Moduły E-commerce
    • Strefa Programisty
    • Import CSV
    • Integracja Allegro
    • Integracja eBay
    • Utwórz sklep z kurierem
  • Oferta
        • Kurierzy i przewoźnicy
          • UPS
          • DHL
          • TNT
          • DPD
          • GLS
          • InPost
          • ORLEN paczka
          • Fedex
          • Wszyscy przewoźnicy
          • Spedycja drogowa
          • Zgłoś współpracę z firmą transportową
        • Transport krajowy
          • Przesyłki paczkowe
          • Przesyłki paletowe
          • Przesyłki dłużycowe
          • Przesyłki terminowe
          • Paczkomaty
          • Punkty nadania i odbioru przesyłek
          • Oddziały nadania i odbioru przesyłek
          • Usługi magazynowania
        • Transport międzynarodowy
          • Przesyłki drogowe
          • Przesyłki ekspresowe
          • Przesyłki lotnicze
          • Przesyłki priorytetowe
          • Frachty międzynarodowe
          • Odprawa celna GlobKurier
          • Transport morski
          • Przesyłki do Niemiec
          • Przesyłki do USA
          • Obsługiwane obszary
        • Narzędzia
          • Doładuj Pre-paid
          • Kody pocztowe
          • Śledzenie przesyłki
          • Statusy przewoźników
          • Poczta Polska – status
          • Funkcjonalności
          • Wyszukiwarka produktów
          • Zobacz pełną ofertę >>
  • PL
  • PL
Globkurier.pl > Blog Globkurier > Aktualności > Dokumenty handlowe i legalizacja
30czerwiec 2021

Dokumenty handlowe i legalizacja

Rozpoczynasz przygodę z transportem i handlem międzynarodowym? Na podstawie wymagań prawnych dotyczących dokumentów w poszczególnych krajach lub na życzenie klienta możesz zostać poproszony o poświadczenie legalności dokumentu handlowego. Legalizacja dotyczy najczęściej dokumentów takich jak: faktury handlowe, umowy pełnomocnictwa, specyfikacje, świadectwa wydawane przez organy weterynaryjne, sanitarne, inspekcję handlową lub faktury transportowe. Zaświadczenie wydaje Krajowa Izba Gospodarcza, jednak w przypadku niektórych krajów wymagana jest dodatkowa legalizacja Ministerstwa Spraw Zagranicznych czy ambasady kraju docelowego.

Dokumenty handlowe w transporcie zagranicznym i legalizacja to temat, z którym musi zmierzyć się każdy przedsiębiorca rozpoczynający zagraniczną ekspansję. Istnieje zestaw dokumentów podstawowych, który należy wziąć pod uwagę, mowa tutaj o: fakturze handlowej, fakturze celnej, dokumentach przewozowych czy dokumentach ubezpieczeniowych. Te w większości będą musiały przejść procedurę tłumaczeń i legalizacji. 

źródło: Krajowa Izba Gospodarcza 

Planujesz handel międzykontynentalny? Przeczytaj artykuł: Wymiana handlowa z krajami spoza Unii Europejskiej 

Spis treści

  • Dokumenty handlowe i legalizacja 
  • Krajowa Izba Gospodarcza
  • Wykorzystaj kod rabatowy i zaoszczędź na przesyłce​

Dokumenty handlowe i legalizacja 

Na czym polega procedura? W relacjach biznesowych z zagranicznymi partnerami potrzebne są organy pośrednie poświadczające legalność prezentowanej dokumentacji. Odpowiednie organy wydają uwierzytelnienie, które potwierdza, że prowadzona działalność czy wystawiane faktury są zgodne z literą prawa. To zwykle kontrahent wskazuje, jakie dokumenty powinny zostać przedstawione i potwierdzone. Oczekiwania różnią się w zależności od kraju czy też od realiów branżowych. Legalizacja ma na celu potwierdzenie autentyczności podpisów złożonych na dokumentach oraz, fakt, że działalność prowadzona jest na terenie Polski zgodnie z aktualnie obowiązującym prawem. W części przypadkach legalizacja ma na celu potwierdzenia kopii z oryginałem. W przypadku gdy oryginalny dokument jest unikatowy i nie może zostać przesłany do kontrahenta. 

