Lotniczy list przewozowy – Air Waybill

Lotniczy list przewozowy (Air Waybill) to dokument transportowy, który służy do potwierdzenia zawarcia umowy między przewoźnikiem lotniczym a nadawcą towaru. Air Waybill jest podstawowym dokumentem towarzyszącym towarowi podczas transportu lotniczego i zawiera informacje o nadawcy, odbiorcy, towarze, trasy transportu, numerze lotu oraz szczegółach płatności. Lotniczy list przewozowy jest wystawiany przez przewoźnika lotniczego lub jego przedstawiciela i służy jako dowód zawarcia umowy przewozowej między przewoźnikiem a nadawcą. Air Waybill może być elektroniczny lub papierowy i jest przekazywany razem z towarem.

Co znajduje się w lotniczym liście przewozowym? 

Air Waybill jest ważny również ze względu na to, że stanowi podstawę do wystawienia innych dokumentów celnych, takich jak deklaracja celna. Dane zawarte w lotniczym liście przewozowym umożliwia również monitorowanie przesyłki i jej lokalizację w czasie transportu.

Informacje, które powinny być zawarte na Air Waybill to między innymi: 

• informacje o nadawcy i odbiorcy przesyłki, w tym ich nazwy, adresy i numery telefonów,
• numer lotu oraz data wylotu i przylotu,
• szczegóły przesyłki, takie jak ilość, waga, wymiary oraz opis zawartości,
• numer referencyjny, który pozwala śledzić przesyłkę,
• kraj pochodzenia i przeznaczenia przesyłki,
• instrukcje dotyczące dostarczenia przesyłki, w tym szczegóły dotyczące czasu dostarczenia i sposobu odbioru,
• wartość deklarowana przesyłki, która jest ważna dla celów ubezpieczenia i cła,
• informacje dotyczące cła i podatków, jeśli dotyczą,
• informacje dotyczące specjalnych wymagań, takie jak potrzeba chłodzenia lub innych warunków transportu,
• sygnatury i pieczęcie potwierdzające odbiór i dostarczenie przesyłki.

Te informacje są istotne dla przewoźnika lotniczego i organów celnych, aby umożliwić bezpieczny i skuteczny transport przesyłki.

Kto wypełnia lotniczy list przewozowy? 

Lotniczy list przewozowy może być wypełniany przez nadawcę towarów lub przez agencję przewozową, która organizuje przewóz towarów drogą lotniczą. W przypadku gdy nadawca wypełnia list przewozowy, jest on odpowiedzialny za prawidłowe określenie wszystkich informacji dotyczących przesyłki, w tym szczegółowego opisu towaru, jego wagi, wymiarów, wartości, adresu nadawcy i odbiorcy oraz innych niezbędnych informacji. W przypadku popełniania błędów to nadawca ponosi koszty z nimi związane. Nadawca musi również przestrzegać przepisów celnych i wymagań przewoźnika lotniczego dotyczących transportu danego rodzaju towarów. Numer Air Waybill (AWB) składa się z 11 cyfr, z których pierwsze trzy cyfry określają kod linii lotniczej (ang. Airline Prefix), a pozostałe osiem cyfr to numer seryjny AWB.

Air Waybill — ile kopii? 

Lotniczy list przewozowy powinien być sporządzany w co najmniej trzech egzemplarzach (oryginałach) i 6 kopiach:

1. Oryginał (Original) – jest to dokument pierwotny, który nadawca przekazuje przewoźnikowi lotniczemu. 
2. Egzemplarz dla przewoźnika — ten egzemplarz pozostaje w posiadaniu przewoźnika lotniczego i służy jako dokument potwierdzający zawarcie umowy przewozowej oraz zawiera szczegółowe informacje o towarze, przewoźniku, odbiorcy oraz kosztach transportu.
3. Egzemplarz dla odbiorcy jest przekazywany odbiorcy i służy jako dokument potwierdzający zawarcie umowy przewozowej. Zawiera informacje o nadawcy, odbiorcy, towarze oraz szczegółach transportu.

W przypadku, gdy więcej niż jeden przewoźnik lotniczy jest zaangażowany w transporcie przesyłki, wówczas Air Waybill jest wystawiany dla każdego z przewoźników i każdy z nich zachowuje swoją kopię dokumentu. Istnieją również dodatkowe egzemplarze lotniczego listu przewozowego, takie jak kopia dla celów celnych (Customs Copy) lub kopia dla agenta przewozowego (Agent’s Copy), które są sporządzane w celu ułatwienia formalności celnych lub logistycznych. Ważne jest, aby każdy egzemplarz lotniczego listu przewozowego zawierał dokładnie te same informacje i był odpowiednio oznakowany.

