MRN dokument celny – czym jest i jak go śledzić?

Co to jest MRN i dlaczego jest taki ważny? MRN, czyli numer referencyjny przewozu, to unikalny kod, który towarzyszy Twoim towarom podczas międzynarodowego transportu. Wyobraź sobie, że jest to swoisty „paszport” dla Twojej przesyłki, dzięki któremu można ją łatwo zidentyfikować i śledzić na każdym etapie podróży. Chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak działa MRN i jakie korzyści niesie dla Ciebie? Zapraszamy do lektury!

Dokument MRN (Movement Reference Number) – co to jest?

MRN to numer referencyjny nadawany przesyłkom międzynarodowym, które podlegają procedurom celnym (import, eksport). Jest to specjalny kod, który umożliwia identyfikację towarów na każdym etapie ich transportu i obsługi celnej. MRN stosowany jest w Unii Europejskiej w systemie zgłoszeń celnych (np. w procedurach tranzytu), a także w innych krajach, które implementowały podobne systemy.

Główne zadanie MRN to umożliwienie śledzenia przesyłek, monitorowania ich stanu i upewnianie się, że wszystkie formalności celne zostały spełnione. To swego rodzaju cyfrowy paszport dla towarów, który towarzyszy im od momentu nadania aż do końcowego miejsca przeznaczenia.

Numer MRN – jak go rozpoznać?

Numer MRN składa się z kilku elementów, które pozwalają na łatwe zidentyfikowanie przesyłki. Zwykle ma 18 znaków, z czego pierwsze dwa oznaczają kod kraju (np. „PL” dla Polski), a kolejne cyfry to rok oraz numer zgłoszenia. Dzięki temu każda przesyłka posiada unikalny identyfikator, który nie powtórzy się dla innych zgłoszeń w danym roku.

• PL22012345678901234: „PL” oznacza Polskę, „22” to rok (2022), a reszta to unikalny numer zgłoszenia.
• DE23098765432101234: „DE” oznacza Niemcy, „23” to rok (2023), a reszta to indywidualny numer dla zgłoszenia celnego.
• FR21012345678909876: „FR” oznacza Francję, „21” to rok (2021), a pozostałe cyfry to numer przypisany do konkretnej przesyłki.

Każdy numer MRN ma swoje miejsce w dokumentach celnych oraz elektronicznych systemach zgłoszeń, co umożliwia jego szybkie odnalezienie i śledzenie.

Nadanie numeru MRN – jak uzyskać?

1. Przygotowanie dokumentów dla administracji celnej właściwego kraju

Zbierz wszystkie niezbędne informacje i dokumenty wymagane do odprawy celnej, takie jak faktura handlowa, list przewozowy czy dane partii towarów przemieszczanych w międzynarodowym transporcie towarów.

2. Złożenie zgłoszenia do systemu elektronicznej obsługi celnej

Wprowadź zgłoszenie celne w krajowym systemie nadawania numeru ewidencyjnego (np. PUESC w Polsce). To kluczowy element monitorowania przepływu towarów w eksporcie i imporcie.

3. Weryfikacja przez urząd celny

Zgłoszenie jest analizowane przez system oraz urząd celny wprowadzenia – mogą pojawić się prośby o dodatkowe informacje lub korekty.

4. Nadanie unikalnego numeru MRN

Po pozytywnej weryfikacji system generuje unikalny numer MRN (Movement Reference Number), który identyfikuje przesyłkę na każdym etapie przemieszczenia.

5. Otrzymanie komunikatu eAD lub IE

Wraz z MRN otrzymujesz dokument potwierdzający zgłoszenie (np. IE529 dla eksportu), który należy wydrukować lub przekazać w formie elektronicznej kierowcy.

6. Przekazanie MRN przewoźnikowi

MRN musi towarzyszyć towarowi fizycznie – w formie kodu kreskowego lub wydruku – do odprawy końcowej na granicy lub w miejscu przeznaczenia.