Komplet dokument handlowych w transakcjach międzynarodowych składa się między innymi z: 

  • faktury eksportowych i specyfikacji — najczęściej legalizowane
  • świadectwa pochodzenia — najczęściej legalizowane 
  • świadectwa zdrowia — najczęściej legalizowane 
  • świadectwa analizy 
  • świadectwa wolnej sprzedaży 
  • świadectwa zgodności z normami 
  • umowy i aneksy, pełnomocnictwa, cenniki 

Krajowa Izba Gospodarcza

W Polsce za legalizację dokumentów odpowiada Krajowa Izba Gospodarcza. To właśnie z tą instytucją w pierwszej kolejności spotykają się eksporterzy. Organizacja powstała na bazie Polskiej Izby Handlu Zagranicznego i działa nieprzerwanie od 1990 roku. Siedziba organizacji mieści się w Warszawie przy ul. Trębackiej 4.  Jak czytamy na oficjalnej stronie KIG zajmuje się współpracą międzynarodową i wspieraniem polskiego eksportu: Krajowa Izba Gospodarcza organizuje seminaria, konferencje i inne wydarzenia poświęcone poszczególnym rynkom zagranicznym, szczególnie istotnym z punktu widzenia perspektyw rozwoju polskiego eksportu, np.: Indie, Iran, Turcja, Brazylia, Algieria. Ponadto KIG świadczy szereg usług obejmujących wystawianie świadectw pochodzenia towarów, legalizację dokumentów handlowych, wystawianie Karnetów ATA oraz innych świadectw i zaświadczeń. (źródło: kjg.pl) 

Adres Krajowej Izby Gospodarczej  ul. Trębacka 4 Warszawa 00-074 numer telefonu: 22 630 96 31   pytania do eksperta można kierować także na adres mailowy:   legalizacja@kig.pl

Dokumenty mogą być legalizowane także w regionalnych oddziałach Krajowej Izby Gospodarczej. Aby dokonać legalizacji dokumentów, konieczne jest wypełnienie wniosku i opłata za usługę. Aktualny cennik usług legalizacyjnych dotyczących eksportu znajduje się tutaj.  Jeśli podmiot legalizuje dokumenty po raz pierwszy, będzie musiał potwierdzić prowadzenie działalności. W tym celu musi przedstawić KRS, CEIDG, zaświadczenie z numerem REGON i NIP, a także uwierzytelnione wzory podpisów reprezentacji podmiotu wnioskującego. O legalizację dokumentów w KIG ubiegać się mogą wyłącznie przedsiębiorstwa zarejestrowane w Polsce. Ważny, zalegalizowany dokument handlowy, dokument musi być opatrzony nazwiskiem i podpisem. Co ważne, konieczne jest, aby wniosek był podpisany przez osobę uwiecznioną w KRS. Każda rozbieżność względem Krajowego Rejestru Sądowego uniemożliwi legalizację dokumentów handlowych. 

Jeśli zlecasz przetwarzanie dokumentów firmie zewnętrznej, upoważniasz ten podmiot do pieczętowania i podpisywania dokumentów. To znaczy, że w procesie potrzebne będą dokumenty rejestracyjne i te do legalizacji. Kserokopie dokumentów rejestracyjnych będą potwierdzane przez pracownika Krajowej Izby Gospodarczej jako poświadczenie zgodności z oryginałem. Kopie wydawanych dokumentów przechowywane są także w KIG. 

Jeśli takie są wymagania kontrahenta, dokumenty, które zostały zalegalizowane w Krajowej Izbie Gospodarczej. Podlegają dalszej legalizacji w Ministerstwie Spraw Zagranicznych lub ewentualnie są analizowane przez ambasadę docelowego kraju. Należy pamiętać, że w całym procesie legalizacji dokumentów potrzebne mogą być tłumaczenia uwierzytelnione na obcy język. 

Ekspansja na rynki zagraniczne to wyzwanie, które warto podjąć. Jak podaje KIG w 2020 eksport z Polski wyniósł aż 237,5 mld euro, a import 225,5 mld euro (źródło: kig.pl). Jeśli chcesz dołączyć do przedsiębiorców zarabiających na międzynarodowej wymianie handlowej, zadaj o sprawdzonego partnera logistycznego. Kurier z doświadczeniem na rynkach zagranicznym pomoże Ci opanować początkowe trudności transportowe, legislacyjne i celne. 

Przeczytaj więcej o możliwościach: 

Usługi międzynarodowe w GlobKurier.pl

GlobKurier.pl

Lubimy dzielić się wiedzą, a mamy jej dość sporo, ponieważ zapewniamy kompleksową obsługę rynku KEP i TSL. Realizujemy wysyłki do 192 krajów na świecie. Współpracujemy z ponad 50 firmami kurierskimi i transportowymi. Dysponujemy własną siecią ponad 1000 punktów paczkowych Click&Collect w Polsce GlobBox.net.


Wykorzystaj kod rabatowy i zaoszczędź na przesyłce​

Wpisując ten kod rabatowy otrzymasz 7% zniżki na przesyłki krajowe i międzynarodowe. Kod przeznaczony dla indywidualnych użytkowników naszej platformy. Dziel się wiedzą, rozwijaj i wysyłaj taniej z GlobKurier.pl

Obrazek posiada pusty atrybut alt; plik o nazwie dla_czytelnikow.png


Poprzedni wpis << Pakiet VAT e-commerce wchodzi w życie
Następny wpis Międzynarodowy sklep internetowy >>
Podobał Ci się artykuł? Oceń, zostaw komentarz lub udostępnij dalej.
0 0 głosów
Oceń artykuł
Subscribe
Powiadom o
0 komentarzy
Inline Feedbacks
View all comments

Szukaj artykułu

Zwroty

Najpopularniejsze tematy

Cło z USA - Wysyłka z USA a cło – kiedy płacimy cło?

