Ważne dokumenty importowe – Packing list

Decydując się na import towarów z krajów nienależących do Unii Europejskiej, konieczne jest dokonanie odprawy celnej. Aby procedura przebiegła szybko i bezproblemowo, należy przygotować odpowiednie dokumenty. Jednym z niezbędnych dokumentów jest packing list, inaczej mówiąc lista pakowa. Przygotowanie takiego dokumentu leży po stronie sprzedającego. Musi ona zawierać specyfikację przesyłanych produktów. Bez listy pakowej niemożliwe będzie przesyłanie między granicami żadnej przesyłki. 

Dlaczego lista pakowa jest tak ważna?

Packing list jest istotnym dokument wykorzystywanym do odprawy celnej i transportu towarów do kraju spoza Unii. Jednak packing list może również stanowić zabezpieczenie przed wysyłką niewłaściwego towaru. Importer oraz inne osoby zaangażowane w transport przesyłki mogą zweryfikować, czy wysyłane towary są zgodne z zamówieniem. Ponadto lista pakowa może służyć również jako dodatkowe potwierdzenie metody płatności oraz podstawę do wystawienia listu przewozowego. Należy jednak pamiętać, aby informacje zawarte na liście pakowej zgadzały się z innymi dokumentami, np. fakturami czy konosamentem (morski list przewozowy).

Zawartość packing list

Lista pakowa musi zawierać:

• numer i datę wystawienia
• wagę jednostkową ładunku (netto i brutto)
• łączna wagę (netto i brutto)
• numer i datę wystawienia
• dane nadawcy i odbiorcy (takie jak na fakturach)
• odwołanie do numeru faktury
• określenie przedmiotu transakcji (takie jak na fakturach)
• warunki dostawy (takie jak na fakturach)
• ilość towaru i opakowań (jednostkowo i łącznie)
• ilość opakowań (jednostkowo i łącznie)
• rodzaje opakowań
• kubatura (objętość) ładunku

Przy odprawie celnej wymagane jest podanie wagi towaru dla każdego podanego kodu HS, a w tym pomóc może właśnie lista pakowa.

Packing list – na co należy zwrócić uwagę?

Najważniejsze przy liście pakowej jest sprawdzenie, czy zawarte na niej dane są zgodne z tymi umieszczonymi na fakturze. Inną ważną, a nie raz problematyczną kwestią jest podanie wagi przesyłki. Zwłaszcza w przypadku wielopozycyjnych odpraw celnych. Spowodowane jest to faktem, że polskie prawo celne wymaga dla każdego użytego kodu HS podania wagi netto towaru. Warto pamiętać, że waga brutto poszczególnych pozycji powinna być identyczna, jak ta podana na innych dokumentach (np. świadectwie pochodzenia lub konosamencie).

Lista pakowa a inne dokumenty importowe

Odprawy celnej dokonuje się tylko w przypadku importu bądź eksportu towaru do krajów niebędących członkami Unii Europejskiej. Jeśli wszystkie dokumenty nie zostaną właściwie przygotowane towar, może zostać zatrzymany na granicy, a w późniejszym etapie zwrócony nadawcy, co wiążę się z dodatkowymi kosztami.

Najważniejsze dokumenty związane z odprawą celną to:

• faktura handlowa
• list przewozowy – zależnie od rodzaju transportu może być to:

1. Konosament  – stosowany w transporcie morskim;
2. Listy przewozowe CIM oraz SMGS – stosowane w transporcie kolejowym;
3. List przewozowy AWB (Air waybill) – stosowany w transporcie lotniczym;
4. List przewozowy CMR – stosowany w transporcie drogowym.

• świadectwo pochodzenia (opcjonalnie)
• certyfikaty i świadectwa (zależne od produtków)
• potwierdzenie zapłaty
• packing list (lista pakowa)

Dane zawarte na liście pakowej (packing list) muszą być zgodne z danymi na fakturze lub innych dokumentach, w przeciwnym razie wiarygodność listy może zostać podważona. Jeśli potrzebujesz więcej informacji odnośnie niezbędnych dokumentów lub chcesz pobrać odpowiednie wzory zajrzyj na stronę: Odprawa celna GlobKurier.pl 

Czy packing list może zastąpić list przewozowy?

Packing list może zastąpić list przewozowy. Dokumentem przewozowym może być również packing list oraz każdy dokument otrzymany od spedytora, który potwierdza dokonanie dostawy przesyłek do odbiorcy. List przewozowy jest dowodem przyjęcia przesyłki do przewozu oraz informuje o przebiegu, oraz wykonaniu usługi przewozu. Jest również podstawą dla służb celnych podczas kontroli i pobrania opłat od wartości przewożonego towaru. Jednak w tym celu może zostać również wykorzystana lista pakowa. Jednak dane w niej zawarte muszą być zgodne z danymi na innych dokumentach.

Ważne dokumenty importowe – packing list

Packing list to dokument, który zawiera szczegółowe informacje o zawartości paczki. Zwykle umieszczany jest na zewnątrz opakowania, a także przesyłany razem z paczką. Packing list jest bardzo ważnym elementem każdej przesyłki, a jego brak może prowadzić do poważnych komplikacji w zakresie transportu.

