Kod SCAC co to jest?

Jeśli kiedykolwiek musiałeś wysłać paczkę lub przesyłkę międzynarodową, szczególnie do Stanów Zjednoczonych, prawdopodobnie spotkałeś się z terminem kod SCAC. Czym dokładnie jest ten kod i dlaczego ma tak duże znaczenie w logistyce?

Wyobraź sobie, że każda firma transportowa na świecie ma swój unikalny dowód osobisty. Takim dowodem jest właśnie kod SCAC. Podobnie jak numer PESEL pozwala na identyfikację każdej osoby, kod SCAC umożliwia jednoznaczne oznaczenie każdej firmy transportowej. Dzięki temu systemy informatyczne mogą szybko i sprawnie przetwarzać informacje o przesyłkach.

SCAC code – co to jest?

SCAC (z ang. Standard Carrier Alpha Code) to unikalny, czteroznakowy kod alfanumeryczny przypisany do firm transportowych, przewoźników, spedytorów i innych podmiotów zajmujących się transportem towarów. Kod ten jest stosowany w Stanach Zjednoczonych, ale też w innych krajach (np. Kanada, Meksyk), w celu ułatwienia identyfikacji firm transportowych w procesie transportu międzynarodowego oraz we wszelkich formalnościach związanych z logistyką, celami, czy śledzeniem przesyłek.

Kod SCAC jest przyznawany przez National Motor Freight Traffic Association (NMFTA) i stanowi ważny element identyfikacji w systemach zarządzania łańcuchem dostaw. Właściwie każdy podmiot zajmujący się przewozem towarów może posiadać własny kod SCAC, co ułatwia zarówno dokumentowanie, jak i śledzenie przesyłek w ramach całego procesu transportowego.

Oficjalna strona NMFTA → nmfta.org

Jak działa SCAC code?

Od gigantów kurierskich jak FedEx i UPS, przez armatorów kontenerowych jak Maersk i CMA CGM, po linie kolejowe – wszystkie te firmy, działając w różnych sektorach transportu, wykorzystują kody SCAC do usprawnienia swoich procesów. Kod ten pojawia się w różnych dokumentach związanych z przewozem, takich jak:

• Listy przewozowe – kody SCAC są często umieszczane na dokumentach przewozowych, które towarzyszą przesyłce. Pozwala to szybko zidentyfikować, który przewoźnik obsługuje daną przesyłkę.
• Faktury transportowe – SCAC code jest obecny na fakturach związanych z usługami transportowymi, co umożliwia łatwe przypisanie kosztów do odpowiedniej firmy transportowej.
• Systemy śledzenia przesyłek – współczesne systemy śledzenia przesyłek online, mogą wykorzystać kod SCAC do integracji z systemami przewoźników, umożliwiając użytkownikom bieżące śledzenie statusu przesyłki.

Kod jest używany w dokumentach transportowych, systemach elektronicznej wymiany danych (EDI), odprawach celnych, czy w umowach między przewoźnikami. Dzięki temu można jednoznacznie wskazać, która firma zajmuje się daną przesyłką.

Kod SCAC w identyfikacji firm transportowych

Dzięki kodowi SCAC firmy transportowe zyskują możliwość jednoznacznej identyfikacji w obiegu dokumentów transportowych, a także w systemach komputerowych

Przykładowe kody: 

• COSU – COSCO Container Lines
• APLU – American President Lines
• EGLV – Evergreen Line

Duże firmy logistyczne, takie jak FedEx, oferują różne rodzaje usług (np. fracht drogowy, lotniczy, ekspresowy, czy specjalistyczny). Każda usługa może mieć swój dedykowany kod SCAC, aby ułatwić identyfikację i zarządzanie operacjami logistycznymi. 

Przykład:

• FedEx Express: kod FDEN dla przesyłek lotniczych.
• FedEx Ground: kod FDEG dla przesyłek drogowych.

Dzięki SCAC procesy logistyczne stają się bardziej przejrzyste, co jest szczególnie istotne w międzynarodowym transporcie, gdzie zaangażowanych jest wielu pośredników – od spedytorów, przez firmy transportowe, po operatorów celnych. 