MRN dokument celny – charakterystyka

Dokument celny z numerem MRN pełni rolę jednego z najważniejszych dokumentów przy transporcie międzynarodowym. Zgłoszenie celne, które zawiera numer MRN, zawiera szczegółowe informacje o przesyłce, takie jak:

• dane nadawcy i odbiorcy,
• opis towarów,
• wartość towarów,
• kody taryfowe,
• informacje o procedurach celnych.

Dokumenty te są podstawą do kontrolowania legalności przewozu oraz do weryfikacji, czy wszystkie wymagane opłaty celne zostały uregulowane. W przypadku tranzytu przez kilka krajów MRN umożliwia płynne przechodzenie towarów przez granice, minimalizując czas potrzebny na formalności celne.

Śledzenie MRN – jak to zrobić?

W przypadku operacji tranzytu międzynarodowego numer MRN pozwala na śledzenie przesyłki od momentu jej nadania do ostatecznego odbioru. Istnieje kilka sposobów na śledzenie MRN, w zależności od wykorzystywanego systemu celnego:

1. Portale urzędów celnych – wiele krajów oferuje narzędzia online, które umożliwiają śledzenie przesyłek na podstawie numeru MRN. Wystarczy wpisać numer w odpowiednie pole na stronie urzędu celnego, aby uzyskać informacje o statusie przesyłki.
2. Systemy logistyczne – niektóre firmy kurierskie i spedycyjne oferują swoim klientom możliwość śledzenia przesyłek, które podlegają procedurom celnym, na swoich portalach. MRN jest tam jednym z kluczowych parametrów, który umożliwia bieżącą kontrolę stanu przesyłki.
3. Elektroniczne systemy zgłoszeń celnych – systemy takie jak NCTS (Nowy Skomputeryzowany System Tranzytowy) czy AES (Automatyczny System Eksportowy) pozwalają na bieżące monitorowanie przesyłek na podstawie MRN. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą na bieżąco sprawdzać, na jakim etapie znajduje się ich przesyłka.

MRN – zastosowanie

MRN ma szerokie zastosowanie w transporcie międzynarodowym, szczególnie w procedurach celnych związanych z tranzytem towarów. Jego kluczowe funkcje to:

• Identyfikacja towarów – MRN zapewnia możliwość jednoznacznego zidentyfikowania przesyłki, co jest niezbędne w przypadku kontroli celnej.
• Monitorowanie stanu przesyłki – dzięki systemom śledzenia MRN, przedsiębiorstwa mogą na bieżąco sprawdzać, gdzie znajduje się ich towar i czy dotarł już do miejsca docelowego.
• Przyspieszenie formalności celnych – stosowanie MRN w procedurach tranzytu pozwala na szybkie i bezproblemowe przekraczanie granic, bez konieczności każdorazowego wypełniania nowych zgłoszeń celnych.
• Weryfikacja legalności – MRN pomaga w potwierdzaniu, że towar został prawidłowo zgłoszony do procedur celnych i że wszystkie wymagane opłaty zostały uregulowane.

MRN to nieodzowny element w procedurach celnych, który ułatwia zarówno przedsiębiorcom, jak i urzędom celnym monitorowanie przesyłek międzynarodowych. Dzięki temu numerowi możliwe jest sprawne śledzenie towarów, przyspieszenie formalności celnych oraz zapewnienie pełnej zgodności z przepisami. W świecie nowoczesnej logistyki międzynarodowej MRN stanowi podstawę efektywnej obsługi celnej, minimalizując ryzyko opóźnień i problemów związanych z transportem towarów przez granice.

Zaufaj ekspertom od przesyłek międzynarodowych – GlobKurier.pl

Jeśli potrzebujesz szybkiego i efektywnego rozwiązania w zakresie przesyłek międzynarodowych, warto skorzystać z naszych usług w GlobKurier.pl. Oferujemy kompleksową obsługę przesyłek, w tym pełne wsparcie w procesach celnych, śledzenie przesyłek z numerem MRN oraz atrakcyjne ceny dostosowane do Twoich potrzeb. Sprawdź pełną ofertę przesyłek międzynarodowych na stronie GlobKurier.pl