29kwi 2025

Deklaracja Intrastat – obowiązki sprawozdawcze w handlu wewnątrzunijnym

Czas czytania 4 min.

Prowadzisz działalność handlową na jednolitym rynku europejskim? Jeśli tak, z pewnością spotkałeś się z pojęciem Intrastat. Ten system statystyczny, monitorujący przepływ towarów między krajami Unii Europejskiej, jest kluczowy dla prawidłowego rozliczenia transakcji.

Czy wiesz, jakie progi aktywują obowiązek sprawozdawczy? Jak poprawnie wypełnić deklarację i uniknąć pułapek związanych z klasyfikacją towarów? W tym artykule znajdziesz odpowiedzi na te i wiele innych pytań, które pomogą Ci zrozumieć i efektywnie realizować obowiązki związane z deklaracjami Intrastat.

Spis treści

Intrastat – co to jest i kto musi składać deklaracje?

Intrastat to system zbierania informacji o obrocie towarowym między państwami członkowskimi Unii Europejskiej. Został wprowadzony 1 stycznia 1993 roku, kiedy zniesiono granice celne wewnątrz UE. System ten służy do gromadzenia danych statystycznych o przepływie towarów, które później wykorzystywane są do tworzenia statystyk handlu zagranicznego.

Podmioty zobowiązane do składania deklaracji

Obowiązek składania deklaracji Intrastat dotyczy podmiotów, które:

Są zarejestrowane jako podatnicy VAT UE
Dokonują wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów (WNT) lub wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów (WDT)
Przekroczyły tzw. progi statystyczne

Progi statystyczne na rok 2025

W Polsce funkcjonują dwa progi statystyczne: podstawowy i szczegółowy. Wysokość progów jest corocznie aktualizowana przez Główny Urząd Statystyczny.

Próg podstawowy (obowiązujący od 1 stycznia 2025 r.):

Dla przywozu (WNT): 4 000 000 PLN
Dla wywozu (WDT): 2 000 000 PLN

Próg szczegółowy (obowiązujący od 1 stycznia 2025 r.):

Dla przywozu (WNT): 65 000 000 PLN
Dla wywozu (WDT): 120 000 000 PLN

Podmioty, które przekroczyły próg podstawowy, są zobowiązane do wypełniania deklaracji Intrastat w zakresie podstawowym, natomiast te, które przekroczyły próg szczegółowy, muszą wypełniać deklarację w zakresie rozszerzonym.

Jeśli nie przekraczasz progów (czyli np. nie kupujesz lub nie sprzedajesz za miliony złotych rocznie w handlu wewnątrz UE) – nie musisz nic zgłaszać.

Okresy sprawozdawcze i terminy składania deklaracji

Deklaracje Intrastat składa się za okresy miesięczne, w terminie do 10. dnia roboczego miesiąca następującego po miesiącu sprawozdawczym. Przykładowo, deklarację za marzec należy złożyć do 10. dnia roboczego kwietnia.

Wyślij przesyłkę międzynarodową!

Deklaracja Intrastat – jak ją wypełnić krok po kroku

Prawidłowe wypełnienie deklaracji Intrastat wymaga znajomości kilku kluczowych elementów oraz zachowania określonej procedury. Poniżej przedstawiamy szczegółowy przewodnik, jak zrobić to poprawnie.

Krok 1: Wybór odpowiedniego formularza

W zależności od rodzaju transakcji należy wybrać właściwy formularz:

Intrastat-PRZYWÓZ – dla wewnątrzwspólnotowych nabyć towarów (WNT)
Intrastat-WYWÓZ – dla wewnątrzwspólnotowych dostaw towarów (WDT)

Krok 2: Dane identyfikacyjne

W tej części formularza należy podać:

Pełną nazwę podmiotu
Adres siedziby
NIP
Okres sprawozdawczy (miesiąc i rok)
Numer deklaracji w okresie sprawozdawczym

Krok 3: Wypełnienie danych o towarach

Dla każdego towaru będącego przedmiotem WNT lub WDT należy wypełnić oddzielny wiersz deklaracji, podając:

Kod towaru według Nomenklatury Scalonej (CN)
Opis towaru
Kraj wysyłki/przeznaczenia (kod dwuliterowy ISO)
Kod rodzaju transakcji (np. 11 – zakup/sprzedaż)
Kod warunków dostawy (Incoterms, np. EXW, FOB, CIF)
Kod rodzaju transportu (np. 1 – transport morski, 3 – transport drogowy)
Masa netto (w kilogramach)
Ilość w uzupełniającej jednostce miary (jeśli jest wymagana)
Wartość faktury (w PLN, bez VAT)