Rossmann zwroty - Jak zwrócić towar w Rossmannie?

Zwrot do nadawcy - czyli kiedy paczka wraca do nadawcy?

Spóźniona paczka – co zrobić, gdy przesyłka nie dotrze na czas?

Co można wysłać w paczce do USA?

Co to jest CMR – Międzynarodowy List Przewozowy?

Brytyjskie kody pocztowe - jak prawidłowo je zapisać?

Czy kurierzy pracują w sobotę?

Opinie

Zapisz się na newsletter

Dziękujemy!

Jeszcze tylko sprawdź swój e-mail i potwierdź subskrypcję.
x
  • .
    • O Firmie
      • Kim jesteśmy?
      • Blog
      • Aktualności
      • E-commerce porady
      • Jak zapakować i wysłać
      • Współpraca biznesowa
      • GlobkurierTV
      • Kariera
      • Kontakt
    • Przesyłki zagraniczne
      • Przesyłki do Anglii
      • Przesyłki do Australi
      • Przesyłki do Chin
      • Przesyłki do Kanady
      • Przesyłki do Francji
      • Przesyłki do Niemiec
      • Przesyłki do Norwegii
      • Przesyłki do USA
      • Przesyłki do Rumunii
    • Usługi Kurierskie
      • Przesyłki kopertowe
      • Przesyłki priorytetowe
      • Przesyłki lotnicze
      • Przesyłki drogowe
      • Przesyłki paletowe
      • Przesyłki NEXT DAY
      • Przesyłki zagraniczne
      • Przesyłki krajowe
    • Strefa informacji
      • Pomoc / FAQ
      • Reklamacje
      • Program partnerski
      • Sposoby płatności
      • Statusy przewoźników
      • Towary wykluczone
      • Wszyscy przewoźnicy
      • Cennik
      • Ranking kurierów
GLOBKURIER
ul. Bogucicka 7
40-226 Katowice
messageSkontaktuj się z nami
mailkontakt@globkurier.pl
phone+48 22 300 16 21
© 2007-2022 GlobKurier.pl Wszelkie prawa zastrzeżone
  • Strona główna
  • Regulamin
  • Polityka prywatności
  • Mapa strony
logo
ue-banner
Aktywnie wspieramy fundacje
fundacja rozwoju polska akademia
Otrzymane nagrody
funfacja rozwoju polska akademia
Wszystkie znajdujące się w serwisie znaki towarowe i nazwy firm zostały użyte jedynie w celu informacyjnym i są wyłączną własnością tychże firm. Cennik nie stanowi oferty handlowej w rozumieniu Art.66 §1 Kodeksu Cywilnego.

GlobKurier.pl to międzynarodowa platforma transportowa, która zapewnia kompleksową obsługę rynku KEP i branży TSL. Posiada dostęp do transportu drogowego, morskiego oraz lotniczego. Za pośrednictwem GlobKurier.pl możesz zorganizować wysyłkę do 192 krajów, korzystając z najlepszych firm kurierskich i transportowych. GlobKurier.pl utworzył innowacyjny silnik wysyłkowy, który łączy wielu lokalnych i globalnych przewoźników kurierskich i transportowych w 1 miejscu. W ofercie GlobKurier.pl znajdziesz ponad 50 firm transportowych takich jak: DHL, UPS, InPost, DPD, Fedex, TNT, GLS, ORLEN paczka, Raben, Hellmann. Dzięki temu z łatwością zamówisz taniego kuriera, który obsłuży najbardziej wymagające zlecenia. Dodatkowo firma posiada sieć ponad 1000 punktów paczkowych Click&Collect w Polsce: GlobBox.net, które rozwiązują wyzwania pierwszej i ostatniej mili. Każdego dnia platforma realizuje wysyłki przesyłek kurierskich praktycznie na cały świat. Oferuje szeroki zakres usług kurierskich, od zwykłych przesyłek listownych, poprzez paczki, przesyłki paletowe, aż po dłużyce. W każdej chwili masz możliwość śledzenia przesyłki online bezpośrednio na stronie internetowej. GlobKurier.pl realizuje zarówno kurierskie zlecenia standardowe, jak i specjalne, takie jak fracht morski czy doręczenia przesyłek niestandardowych. Współpraca z GlobKurier.pl to gwarancja nadania szybkiej, bezpiecznej i taniej przesyłki kurierskiej.
0
0
Napisz komentarz!x
()
x
| Reply