Logo
Śledź przesyłkę
  • Moje konto i płatności
  • Lista zamówień
  • Integracje i importowanie
  • Faktury
  • Moje zgłoszenia
  • Moje reklamacje
  • Oferta dla firm
    • Oferta
      • Dla firm
      • Dla przewoźników
      • Dla spedytorów
      • Program partnerski
    • Branże
      • Branża motoryzacyjna
      • Branża kosmetyczna
      • Sklepy internetowe
      • Sklepy elektroniczne
      • Branża budowlana
      • Agencje reklamowe
      • Branża dekoratorska
      • Branża stolarska
      • Branża tekstylna
      • Branża zabawek
      • Dla przemysłu
      • Jubilerzy
      • Sklepy sportowe
      • Sklepy wędkarskie
    • Rodzaje transportu
      • Transport kolejowy
      • Transport morski
      • Transport lotniczy
      • Transport całopojazdowy
      • Spedycja drogowa
      • Frachty międzynarodowe
  • Klient indywidualny
    • Usługi
      • Wysyłka za pobraniem
      • Tani kurier
      • Szybka paczka
      • Przesyłki krajowe
      • Przesyłki międzynarodowe
    • Rodzaje przesyłek
      • Przesyłki lotnicze
      • Przesyłki dłużycowe
      • Przesyłki ekspresowe
      • Przesyłki paczkowe
      • Przesyłki priorytetowe
      • Przesyłki terminowe
      • Przesyłki drogowe
    • Kody rabatowe
  • Narzędzia i integracje
    • Narzędzia
      • Doładuj Pre-paid
      • Punkty oraz oddziały
        nadania i odbioru
      • Funkcjonalności
      • Statusy przewoźników
    • Integracje
      • Zobacz wszystkie
        integracje
      • WooCommerce
      • PrestaShop
      • Shopify
      • Shoper
    • Marketplace
      • Zobacz wszystkie
        marketplace
      • Allegro
      • eBay
      • Empik
      • eMag
      • Erli
    • Kurierzy
      • Kurier DPD
      • Kurier DHL
      • Kurier UPS
      • Kurier Fedex
      • Kurier ORLEN Paczka
      • Wszyscy przewoźnicy
    • Zwroty
      • Zwroty InPost
  • Cennik
  • Wyceń przesyłkę
  • Kraje
    • Przesyłki na Europę
      • Paczki do Niemiec
      • Paczki do Holandii
      • Paczki do Norwegii
      • Paczki do Hiszpanii
      • Paczki do UK
      • Paczki do Irlandii
      • Paczki do Anglii
      • Paczki do Francji
      • Paczki na Ukrainę
      • Zobacz wszystkie kraje
    • Przesyłki poza Europę
      • Paczki do USA
      • Paczki do Chin
      • Paczki do Kanady
      • Paczki do Australii
      • Zobacz wszystkie kraje
  • PL
Logo
  • PL
Globkurier.pl > Blog Globkurier > Aktualności > Dokumenty handlowe i legalizacja
✖
Menu
  • Oferta dla firm
    • Oferta
      • Dla firm
      • Dla przewoźników
      • Dla spedytorów
      • Program partnerski
    • Branże
      • Branża motoryzacyjna
      • Branża kosmetyczna
      • Sklepy internetowe
      • Sklepy elektroniczne
      • Branża budowlana
      • Agencje reklamowe
      • Branża dekoratorska
      • Branża stolarska
      • Branża tekstylna
      • Branża zabawek
      • Dla przemysłu
      • Jubilerzy
      • Sklepy sportowe
      • Sklepy wędkarskie
    • Rodzaje transportu
      • Transport kolejowy
      • Transport morski
      • Transport lotniczy
      • Transport całopojazdowy
      • Spedycja drogowa
      • Frachty międzynarodowe
  • Klient indywidualny
    • Usługi
      • Wysyłka za pobraniem
      • Tani kurier
      • Szybka paczka
      • Przesyłki krajowe
      • Przesyłki międzynarodowe
    • Rodzaje przesyłek
      • Przesyłki lotnicze
      • Przesyłki dłużycowe
      • Przesyłki ekspresowe
      • Przesyłki paczkowe
      • Przesyłki priorytetowe
      • Przesyłki terminowe
      • Przesyłki drogowe
    • Kody rabatowe
  • Narzędzia i integracje
    • Narzędzia
      • Doładuj Pre-paid
      • Punkty oraz oddziały
        nadania i odbioru
      • Funkcjonalności
      • Statusy przewoźników
    • Integracje
      • Zobacz wszystkie
        integracje
      • WooCommerce
      • PrestaShop
      • Shopify
      • Shoper
    • Marketplace
      • Zobacz wszystkie
        marketplace
      • Allegro
      • eBay
      • Empik
      • eMag
      • Erli
    • Kurierzy
      • Kurier DPD
      • Kurier DHL
      • Kurier UPS
      • Kurier Fedex
      • Kurier ORLEN Paczka
      • Wszyscy przewoźnicy
    • Zwroty
      • Zwroty InPost
  • Cennik
  • Wyceń przesyłkę
  • Kraje
    • Przesyłki na Europę
      • Paczki do Niemiec
      • Paczki do Holandii
      • Paczki do Norwegii
      • Paczki do Hiszpanii
      • Paczki do UK
      • Paczki do Irlandii
      • Paczki do Anglii
      • Paczki do Francji
      • Paczki na Ukrainę
      • Zobacz wszystkie kraje
    • Przesyłki poza Europę
      • Paczki do USA
      • Paczki do Chin
      • Paczki do Kanady
      • Paczki do Australii
      • Zobacz wszystkie kraje
Wróć
Wróć
30cze 2021

Dokumenty handlowe i legalizacja

   Czas czytania 4 min.