Gdzie stosuje się kody SCAC w transporcie?

Kody SCAC są stosowane na całym świecie, jednak ich najbardziej powszechne zastosowanie występuje w Stanach Zjednoczonych, gdzie są wymagane nie tylko przez władze celne, ale także przez instytucje finansowe oraz organizacje zajmujące się transportem i logistyką.

Oto kilka przykładów miejsc i sytuacji, w których stosuje się kody SCAC:

1. Import i eksport towarów do USA – SCAC jest niezbędny w przypadku importu i eksportu towarów do USA, gdzie kod identyfikuje przewoźnika odpowiedzialnego za transport.
2. Przesyłki międzynarodowe – firmy zajmujące się transportem międzynarodowym muszą podać kod SCAC przy wysyłaniu przesyłek za pośrednictwem różnych przewoźników.
3. Śledzenie przesyłek – SCAC jest wykorzystywany przez systemy śledzenia przesyłek, dzięki czemu można szybko dowiedzieć się, który przewoźnik realizuje dany transport.
4. Faktury transportowe i dokumenty celne – kod SCAC jest wymagany na fakturach związanych z transportem, a także w dokumentach celnych, co ułatwia przepływ towarów przez granicę.

Chociaż kody SCAC są powszechnie stosowane w transporcie w Stanach Zjednoczonych i Kanadzie, należy podkreślić, że nie wszystkie firmy przewozowe na świecie posiadają takie oznaczenie. Różnorodność systemów transportowych i regulacji w poszczególnych krajach prowadzi do stosowania różnych sposobów identyfikacji przewoźników. Na przykład, w Unii Europejskiej obowiązuje numer EORI, w transporcie lotniczym wykorzystuje się kody IATA, a w żegludze morskiej – kody IMO. Każdy z tych systemów ma swoje specyficzne zastosowanie i jest dostosowany do wymagań danej branży.

Jak zdobyć kod SCAC?

Aby uzyskać kod SCAC, firma transportowa musi zarejestrować się w National Motor Freight Traffic Association. Proces ten wymaga spełnienia określonych wymagań formalnych, a także weryfikacji działalności firmy transportowej. Po zarejestrowaniu firma otrzymuje swój unikalny kod SCAC, który będzie wykorzystywany w obiegu dokumentów transportowych.

Gdzie i jak wypełnić formularz? 

1. Odwiedź oficjalną stronę NMFTA , gdzie znajdziesz sekcję dotyczącą kodów SCAC.
2. Na stronie głównej znajdziesz opcje takie jak „Apply for a New SCAC” (Złóż wniosek o nowy kod SCAC) lub „Renew an Existing SCAC” (Odnów istniejący kod SCAC). Wybierz opcję „Apply for a New SCAC”.
3. Zostaniesz przekierowany do formularza aplikacyjnego, gdzie należy podać wymagane informacje dotyczące Twojej firmy, takie jak nazwa, adres, dane kontaktowe oraz rodzaj działalności transportowej.
4. Po wypełnieniu formularza zostaniesz poproszony o dokonanie opłaty aplikacyjnej. 
5. Po pomyślnym złożeniu wniosku i dokonaniu płatności, NMFTA przetworzy Twoją aplikację. Po zatwierdzeniu otrzymasz unikalny kod SCAC przypisany do Twojej firmy.

Pamiętaj, że kod SCAC jest ważny przez rok i wymaga corocznego odnawiania. NMFTA oferuje również opcję odnawiania kodu online poprzez tę samą platformę. Jeśli napotkasz jakiekolwiek trudności podczas procesu aplikacji, możesz skontaktować się z obsługą klienta NMFTA.

Wysyłaj sprawnie z GlobKurier.pl

Planujesz wysłać paczkę do Stanów Zjednoczonych? Dzięki GlobKurier.pl Twoja przesyłka dotrze na czas, a cały proces będzie szybki i prosty. Porównaj oferty najlepszych przewoźników i wybierz najkorzystniejsze rozwiązanie. Dzięki integracji z globalnymi partnerami i zastosowaniu kodów SCAC zapewniamy pełną kontrolę oraz niezawodną obsługę. Postaw na GlobKurier.pl i wysyłaj bez stresu!