Zawartość przesyłki co wpisać w formularzu?

Wypełnianie zawartości przesyłki jest ważnym krokiem, szczególnie w międzynarodowym przesyłaniu paczek. Wszystko po to, aby umożliwić celnikom i firmom kurierskim skuteczne przetwarzanie i dostarczanie przesyłek. Pamiętaj, że wymagania dotyczące wypełniania zawartości przesyłki mogą się różnić w zależności od przewoźnika i kraju docelowego. Dlatego zawsze warto sprawdzić konkretną procedurę dla danej firmy kurierskiej i destynacji. Kluczowym elementem jest precyzyjny opis jej zawartości, co nie tylko ułatwi proces dostarczania, ale także zminimalizuje potencjalne opóźnienia czy problemy celne. Zawartość przesyłki co wpisać?

Zawartość przesyłki

Co więcej, jeśli paczka zawiera produkty firmowe, istotne jest podanie marki oraz numeru modelu. Warto również dołączyć kody ujednoliconej taryfy celnej (HS) do produktów objętych przesyłką, jeśli to możliwe. Dbałość o szczegóły ułatwi celniczym identyfikację towarów i przyspieszy proces przetwarzania przesyłki.

Zawartość przesyłki — jak prawidłowo wypełnić

Zapewnienie dokładnego i kompletnego opisu zawartości przesyłki to nie tylko wymóg proceduralny, ale również kluczowy element wspomagający bezpieczne, szybkie i efektywne przemieszczanie się paczki przez łańcuch logistyczny. Dlatego pamiętaj o staranności i rzetelności podczas wypełniania informacji o zawartości przesyłki — to krok, który przyczyni się do sukcesu całego procesu wysyłki.

• Informacje o adresie — na zewnętrznej części paczki należy umieścić kompletny adres odbiorcy i nadawcy, w tym imię i nazwisko, dokładny adres, miejscowość, kod pocztowy, kraj (jeśli wysyłka za granicę), e-mail i numer telefonu. Te informacje są kluczowe dla kurierów i innych przewoźników, aby skutecznie dostarczyć paczkę we wskazane miejsce.
  
• Szczegółowy opis zawartości — opis zawartości paczki powinien być jak najbardziej szczegółowy. Jeśli przesyłka zawiera produkty firmowe, konieczne jest podanie marki, numeru modelu oraz ewentualnie kodu ujednoliconej taryfy celnej (HS) dla produktów objętych przesyłką. Unikaj ogólników i starań się dostarczyć konkretne informacje.
  
• Ilość i waga — podaj ilość i wagę każdego przedmiotu. Waga powinna być podana w jednostkach, które są akceptowane przez systemy międzynarodowe (na przykład kilogramy).
  
• Informacje o nadawcy — podawanie dokładnych danych nadawcy jest kluczowe. Na liście przewozowym widoczne są dane odbiorcy, nadawcy i zleceniodawcy. W razie konieczności możliwe jest odesłanie paczki do nadawcy.
  
• Identyfikacja paczki — etykieta z unikalnym kodem QR lub inny identyfikator powinny być umieszczone na paczce. W przypadku wielu firm kurierskich procedura zakłada skanowanie kodu QR w aplikacji lub na ekranie automatu, co ułatwia identyfikację paczki.
  
• Zaznaczanie opakowań — jeśli przesyłka zawiera różne rodzaje przedmiotów (np. odzież, elektronika), zaznacz je, aby celnicy mogli łatwiej skategoryzować zawartość. Jeśli wiesz, że przesyłka jest obłożona jakimiś specjalnymi opłatami celno-skarbowymi, oznacz to w odpowiednim miejscu.
  
• Bezpieczne pakowanie — aby zabezpieczyć paczkę przed uszkodzeniem, należy odpowiednio ją zapakować. Warto stosować kartony o odpowiedniej wielkości i trwałości. Materiał opakowania powinien uniemożliwiać przemieszczanie się przedmiotów wewnątrz paczki.