Master Air Waybill

W transporcie wyróżniamy kilka rodzajów listów przewozowych. Sam lotniczy list przewozowy może mieć 2 formy w zależności od tego, kto organizuje fracht lotniczy. Pierwszą formą jest MAWB (ang. Master Air Waybill) to nadrzędny lotniczy list przewozowy, który jest wystawiany przez przewoźnika głównego lub konsolidatora, który jest odpowiedzialny za organizację transportu towarów na różnych trasach lotniczych. MAWB zawiera ogólne informacje na temat przewoźnika lotniczego, trasy transportu, informacje o agencjach przewozowych i podwykonawcach, a także o informacje o całkowitej wadze i ilości przesyłek, które są objęte danym lotem. Dokument ten umożliwia zintegrowane zarządzanie ładunkami, które są przewożone w różnych miejscach na całym świecie i umożliwia koordynację procesów transportowych między przewoźnikami lotniczymi i agencjami przewozowymi. MAWB służy jako podstawowy dokument, na podstawie którego są wystawiane kolejne dokumenty transportowe, takie jak House Air Waybill (HAWB), które określają szczegółowe informacje na temat poszczególnych przesyłek w ramach danego lotu. MAWB jest ważny również ze względu na to, że stanowi podstawę do rozliczeń finansowych między przewoźnikami lotniczymi oraz agencjami przewozowymi. W przypadku transportu drobnicowym, gdzie przesyłki są skonsolidowane w jednym miejscu, MAWB jest wystawiany przez podmiot, który jest odpowiedzialny za transport towarów do różnych miejsc na całym świecie.

House Air Waybill

HAWB (ang. House Air Waybill) to domyślny lotniczy list przewozowy, który jest wystawiany przez agencję przewozową lub pośrednika, aby określić szczegółowe informacje na temat poszczególnych przesyłek w ramach danego lotu. HAWB jest uzupełnieniem MAWB (Master Air Waybill), który jest nadrzędnym lotniczym listem przewozowym. HAWB zawiera szczegółowe informacje na temat nadawcy i odbiorcy przesyłki, opis towaru, ilość, wadę, wartość, numer referencyjny, a także szczegółowe informacje na temat transportu, takie jak data i miejsce nadania, data i miejsce dostawy, koszt transportu i numer przewozowy. HAWB jest ważny ze względu na to, że stanowi podstawę do przeprowadzenia procesów celnych, do określenia ubezpieczenia przesyłki i do rozliczeń finansowych między agencją przewozową lub pośrednikiem a nadawcą, lub odbiorcą przesyłki. House Air Waybill jest zatem podpisany przez spedytora, a Master Air Waybill przez pośrednika (w tej sytuacji spedytor występuje w roli nadawcy). 

Wysyłaj globalnie bez stresu 

Przed przeprowadzeniem transportu lotniczego warto dokładnie zapoznać się z wymaganiami i procedurami dotyczącymi transportu towarów drogą lotniczą. Lotniczy list przewozowy jest bazą i bardzo ważnym dokumentem transportowym. Nie możesz popełnić tu błędu. Należy zadbać o właściwe wypełnienie i przekazanie go do przewoźnika lotniczego przed wysyłką towarów. Czeka Cię wyzwanie związane z organizacją przesyłki lotniczej? GlobKurier.pl wesprze Cię nie tylko przy liście przewozowym, ale także w ramach usług dodatkowych. Zorganizujemy transport na lotnisko, zajmiemy się magazynowaniem, oklejaniem i etykietowaniem towaru,  odprawą celną i dowozem do odbiorcy. Wyceń swoją przesyłkę lotniczą → https://www.globkurier.pl/oferta/przesylki-lotnicze i oszczędzaj swój czas.

Zamów kuriera: https://www.globkurier.pl/

Globkurier.pl

Lubimy dzielić się wiedzą, a mamy jej dość sporo, ponieważ zapewniamy kompleksową obsługę rynku KEP i TSL. Realizujemy wysyłki do 192 krajów na świecie. Współpracujemy z ponad 50 firmami kurierskimi i transportowymi. Dysponujemy własną siecią ponad 1000 punktów paczkowych Click&Collect w Polsce GlobBox.net.

Wykorzystaj kod rabatowy i zaoszczędź na przesyłce​

Wpisując ten kod rabatowy otrzymasz 7% zniżki na przesyłki krajowe i międzynarodowe. Kod przeznaczony dla indywidualnych użytkowników naszej platformy. Dziel się wiedzą, rozwijaj i wysyłaj taniej z GlobKurier.pl