Rozpoczynasz przygodę z transportem i handlem międzynarodowym? Na podstawie wymagań prawnych dotyczących dokumentów w poszczególnych krajach lub na życzenie klienta możesz zostać poproszony o poświadczenie legalności dokumentu handlowego. Legalizacja dotyczy najczęściej dokumentów takich jak: faktury handlowe, umowy pełnomocnictwa, specyfikacje, świadectwa wydawane przez organy weterynaryjne, sanitarne, inspekcję handlową lub faktury transportowe. Zaświadczenie wydaje Krajowa Izba Gospodarcza, jednak w przypadku niektórych krajów wymagana jest dodatkowa legalizacja Ministerstwa Spraw Zagranicznych czy ambasady kraju docelowego.

Dokumenty handlowe w transporcie zagranicznym i legalizacja to temat, z którym musi zmierzyć się każdy przedsiębiorca rozpoczynający zagraniczną ekspansję. Istnieje zestaw dokumentów podstawowych, który należy wziąć pod uwagę, mowa tutaj o: fakturze handlowej, fakturze celnej, dokumentach przewozowych czy dokumentach ubezpieczeniowych. Te w większości będą musiały przejść procedurę tłumaczeń i legalizacji. 

źródło: Krajowa Izba Gospodarcza 

Planujesz handel międzykontynentalny? Przeczytaj artykuł: Wymiana handlowa z krajami spoza Unii Europejskiej 

Spis treści

  • Dokumenty handlowe i legalizacja 
  • Krajowa Izba Gospodarcza
  • Wykorzystaj kod rabatowy i zaoszczędź na przesyłce​

Dokumenty handlowe i legalizacja 

Na czym polega procedura? W relacjach biznesowych z zagranicznymi partnerami potrzebne są organy pośrednie poświadczające legalność prezentowanej dokumentacji. Odpowiednie organy wydają uwierzytelnienie, które potwierdza, że prowadzona działalność czy wystawiane faktury są zgodne z literą prawa. To zwykle kontrahent wskazuje, jakie dokumenty powinny zostać przedstawione i potwierdzone. Oczekiwania różnią się w zależności od kraju czy też od realiów branżowych. Legalizacja ma na celu potwierdzenie autentyczności podpisów złożonych na dokumentach oraz, fakt, że działalność prowadzona jest na terenie Polski zgodnie z aktualnie obowiązującym prawem. W części przypadkach legalizacja ma na celu potwierdzenia kopii z oryginałem. W przypadku gdy oryginalny dokument jest unikatowy i nie może zostać przesłany do kontrahenta. 

Komplet dokument handlowych w transakcjach międzynarodowych składa się między innymi z: 

  • faktury eksportowych i specyfikacji — najczęściej legalizowane
  • świadectwa pochodzenia — najczęściej legalizowane 
  • świadectwa zdrowia — najczęściej legalizowane 
  • świadectwa analizy 
  • świadectwa wolnej sprzedaży 
  • świadectwa zgodności z normami 
  • umowy i aneksy, pełnomocnictwa, cenniki 

Krajowa Izba Gospodarcza

W Polsce za legalizację dokumentów odpowiada Krajowa Izba Gospodarcza. To właśnie z tą instytucją w pierwszej kolejności spotykają się eksporterzy. Organizacja powstała na bazie Polskiej Izby Handlu Zagranicznego i działa nieprzerwanie od 1990 roku. Siedziba organizacji mieści się w Warszawie przy ul. Trębackiej 4.  Jak czytamy na oficjalnej stronie KIG zajmuje się współpracą międzynarodową i wspieraniem polskiego eksportu: Krajowa Izba Gospodarcza organizuje seminaria, konferencje i inne wydarzenia poświęcone poszczególnym rynkom zagranicznym, szczególnie istotnym z punktu widzenia perspektyw rozwoju polskiego eksportu, np.: Indie, Iran, Turcja, Brazylia, Algieria. Ponadto KIG świadczy szereg usług obejmujących wystawianie świadectw pochodzenia towarów, legalizację dokumentów handlowych, wystawianie Karnetów ATA oraz innych świadectw i zaświadczeń. (źródło: kjg.pl) 

Adres Krajowej Izby Gospodarczej  ul. Trębacka 4 Warszawa 00-074 numer telefonu: 22 630 96 31   pytania do eksperta można kierować także na adres mailowy:   legalizacja@kig.pl