Packing list – co to jest?

Pierwszym powodem, dla którego trzeba przygotować packing list, jest konieczność dostarczenia informacji o zawartości przesyłki. Bez tego dokumentu pracownicy firm kurierskich nie będą mieli wiedzy na temat tego, co znajduje się w paczce, co może prowadzić do nieporozumień i pomyłek w czasie przesyłki. Ponadto, jeśli paczka zostanie zatrzymana na granicy, celnicy będą musieli poznać zawartość opakowania przed zezwoleniem na przepustkę.

Drugi powód to możliwość szybkiego i skutecznego zidentyfikowania zawartości paczki. Dokument ten zawiera szczegółowe informacje o liczbie i rodzaju produktów, które znajdują się w przesyłce, co ułatwia pracownikom firm kurierskich i odbiorcom paczek szybkie i dokładne sprawdzenie, czy przesyłka jest kompletna i zgodna z oczekiwaniami. Możesz skorzystać z packing list wzór doc i dopasować go do konkretnej wysyłki.

Trzecim powodem jest możliwość uniknięcia problemów w przypadku reklamacji lub zwrotów. Jeśli odbiorca nie otrzymał pełnej lub zgodnej z zamówieniem przesyłki, packing list może pomóc w ustaleniu, co zostało przesłane, czego brakuje lub co zostało dostarczone w nieprawidłowej liczbie lub jakości.

Packing list jako jeden z ważniejszych dokumentów w logistyce

Packing list, zwany także listą pakietów lub listą przesyłek, to dokument służący do określenia zawartości i liczby produktów pakowanych do wysyłki. Jest to jeden z najważniejszych komponentów w logistyce, ponieważ pozwala na kontrolowanie zawartości przesyłki i zapewnia dokładność w czasie przetwarzania i transportu. Jeśli zatem często nadajesz, paczki warto mieć wzór packing list do pobrania, który posłuży Twoim pracownikom podczas realizacji zamówień.

Packing list zawiera informacje, takie jak nazwa i adres odbiorcy i nadawcy, data wysyłki, numer zamówienia, liczba i rodzaj produktów, waga, wymiary, i inne szczegóły dotyczące przesyłki. Dane te są wykorzystywane do identyfikacji i sortowania przesyłek, a także do sprawdzania ich stanu podczas procesu transportu.

Packing list jest niezbędny dla wielu dziedzin logistyki, w tym dla magazynowania, transportu i obsługi zamówień. W przypadku błędów lub nieścisłości w informacjach proces logistyczny może być opóźniony, co może prowadzić do niezadowolenia klienta i dodatkowych kosztów, dlatego też prawidłowe sporządzenie listy jest kluczowe dla zapewnienia skutecznego i sprawnego przepływu produktów przez łańcuch dostaw.

Packing list wzór – jak wygląda?

Packing list (ang. lista pakowania) jest dokumentem, w którym znajdują się bardzo ważne informacje na temat zawartości przesyłki, takie jak liczba i rodzaj towarów, waga i wymiary opakowań, numery referencyjne itp. Jest to bardzo istotny element podczas transportu, umożliwia bowiem celne odprawienie przesyłki i zapewnienie jej bezpiecznego transportu.

Co powinien zawierać packing list?

• W nagłówku należy umieścić nazwę firmy, adres i numer telefonu.
• Każda przesyłka powinna mieć swój unikalny numer referencyjny, który ułatwi jej identyfikację.
• Należy umieścić imię i nazwisko lub nazwę firmy, adres i numer telefonu odbiorcy przesyłki.
• Trzeba też umieścić imię i nazwisko lub nazwę firmy, adres i numer telefonu nadawcy przesyłki.
• Należy podać szczegółowe informacje na temat towarów, w tym ich nazwę, liczbę, wagę, wymiary i wartość.
• Jeśli przesyłka zawiera kilka partii towarów, należy umieścić numer partii, aby umożliwić ich łatwe zidentyfikowanie.
• W przypadku, gdy przesyłka składa się z kilku paczek, należy wskazać, co znajduje się w każdej z paczek.
• Należy podać wagę i wymiary każdej paczki, aby umożliwić właściwe zaplanowanie transportu.
• Gdy towar ma przypisany numer inwentarzowy, należy go podać na liście pakowania.
• Warto też umieścić dodatkowe uwagi, takie jak specjalne wymagania dotyczące przesyłki.

Packing list powinien być dołączony do przesyłki i powinien być łatwo dostępny dla celników i pracowników firmy transportowej.

Karolina Kadłubek

Key Account Manager w firmie Globkurier.pl. Odpowiada za kontakt firmy z kluczowymi klientami. Koordynuje współpracę z przewoźnikami. Zarządza i wspiera swoim wieloletnim doświadczeniem Biuro Obsługi Klienta.

Wykorzystaj kod rabatowy i zaoszczędź na przesyłce​

Wpisując ten kod rabatowy otrzymasz 7% zniżki na przesyłki krajowe i międzynarodowe. Kod przeznaczony dla indywidualnych użytkowników naszej platformy. Dziel się wiedzą, rozwijaj i wysyłaj taniej z GlobKurier.pl