• Wyceń przesyłkę
  • Cennik
  • Dla firm
  • Integracje
    • Moduły E-commerce
    • Strefa Programisty
    • Import CSV
    • Integracja Allegro
    • Integracja eBay
    • Utwórz sklep z kurierem
  • Oferta
        • Kurierzy i przewoźnicy
          • UPS
          • DHL
          • TNT
          • DPD
          • GLS
          • InPost
          • ORLEN paczka
          • Fedex
          • Wszyscy przewoźnicy
          • Spedycja drogowa
          • Zgłoś współpracę z firmą transportową
        • Transport krajowy
          • Przesyłki paczkowe
          • Przesyłki paletowe
          • Przesyłki dłużycowe
          • Przesyłki terminowe
          • Paczkomaty
          • Punkty nadania i odbioru przesyłek
          • Oddziały nadania i odbioru przesyłek
          • Usługi magazynowania
        • Transport międzynarodowy
          • Przesyłki drogowe
          • Przesyłki ekspresowe
          • Przesyłki lotnicze
          • Przesyłki priorytetowe
          • Frachty międzynarodowe
            • Odprawa celna GlobKurier.pl
          • Transport morski
          • Przesyłki do Niemiec
          • Przesyłki do USA
          • Obsługiwane obszary
        • Narzędzia
          • Doładuj Pre-paid
          • Kody pocztowe
          • Śledzenie przesyłki
          • Statusy przewoźników
          • Poczta Polska – status
          • Funkcjonalności
          • Wyszukiwarka produktów
          • Zobacz pełną ofertę >>
  • PL
  • PL
Globkurier.pl > Blog Globkurier > Aktualności > Dokumenty handlowe i legalizacja
  • Logowanie Załóż darmowe konto
  • 30cze 2021

    Dokumenty handlowe i legalizacja

    Rozpoczynasz przygodę z transportem i handlem międzynarodowym? Na podstawie wymagań prawnych dotyczących dokumentów w poszczególnych krajach lub na życzenie klienta możesz zostać poproszony o poświadczenie legalności dokumentu handlowego. Legalizacja dotyczy najczęściej dokumentów takich jak: faktury handlowe, umowy pełnomocnictwa, specyfikacje, świadectwa wydawane przez organy weterynaryjne, sanitarne, inspekcję handlową lub faktury transportowe. Zaświadczenie wydaje Krajowa Izba Gospodarcza, jednak w przypadku niektórych krajów wymagana jest dodatkowa legalizacja Ministerstwa Spraw Zagranicznych czy ambasady kraju docelowego.

    Dokumenty handlowe w transporcie zagranicznym i legalizacja to temat, z którym musi zmierzyć się każdy przedsiębiorca rozpoczynający zagraniczną ekspansję. Istnieje zestaw dokumentów podstawowych, który należy wziąć pod uwagę, mowa tutaj o: fakturze handlowej, fakturze celnej, dokumentach przewozowych czy dokumentach ubezpieczeniowych. Te w większości będą musiały przejść procedurę tłumaczeń i legalizacji. 

    źródło: Krajowa Izba Gospodarcza 

    Planujesz handel międzykontynentalny? Przeczytaj artykuł: Wymiana handlowa z krajami spoza Unii Europejskiej 

    Spis treści

    • Dokumenty handlowe i legalizacja 
    • Krajowa Izba Gospodarcza
    • Wykorzystaj kod rabatowy i zaoszczędź na przesyłce​

    Dokumenty handlowe i legalizacja 

    Na czym polega procedura? W relacjach biznesowych z zagranicznymi partnerami potrzebne są organy pośrednie poświadczające legalność prezentowanej dokumentacji. Odpowiednie organy wydają uwierzytelnienie, które potwierdza, że prowadzona działalność czy wystawiane faktury są zgodne z literą prawa. To zwykle kontrahent wskazuje, jakie dokumenty powinny zostać przedstawione i potwierdzone. Oczekiwania różnią się w zależności od kraju czy też od realiów branżowych. Legalizacja ma na celu potwierdzenie autentyczności podpisów złożonych na dokumentach oraz, fakt, że działalność prowadzona jest na terenie Polski zgodnie z aktualnie obowiązującym prawem. W części przypadkach legalizacja ma na celu potwierdzenia kopii z oryginałem. W przypadku gdy oryginalny dokument jest unikatowy i nie może zostać przesłany do kontrahenta. 