Dokumenty mogą być legalizowane także w regionalnych oddziałach Krajowej Izby Gospodarczej. Aby dokonać legalizacji dokumentów, konieczne jest wypełnienie wniosku i opłata za usługę. Aktualny cennik usług legalizacyjnych dotyczących eksportu znajduje się tutaj.  Jeśli podmiot legalizuje dokumenty po raz pierwszy, będzie musiał potwierdzić prowadzenie działalności. W tym celu musi przedstawić KRS, CEIDG, zaświadczenie z numerem REGON i NIP, a także uwierzytelnione wzory podpisów reprezentacji podmiotu wnioskującego. O legalizację dokumentów w KIG ubiegać się mogą wyłącznie przedsiębiorstwa zarejestrowane w Polsce. Ważny, zalegalizowany dokument handlowy, dokument musi być opatrzony nazwiskiem i podpisem. Co ważne, konieczne jest, aby wniosek był podpisany przez osobę uwiecznioną w KRS. Każda rozbieżność względem Krajowego Rejestru Sądowego uniemożliwi legalizację dokumentów handlowych. 

Jeśli zlecasz przetwarzanie dokumentów firmie zewnętrznej, upoważniasz ten podmiot do pieczętowania i podpisywania dokumentów. To znaczy, że w procesie potrzebne będą dokumenty rejestracyjne i te do legalizacji. Kserokopie dokumentów rejestracyjnych będą potwierdzane przez pracownika Krajowej Izby Gospodarczej jako poświadczenie zgodności z oryginałem. Kopie wydawanych dokumentów przechowywane są także w KIG. 

Jeśli takie są wymagania kontrahenta, dokumenty, które zostały zalegalizowane w Krajowej Izbie Gospodarczej. Podlegają dalszej legalizacji w Ministerstwie Spraw Zagranicznych lub ewentualnie są analizowane przez ambasadę docelowego kraju. Należy pamiętać, że w całym procesie legalizacji dokumentów potrzebne mogą być tłumaczenia uwierzytelnione na obcy język. 

Ekspansja na rynki zagraniczne to wyzwanie, które warto podjąć. Jak podaje KIG w 2020 eksport z Polski wyniósł aż 237,5 mld euro, a import 225,5 mld euro (źródło: kig.pl). Jeśli chcesz dołączyć do przedsiębiorców zarabiających na międzynarodowej wymianie handlowej, zadaj o sprawdzonego partnera logistycznego. Kurier z doświadczeniem na rynkach zagranicznym pomoże Ci opanować początkowe trudności transportowe, legislacyjne i celne. 

Przeczytaj więcej o możliwościach: 

Usługi międzynarodowe w GlobKurier.pl

GlobKurier.pl

Lubimy dzielić się wiedzą, a mamy jej dość sporo, ponieważ zapewniamy kompleksową obsługę rynku KEP i TSL. Realizujemy wysyłki do 192 krajów na świecie. Współpracujemy z ponad 50 firmami kurierskimi i transportowymi. Dysponujemy własną siecią ponad 1000 punktów paczkowych Click&Collect w Polsce GlobBox.net.


Wykorzystaj kod rabatowy i zaoszczędź na przesyłce​

Wpisując ten kod rabatowy otrzymasz 7% zniżki na przesyłki krajowe i międzynarodowe. Kod przeznaczony dla indywidualnych użytkowników naszej platformy. Dziel się wiedzą, rozwijaj i wysyłaj taniej z GlobKurier.pl

Obrazek posiada pusty atrybut alt; plik o nazwie dla_czytelnikow.png

Newsletter Signup

Poprzedni wpis << Pakiet VAT e-commerce wchodzi w życie
Następny wpis Międzynarodowy sklep internetowy >>
Podobał Ci się artykuł? Oceń, zostaw komentarz lub udostępnij dalej.
Facebook & Messenger Linkedin Twitter Pinterest WhatsApp Teams Mail
0 0 votes
Oceń artykuł
Subscribe
Powiadom o
0 komentarzy
Inline Feedbacks
View all comments

Szukaj artykułu

Zwroty

Najpopularniejsze tematy

Cło z USA - Wysyłka z USA a cło – kiedy płacimy cło?

Cło z USA - Wysyłka z USA a cło – kiedy płacimy cło?

Czy można sprawdzić, o której przyjedzie kurier?

Czy można sprawdzić, o której przyjedzie kurier?

Shein - zwrot towaru. Jak to zrobić?

Shein - zwrot towaru. Jak to zrobić?

DPD Pickup — jak działa?

DPD Pickup — jak działa?

Deichmann zwroty – jak oddać kupione produkty w sklepie Deichmann?

Deichmann zwroty – jak oddać kupione produkty w sklepie Deichmann?

Jak zwrócić sprzęt do UPC?

Jak zwrócić sprzęt do UPC?

Opłaty celne: co to jest cło i kiedy się je płaci?

Opłaty celne: co to jest cło i kiedy się je płaci?

Sprawdzanie paczki kurierskiej przy odbiorze — czy można?

Sprawdzanie paczki kurierskiej przy odbiorze — czy można?

Opinie
Facebook
Linkedin
Instagram
YouTube
X twitter