Czym są składy celne? Definicja i wymagania

Czas to pieniądz, a przepisy celne bywają skomplikowane. Na szczęście istnieje rozwiązanie, które daje przedsiębiorcom większą elastyczność i kontrolę nad procesem importu. Skład celny to specjalny magazyn znajdujący się pod nadzorem celnym, w którym towary mogą być przechowywane do momentu podjęcia decyzji o ich dalszym przeznaczeniu. Dzięki temu importerzy i eksporterzy mogą efektywnie zarządzać swoimi produktami, odraczać płatność cła i VAT oraz optymalizować logistykę dostaw.

Skład celny — definicja

Skład celny co to jest? To wyznaczone przez organy celne miejsce przechowywania towarów nieunijnych pod dozorem celnym, w którym mogą one pozostawać przez określony czas bez konieczności uiszczania należności celnych i podatkowych, aż do momentu ich dopuszczenia do obrotu, reeksportu lub przeznaczenia do innej procedury celnej.

Rodzaje składów celnych

W UE wyróżniamy trzy podstawowe rodzaje składów celnych:

• Skład celny typu I (publiczny) – dostępny dla różnych podmiotów gospodarczych, może być udostępniany wielu użytkownikom.
• Skład celny typu II (prywatny) – przeznaczony tylko dla właściciela, który ponosi pełną odpowiedzialność za przechowywane towary.
• Specjalne składy celne – przeznaczone do przechowywania towarów wymagających specjalnych warunków lub podlegających szczególnym ograniczeniom.

Różnorodność składów celnych nie jest przypadkowa – wynika z konieczności dostosowania procesów magazynowych do specyfiki działalności przedsiębiorstw oraz ich potrzeb logistycznych. Składy celne publiczne (typ I) to rozwiązanie dedykowane małym i średnim firmom, które nie chcą ponosić kosztów związanych z utrzymaniem własnej infrastruktury. Składy celne prywatne (typ II) są natomiast preferowane przez duże przedsiębiorstwa importujące znaczną ilość towarów, ponieważ zapewniają im pełną kontrolę nad procesem składowania. Istnieją także specjalne składy celne, które umożliwiają przechowywanie towarów wymagających szczególnych warunków, takich jak kontrolowana temperatura czy ochrona przed wilgocią. Kluczowe czynniki determinujące wybór konkretnego składu to elastyczność w dostosowaniu do potrzeb biznesowych, skala działalności firmy oraz optymalizacja procesów logistycznych. Ostateczna decyzja zależy od strategii przedsiębiorstwa, jego możliwości finansowych oraz charakteru importowanych towarów.

Czym jest skład celny w praktyce? 

Korzystanie ze składu celnego w praktyce rozpoczyna się od sprowadzenia towarów spoza Unii Europejskiej. Importer przywozi towary z kraju trzeciego, np. z Chin, i zgłasza je do składu celnego, gdzie pozostają pod dozorem celnym. Oznacza to, że nie mogą być swobodnie sprzedawane ani użytkowane na terenie UE. Następnie towary są przechowywane w składzie przez dowolny czas (w większości przypadków bez limitu).

W trakcie składowania można wykonywać określone operacje, takie jak sortowanie, przepakowywanie, etykietowanie czy kontrola jakości. Mimo tych działań towary nadal mają status nieunijny, co oznacza, że nie podlegają cłu ani VAT-owi, dopóki nie zostaną zgłoszone do dopuszczenia do obrotu. Na dalszym etapie przedsiębiorca może zdecydować o przeznaczeniu towarów – mogą one zostać wprowadzone na rynek UE, co wiąże się z koniecznością zapłaty cła i podatków, mogą zostać reeksportowane poza UE, np. do USA.

W składach celnych przechowuje się nie tylko elektronikę, odzież czy produkty spożywcze, ale także luksusowe samochody, dzieła sztuki, a nawet złoto i diamenty. Dla firm i kolekcjonerów to sposób na uniknięcie cła do momentu sprzedaży towaru.

