Jak wysłać paczki do pracowników z okazji świąt?

Tegoroczne święta na pewno będą inne niż zazwyczaj, zwłaszcza te firmowe. Zorganizowanie Wigilii dla pracowników może być problematyczne bądź okazać się wręcz niemożliwe. Warto jednak zadbać o dobre relacje i zaplanować z wyprzedzeniem dostarczenie prezentów. Zapakowanie przesyłek czy nadanie wielu paczek do różnych adresatów brzmi jak spore wyzwanie. Wcale nie musi tak być! Skorzystaj z naszego wsparcia, a zorganizowanie masowej wysyłki prezentów dla pracowników zajmie zaledwie chwilę!

Jak zapakować prezenty, aby móc wysłać je kurierem?

Organizując paczki dla pracowników, zawsze największe wyzwanie stanowi odpowiednie wybranie produktów, które chce się wręczyć i ładne ich zapakowanie. Jednak przy wysyłce prezentów kurierem, należy pamiętać, że prezent dla pracownika musi być również odpowiednio zabezpieczony, aby bez uszkodzeń przetrwał cały proces doręczenia.
Każdy towar, który chcesz wręczyć pracownikowi, pozostaw w oryginalnym opakowaniu, a następnie umieść w większym kartonie. Wolne przestrzenie między produktami możesz dodatkowo zabezpieczyć, stosując wszelkiego rodzaju wypełniacze. Jeśli chcesz wysłać delikatne produkty, możesz dla zwiększenia bezpieczeństwa owinąć je folią bąbelkową. Nie zapomnij również o odpowiednim oznaczeniu przesyłki. Zastosuj na kartonie etykiety ostrzegawcze, np. „uwaga szkło”.

Ważne!
Musisz wiedzieć, że dzięki oznaczeniu przesyłki etykietą SZKŁO będzie ona traktowana jako przesyłka niestandardowa – ze względu na ręczne sortowanie. Ważne, aby o oznaczeniach i przesyłanym materiale poinformować już na etapie zamówienia i zaznaczyć odpowiednie opcje w trakcie wypełniania formularza, ponieważ nadanie przesyłki niestandardowej wiąże się z dodatkową opłatą.

Potrzebujesz materiałów do pakowania? Nie ma problemu! Wystarczy, że zamierzasz wysłać więcej niż 10 paczek, możesz do nas napisać w celu zamówienia materiałów do pakowania. Niezależnie, jakiego przewoźnika wybierasz, materiały akceptowalne są w każdej firmie kurierskiej. Więcej informacji znajdziesz na stronie: Zamawianie materiałów do pakowania przesyłek

Jak masowo wysłać przesyłki?

Po zapakowaniu wszystkich prezentów pozostaje już tylko zaadresowanie przesyłek i przekazanie ich kurierowi. Adresowanie każdej przesyłki pojedynczo byłoby zbyt czasochłonne, dlatego w GlobKurier.pl możesz bez problemu złożyć masowe zamówienie. Aby to zrobić wystarczy założyć konto biznesowe w naszym serwisie, które jest zupełnie darmowe i zaimportować plik CSV. Opcja dostępna jest po zalogowaniu do Panelu Klienta, gdzie należy przejść do zakładki “Integracje i importowanie”, tam znajduje się funkcja importu pliku CSV, który pozwala na masowe nadanie przesyłek. Plik musi zawierać dane niezbędne do wysyłki. Jednocześnie możesz nadać aż 100 przesyłek! W Panelu Klienta oraz na stronie: Integracje CSV dostępny jest przykładowy plik, w którym wystarczy tylko odpowiednio zmienić dane.

Wszystkie zaimportowane zamówienia będą dostępne w Panelu Klienta w formie szkiców, wystarczy tylko potwierdzić ich nadanie oraz opłacić zamówienie, aby przeszły do realizacji.

Ważne! 

Do zlecenia masowego nadania przesyłek konieczne jest posiadanie dodatniego salda prepaid lub włączonej opcji odroczonej formy płatności (w przeciwnym razie nie wyświetlą się dostępne formy płatności i zamówienia nie będzie można złożyć).

Jak wycenić i opłacić masowe zamówienie?

Wysyłka wielu przesyłek o identycznych wymiarach, dzięki możliwości importu pliku CSV nie jest trudnym zadaniem. Jednak rodzi jedno pytanie, jaki będzie koszt takiej wysyłki? W tym celu należy skorzystać z opcji szybkiej wyceny. Wystarczy podać wymiary (długość, szerokość, wysokość) oraz wagę pojedynczej paczki, a następnie system automatycznie pokaże dostępny oferty cenowe różnych firm kurierskich. Na tej podstawie łatwo oszacować całkowity koszt zamówienia.

Po zaimportowaniu pliku CSV można przejść do potwierdzenia zamówienia i płatności. Za masowe zlecenie można zapłacić za pośrednictwem konta prepaid. Przed przejściem do finalizacji zamówienia, należy doładować konto prepaid na odpowiednią kwotę. Doładowanie konta prepaid zajmuje zaledwie chwilę. Wystarczy przejść do Panelu Klienta, a następnie kliknąć “doładuj” w okienku Moje finanse w GlobKurier. Kwotę można wpłacić za pośrednictwem przelewu bankowego lub dokonując szybkiej płatności online. Jeśli saldo będzie niewystarczające podczas, próby płatności pojawi się błąd, który uniemożliwi nadanie przesyłek, których wartość wykracza poza ilość dostępnych środków.

Dla stałych klientów, którzy podpisali z nami umowę, dostępna jest możliwość płatności odroczonej za zlecenie masowe. Jednak taka opcja musi być wcześniej włączona na koncie biznesowym.

Ile będzie trwała dostawa paczki dla pracownika?

Na termin doręczenia przesyłki ma wpływ kilka czynników. Biorąc pod uwagę, że już w połowie października firmy kurierskie odnotowują wzrost obrotów, to w grudniu przypada szczyt paczkowy. Firmy kurierskie dokładają wszelkich starań, aby zwiększyć wydajność, jednak w tym okresie zdarzają się opóźnienia. Dlatego warto wziąć pod uwagę, że choć standardowo przesyłki krajowe dostarczane w przeciągu nawet 1 dnia roboczego, to grudniowe prezenty dla pracowników mogą być doręczone nawet po 3-5 dniach roboczych. Dobrym rozwiązaniem jest zaplanowanie wysyłki z wyprzedzeniem oraz skorzystanie z zaufanych firm kurierskich. W ofercie GlobKurier.pl można wybierać spośród 50 najpopularniejszych firm kurierskich i transportowych, które terminowo dostarczą wszystkie prezenty zamówione dla pracowników.

GlobKurier.pl

Lubimy dzielić się wiedzą, a mamy jej dość sporo, ponieważ zapewniamy kompleksową obsługę rynku KEP i TSL. Realizujemy wysyłki do 192 krajów na świecie. Współpracujemy z ponad 50 firmami kurierskimi i transportowymi. Dysponujemy własną siecią ponad 1000 punktów paczkowych Click&Collect w Polsce GlobBox.net.

Wykorzystaj kod rabatowy i zaoszczędź na przesyłce​

Wpisując ten kod rabatowy otrzymasz 7% zniżki na przesyłki krajowe i międzynarodowe. Kod przeznaczony dla indywidualnych użytkowników naszej platformy. Dziel się wiedzą, rozwijaj i wysyłaj taniej z GlobKurier.pl