    Komplet dokument handlowych w transakcjach międzynarodowych składa się między innymi z: 

    • faktury eksportowych i specyfikacji — najczęściej legalizowane
    • świadectwa pochodzenia — najczęściej legalizowane 
    • świadectwa zdrowia — najczęściej legalizowane 
    • świadectwa analizy 
    • świadectwa wolnej sprzedaży 
    • świadectwa zgodności z normami 
    • umowy i aneksy, pełnomocnictwa, cenniki 

    Krajowa Izba Gospodarcza

    W Polsce za legalizację dokumentów odpowiada Krajowa Izba Gospodarcza. To właśnie z tą instytucją w pierwszej kolejności spotykają się eksporterzy. Organizacja powstała na bazie Polskiej Izby Handlu Zagranicznego i działa nieprzerwanie od 1990 roku. Siedziba organizacji mieści się w Warszawie przy ul. Trębackiej 4.  Jak czytamy na oficjalnej stronie KIG zajmuje się współpracą międzynarodową i wspieraniem polskiego eksportu: Krajowa Izba Gospodarcza organizuje seminaria, konferencje i inne wydarzenia poświęcone poszczególnym rynkom zagranicznym, szczególnie istotnym z punktu widzenia perspektyw rozwoju polskiego eksportu, np.: Indie, Iran, Turcja, Brazylia, Algieria. Ponadto KIG świadczy szereg usług obejmujących wystawianie świadectw pochodzenia towarów, legalizację dokumentów handlowych, wystawianie Karnetów ATA oraz innych świadectw i zaświadczeń. (źródło: kjg.pl) 

    Adres Krajowej Izby Gospodarczej  ul. Trębacka 4 Warszawa 00-074 numer telefonu: 22 630 96 31   pytania do eksperta można kierować także na adres mailowy:   legalizacja@kig.pl

    Dokumenty mogą być legalizowane także w regionalnych oddziałach Krajowej Izby Gospodarczej. Aby dokonać legalizacji dokumentów, konieczne jest wypełnienie wniosku i opłata za usługę. Aktualny cennik usług legalizacyjnych dotyczących eksportu znajduje się tutaj.  Jeśli podmiot legalizuje dokumenty po raz pierwszy, będzie musiał potwierdzić prowadzenie działalności. W tym celu musi przedstawić KRS, CEIDG, zaświadczenie z numerem REGON i NIP, a także uwierzytelnione wzory podpisów reprezentacji podmiotu wnioskującego. O legalizację dokumentów w KIG ubiegać się mogą wyłącznie przedsiębiorstwa zarejestrowane w Polsce. Ważny, zalegalizowany dokument handlowy, dokument musi być opatrzony nazwiskiem i podpisem. Co ważne, konieczne jest, aby wniosek był podpisany przez osobę uwiecznioną w KRS. Każda rozbieżność względem Krajowego Rejestru Sądowego uniemożliwi legalizację dokumentów handlowych. 

    Jeśli zlecasz przetwarzanie dokumentów firmie zewnętrznej, upoważniasz ten podmiot do pieczętowania i podpisywania dokumentów. To znaczy, że w procesie potrzebne będą dokumenty rejestracyjne i te do legalizacji. Kserokopie dokumentów rejestracyjnych będą potwierdzane przez pracownika Krajowej Izby Gospodarczej jako poświadczenie zgodności z oryginałem. Kopie wydawanych dokumentów przechowywane są także w KIG. 

    Jeśli takie są wymagania kontrahenta, dokumenty, które zostały zalegalizowane w Krajowej Izbie Gospodarczej. Podlegają dalszej legalizacji w Ministerstwie Spraw Zagranicznych lub ewentualnie są analizowane przez ambasadę docelowego kraju. Należy pamiętać, że w całym procesie legalizacji dokumentów potrzebne mogą być tłumaczenia uwierzytelnione na obcy język. 

    Ekspansja na rynki zagraniczne to wyzwanie, które warto podjąć. Jak podaje KIG w 2020 eksport z Polski wyniósł aż 237,5 mld euro, a import 225,5 mld euro (źródło: kig.pl). Jeśli chcesz dołączyć do przedsiębiorców zarabiających na międzynarodowej wymianie handlowej, zadaj o sprawdzonego partnera logistycznego. Kurier z doświadczeniem na rynkach zagranicznym pomoże Ci opanować początkowe trudności transportowe, legislacyjne i celne. 

    Przeczytaj więcej o możliwościach: 

    Usługi międzynarodowe w GlobKurier.pl

    GlobKurier.pl

    Lubimy dzielić się wiedzą, a mamy jej dość sporo, ponieważ zapewniamy kompleksową obsługę rynku KEP i TSL. Realizujemy wysyłki do 192 krajów na świecie. Współpracujemy z ponad 50 firmami kurierskimi i transportowymi. Dysponujemy własną siecią ponad 1000 punktów paczkowych Click&Collect w Polsce GlobBox.net.


    Wykorzystaj kod rabatowy i zaoszczędź na przesyłce​

    Wpisując ten kod rabatowy otrzymasz 7% zniżki na przesyłki krajowe i międzynarodowe. Kod przeznaczony dla indywidualnych użytkowników naszej platformy. Dziel się wiedzą, rozwijaj i wysyłaj taniej z GlobKurier.pl

    Obrazek posiada pusty atrybut alt; plik o nazwie dla_czytelnikow.png


    Poprzedni wpis << Pakiet VAT e-commerce wchodzi w życie
    Następny wpis Międzynarodowy sklep internetowy >>
    Podobał Ci się artykuł? Oceń, zostaw komentarz lub udostępnij dalej.
    0 0 votes
    Oceń artykuł
    Subscribe
    Powiadom o
    0 komentarzy
    Inline Feedbacks
    View all comments

    Szukaj artykułu

    Zwroty

    Najpopularniejsze tematy

    GlobKurier w top 1000 najszybciej rosnących firm w Europie wg Financial Times!