Dla podmiotów przekraczających próg szczegółowy dodatkowo należy podać:

Kod regionu pochodzenia/przeznaczenia
Wartość statystyczną (wartość towaru na granicy Polski)

Krok 4: Sprawdzenie poprawności danych

Przed złożeniem deklaracji należy dokładnie sprawdzić poprawność wprowadzonych danych, zwracając szczególną uwagę na:

Kody towarów według CN
Wartości statystyczne i faktyczne
Masy netto towarów

Krok 5: Złożenie deklaracji

Deklarację Intrastat można złożyć:

Elektronicznie – za pośrednictwem Systemu PUESC (Platforma Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych) dostępnego pod adresem https://puesc.gov.pl/
W formie papierowej – w urzędzie celno-skarbowym właściwym dla siedziby podmiotu (opcja dostępna tylko dla podmiotów, które nie mają możliwości złożenia deklaracji elektronicznie)

Potrzebujesz wsparcia w organizacji przesyłek i dokumentacji handlowej w obrocie międzynarodowym?

Skorzystaj z rozwiązań oferowanych przez Globkurier.pl. Dzięki kompleksowej obsłudze przesyłek krajowych i cross-border oraz doświadczeniu w obsłudze formalności celnych i statystycznych Globkurier.pl pomoże Ci uprościć procesy logistyczne i skoncentrować się na rozwijaniu Twojego biznesu.

Kody Intrastat – jak klasyfikować towary w deklaracjach

Prawidłowa klasyfikacja towarów jest jednym z najważniejszych elementów wypełniania deklaracji Intrastat. Kody towarów określane są na podstawie Nomenklatury Scalonej (CN), która jest systematyką towarów stosowaną w Unii Europejskiej.

Kody Intrastat (kody CN) służą do precyzyjnej identyfikacji towarów zgłaszanych w obrocie wewnątrz Unii Europejskiej. Każdy produkt, zarówno przywożony, jak i wywożony, musi być przypisany do odpowiedniego kodu CN. Przykładowo, eksportując czekoladę z Polski do Hiszpanii lub importując silniki do lodówek z Niemiec, należy wskazać właściwy kod w deklaracji Intrastat.

Struktura kodu CN

Kod CN składa się z 8 cyfr, podzielonych na:

Pierwsze 2 cyfry – dział (np. 84 – maszyny i urządzenia mechaniczne)
Pierwsze 4 cyfry – pozycja (np. 8471 – maszyny do automatycznego przetwarzania danych)
Pierwszych 6 cyfr – podpozycja HS (System Zharmonizowany)
Wszystkie 8 cyfr – pełny kod CN

Przykłady klasyfikacji towarów

Przykład 1: Laptop. Laptop należy zaklasyfikować do kodu CN 8471 30 00 – „Maszyny do automatycznego przetwarzania danych, przenośne, o masie <= 10 kg, składające się co najmniej z jednostki centralnej, klawiatury i monitora”.

Przykład 2: Części samochodowe. Części do silników samochodowych mogą być klasyfikowane pod kodem CN 8409 91 00 – „Części nadające się do stosowania wyłącznie lub głównie do silników tłokowych spalinowych z zapłonem iskrowym”.

Przykład 3: Artykuły spożywcze. Czekolada mleczna w tabliczkach będzie klasyfikowana pod kodem CN 1806 32 10 – „Czekolada i pozostałe przetwory spożywcze zawierające kakao, w blokach, tabliczkach lub batonach, o masie <= 2 kg, z dodatkiem zbóż, orzechów lub innych owoców”.

Narzędzia pomocnicze do klasyfikacji towarów

ISZTAR (Informacyjny System Zintegrowanej Taryfy Celnej) – system dostępny na stronie Ministerstwa Finansów: https://isztar.mf.gov.pl/
WIT (Wiążąca Informacja Taryfowa) – decyzja administracyjna wydawana przez organ celny, określająca klasyfikację taryfową towaru. Wniosek o wydanie WIT można złożyć elektronicznie przez system PUESC.
Wyszukiwarka kodów taryfowych – dostępna na stronie Komisji Europejskiej: https://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/taric/taric_consultation.jsp

Prawidłowe wypełnianie deklaracji Intrastat jest istotnym obowiązkiem statystycznym dla podmiotów prowadzących handel wewnątrzunijny. Wymaga ono dokładności, znajomości odpowiednich przepisów oraz systematyczności. Nieprawidłowe wypełnienie deklaracji lub niedotrzymanie terminów może skutkować karami finansowymi.