Upewnij się, że wszelkie informacje dotyczące zawartości są dokładne i zgodne z prawdą. Fałszywe informacje mogą prowadzić do opóźnień w dostawie lub innych problemów.

Oznaczenie towarów w paczce

Oznaczenie towarów w paczce jest istotne, zwłaszcza gdy przesyłka zawiera różnorodne przedmioty lub kiedy istnieją specjalne wymagania dotyczące identyfikacji zawartości. Etykiety dla przesyłki delikatnej są bardzo ważne. W przypadku paczek zawierających delikatne przedmioty zaleca się stosowanie etykiet z napisami; „OSTROŻNIE – Fragile” lub „Szkło”. Takie oznaczenia pomagają w identyfikacji i specjalnym traktowaniu paczek zawierających kruche przedmioty podczas transportu. Pamiętaj, że oznaczenia powinny być czytelne i odporne na warunki atmosferyczne. Dbałość o poprawne oznaczenie przesyłki zwiększa jej szanse na bezpieczne i skuteczne dostarczenie do celu, a także ułatwia obsługę celniczą i logistyczną.

Wysyłka delikatnych przedmiotów

Wysyłka delikatnych przedmiotów wymaga szczególnej uwagi podczas pakowania i oznaczania paczki. Oto kilka kroków, które pomogą zabezpieczyć delikatne przedmioty podczas transportu:

• Odpowiednie opakowanie — wybierz solidne opakowanie, które jest odpowiednio duże i dostosowane do kształtu delikatnych przedmiotów. Kartonowe pudełka są często używane, a także dostępne są specjalne opakowania do przesyłki przedmiotów delikatnych.
• Zabezpieczające materiały — wykorzystaj odpowiednie materiały zabezpieczające, takie jak gąbki, styropian, folie bąbelkowe, papier pakowy czy kawałki pianki. Umieść je wokół delikatnych przedmiotów, aby amortyzować ewentualne wstrząsy i uderzenia.
• Warstwowa ochrona — pakuj przedmioty w warstwach. Owiń każdy delikatny przedmiot oddzielnie, a następnie umieść je wewnątrz opakowania. Staraj się, aby przedmioty nie miały bezpośredniego kontaktu ze sobą.

Wysyłka delikatnych przedmiotów wymaga ostrożności na każdym etapie procesu. Dbałość o odpowiednie pakowanie i oznaczanie przyczynia się do zminimalizowania ryzyka uszkodzeń w trakcie transportu.

Partner logistyczny GlobKurier.pl 

Globkurier to kompleksowe rozwiązanie dla wszystkich potrzeb związanych z przesyłkami. Nasza firma oferuje przejrzysty cennik, co pozwala Ci dokładnie oszacować koszty wysyłki bez niepotrzebnych ukrytych opłat. Niezależnie od tego, czy wysyłasz przesyłki paletowe, paczkowe, kopertowe czy dłużycowe, znajdziesz u nas kompleksową obsługę w jednym miejscu. Nasza firma świadczy usługi przesyłek kurierskich zarówno w Polsce, jak i za granicą, co umożliwia Ci sprawną organizację dostaw na globalną skalę. Globkurier dba o Twój komfort, oferując wygodny formularz, który ułatwia proces składania zamówienia. Dodatkowo nasza jedna platforma zapewnia łatwy dostęp do wszystkich usług, w tym generowania faktur, drukowania etykiet oraz przygotowywania dokumentów odpraw celnych. Wybierając Globkurier, wybierasz kompleksowość, efektywność i profesjonalizm w obszarze przesyłek kurierskich.

Wykorzystaj kod rabatowy i zaoszczędź na przesyłce​

Wpisując ten kod rabatowy otrzymasz 7% zniżki na przesyłki krajowe i międzynarodowe. Kod przeznaczony dla indywidualnych użytkowników naszej platformy. Dziel się wiedzą, rozwijaj i wysyłaj taniej z GlobKurier.pl