Czy wiesz, że towary w składzie celnym mogą leżeć… niemal bez końca. W większości przypadków towary mogą przebywać w składzie celnym bez ograniczenia czasowego. W niektórych krajach istnieją jednak limity – np. w USA okres ten wynosi maksymalnie 5 lat. W Unii Europejskiej nie ma takiego ograniczenia, o ile przestrzegane są przepisy celne. Unijny Kodeks Celny nie określa maksymalnego okresu, ale składy celne są zobowiązane do regularnych kontroli i organy celne mogą nakazać rozliczenie towarów. 

Świetne rozwiązanie dla e-commerce? 

Składy celne są coraz częściej wykorzystywane przez sklepy internetowe, które importują produkty spoza UE. Dzięki temu mogą trzymać towary „w gotowości” i dopiero po sprzedaży płacić cło i VAT. To zmniejsza koszty i pozwala na większą elastyczność w zarządzaniu magazynem.

Skład celny wymagania i przepisy

Wymagania i przepisy dla składów celnych są zgodne z rzeczywistością i wynikają z regulacji Unijnego Kodeksu Celnego (UKC), który określa zasady funkcjonowania składów celnych na terenie Unii Europejskiej. Szczegółowe wymagania różnią się w zależności od rodzaju składu (publiczny, prywatny, specjalny) oraz rodzaju przechowywanych towarów, ale ogólnie można je podzielić na trzy główne kategorie:

1. Wymagania prawne – każdy skład celny musi uzyskać pozwolenie od właściwych organów celnych, a jego działalność musi być zgodna z Unijnym Kodeksem Celnym oraz przepisami krajowymi. Właściciel składu ma obowiązek prowadzenia szczegółowej dokumentacji magazynowej i ewidencji towarów, umożliwiającej pełną kontrolę nad przepływem towarów.
2. Wymagania infrastrukturalne – składy celne muszą spełniać określone normy bezpieczeństwa, w tym posiadać systemy kontroli dostępu, monitoring oraz odpowiednie zabezpieczenia fizyczne, takie jak ogrodzenia, systemy alarmowe i systemy ochrony przeciwpożarowej. Ponadto, magazyn musi być przystosowany do przechowywania określonych kategorii towarów, w tym towarów wymagających specjalnych warunków, np. chłodzenia.
3. Wymagania finansowe – właściciel składu celnego musi zapewnić odpowiednie zabezpieczenie finansowe, gwarantujące możliwość pokrycia potencjalnych należności celnych i podatkowych. Dotyczy to również rozliczeń prowadzonych zgodnie z przepisami celnymi oraz ewentualnych zobowiązań wynikających z kontroli celnej.

Pamiętaj!
W składach celnych obowiązuje wymóg „nienaruszalności” towaru. Co to oznacza? Towary składowane w składzie celnym nie mogą być modyfikowane – można je co najwyżej etykietować, przepakowywać lub przeprowadzać kontrolę jakości, ale ich właściwości nie mogą ulec zmianie. Przykład: importowane perfumy mogą być przepakowane w nowe pudełka, ale nie można ich przelać do innych flakonów.

Celnicy na tropie — co kryją składy celne?

Urzędy celne mogą przeprowadzić niezapowiedzianą kontrolę składu celnego, w tym przegląd dokumentacji, sprawdzenie systemu ewidencji czy weryfikację fizycznego stanu towarów. Nieprawidłowości mogą skutkować cofnięciem pozwolenia na skład celny.W składach celnych można znaleźć towary o bardzo wysokiej wartości, co czyni je atrakcyjnym celem dla przemytników. Nielegalne towary, takie jak podrobione produkty luksusowe, papierosy czy nawet narkotyki, bywają przemycane pod przykrywką legalnych przesyłek. Dlatego składy celne są często pod stałym nadzorem i podlegają niezapowiedzianym kontrolom.

Optymalizacja kosztów transportu międzynarodowego

Decyzja o korzystaniu ze składu celnego to nie tylko kwestia logistyki, ale także oszczędności. Jeśli Twoja firma prowadzi działalność międzynarodową i chcesz zoptymalizować koszty transportu oraz odpraw celnych, warto skorzystać z usług sprawdzonego brokera logistycznego. GlobKurier.pl oferuje atrakcyjne stawki na przesyłki międzynarodowe, zapewniając przejrzystość kosztów i szybki dostęp do różnych przewoźników. Sprawdź cennik przesyłek międzynarodowych i znajdź najlepszą opcję dostawy dla Twojego biznesu.