    Czym jest waga wolumetryczna

    GlobKurier.pl z nową siedzibą w centrum Katowic

    Wszystko, co musisz wiedzieć o kontenerach składanych

    Jak wysłać przesyłkę poza Unię Europejską

    Transport morski – czym jest ETA i ETD

    Czym jest kompletacja w logistyce

    Handel międzynarodowy i jego możliwości

    Opinie
    Facebook
    Linkedin
    Instagram
    YouTube

    Zapisz się na newsletter

    Otrzymaj -12% na pierwszą wysyłkę
    Newsletter
    Newsletter
    Dziękujemy!

    Jeszcze tylko sprawdź swój e-mail i potwierdź subskrypcję.
    x
    • .
      • O Firmie
        • Kim jesteśmy?
        • Blog
        • Aktualności
        • E-commerce porady
        • Jak zapakować i wysłać
        • Współpraca biznesowa
        • GlobkurierTV
        • Kariera
        • Kontakt
      • Przesyłki zagraniczne
        • Przesyłki do Anglii
        • Przesyłki do Australi
        • Przesyłki do Chin
        • Przesyłki do Kanady
        • Przesyłki do Francji
        • Przesyłki do Niemiec
        • Przesyłki do Norwegii
        • Przesyłki do USA
        • Przesyłki do Rumunii
      • Usługi Kurierskie
        • Przesyłki kopertowe
        • Przesyłki priorytetowe
        • Przesyłki lotnicze
        • Przesyłki drogowe
        • Przesyłki paletowe
        • Przesyłki krajowe
        • Przesyłki międzynarodowe
        • Spedycja
      • Strefa informacji
        • Pomoc / FAQ
        • Reklamacje
        • Program partnerski
        • Sposoby płatności
        • Statusy przewoźników
        • Towary wykluczone
        • Wszyscy przewoźnicy
        • Cennik
        • Ranking kurierów
    GLOBKURIER
    al. Wojciecha Korfantego 138a
    40-156 Katowice
    Icon formularz kontaktowy
    Icon kontakt@globkurier.pl
    Icon +48 22 300 16 21
    © 2007-2023 GlobKurier.pl Wszelkie prawa zastrzeżone
    • Strona główna
    • Regulamin
    • Polityka prywatności
    • Mapa strony
    logo
    ue-banner
    Aktywnie wspieramy fundacje
    fundacja rozwoju polska akademia
    Otrzymane nagrody
    funfacja rozwoju polska akademia
    Wszystkie znajdujące się w serwisie znaki towarowe i nazwy firm zostały użyte jedynie w celu informacyjnym i są wyłączną własnością tychże firm. Cennik nie stanowi oferty handlowej w rozumieniu Art.66 §1 Kodeksu Cywilnego.

    GlobKurier.pl to międzynarodowa platforma transportowa, która zapewnia kompleksową obsługę rynku KEP i branży TSL. Posiada dostęp do transportu drogowego, morskiego oraz lotniczego. Za pośrednictwem GlobKurier.pl możesz zorganizować wysyłkę do 192 krajów, korzystając z najlepszych firm kurierskich i transportowych. GlobKurier.pl utworzył innowacyjny silnik wysyłkowy, który łączy wielu lokalnych i globalnych przewoźników kurierskich i transportowych w 1 miejscu. W ofercie GlobKurier.pl znajdziesz ponad 50 firm transportowych takich jak: DHL, UPS, InPost, DPD, Fedex, TNT, GLS, ORLEN paczka, Raben, Hellmann. Dzięki temu z łatwością zamówisz taniego kuriera, który obsłuży najbardziej wymagające zlecenia. Dodatkowo firma posiada sieć ponad 1000 punktów paczkowych Click&Collect w Polsce: GlobBox.net, które rozwiązują wyzwania pierwszej i ostatniej mili. Każdego dnia platforma realizuje wysyłki przesyłek kurierskich praktycznie na cały świat. Oferuje szeroki zakres usług kurierskich, od zwykłych przesyłek listownych, poprzez paczki, przesyłki paletowe, aż po dłużyce. W każdej chwili masz możliwość śledzenia przesyłki online bezpośrednio na stronie internetowej. GlobKurier.pl realizuje zarówno kurierskie zlecenia standardowe, jak i specjalne, takie jak fracht morski czy doręczenia przesyłek niestandardowych. Współpraca z GlobKurier.pl to gwarancja nadania szybkiej, bezpiecznej i taniej przesyłki kurierskiej.
    0
    0
    Would love your thoughts, please comment.x
    ()
    x
    | Odpowiedz