Czym jest OPWS?

Zlecasz transport towarów? Chcesz mieć pewność, że Twoje przesyłki dotrą na czas i w nienaruszonym stanie? OPWS to dokument, który musisz znać. Wyobraź sobie sytuację, w której Twój cenny ładunek zostaje uszkodzony podczas transportu. Kto ponosi za to odpowiedzialność? Spedytor? Zlecający? Odpowiedź na to pytanie kryje się w skomplikowanym świecie przepisów, a jednym z najważniejszych dokumentów regulujących relacje w branży spedycyjnej są Ogólne Polskie Warunki Spedycyjne (OPWS). Chcesz dowiedzieć się, jak OPWS chronią Twoje interesy? Czytaj dalej!

OPWS — założenia

Ogólne Polskie Warunki Spedycyjne (OPWS) to swoisty „kodeks postępowania” dla firm spedycyjnych i ich klientów. Powstały z inicjatywy Polskiej Izby Spedycji i Logistyki, aby uporządkować chaotyczną sytuację na rynku usług spedycyjnych. Założeniem twórców OPWS było stworzenie uniwersalnego dokumentu, który mógłby służyć jako podstawa dla większości umów spedycyjnych zawieranych w Polsce. Dzięki temu przedsiębiorcy zyskali narzędzie, które pozwala na szybkie i efektywne negocjowanie warunków współpracy. Dziś zarówno spedytor, jak i zlecający mają jasno określone role i mogą uniknąć nieporozumień.

OPWS bazują na międzynarodowych standardach spedycyjnych, takich jak warunki opracowane przez Międzynarodową Federację Spedytorów (FIATA). Dzięki temu są spójne z globalnymi zasadami, co ułatwia ich stosowanie w międzynarodowych operacjach transportowych.

OPWS 2022 — nowoczesne standardy spedycji 

Opracowane po raz pierwszy w 1990 roku OPWS były odpowiedzią na potrzebę ujednolicenia zasad w dynamicznie rozwijającym się sektorze TSL po transformacji ustrojowej w Polsce. Dokument ten nie tylko porządkuje współpracę między spedytorami a klientami, ale także dostosowuje się do zmieniających się realiów. Ostatnia aktualizacja w 2022 roku wprowadziła istotne zmiany, takie jak dostosowanie przepisów do regulacji unijnych, cyfryzacja procesów logistycznych i nowe standardy bezpieczeństwa. Dzięki temu OPWS pozostają aktualnym i praktycznym narzędziem w prowadzeniu działalności spedycyjnej. Od 2022 roku OPWS są dostępne w wersji dwujęzycznej – polskiej i angielskiej, co znacznie ułatwia współpracę z międzynarodowymi partnerami oraz usprawnia negocjacje umów z kontrahentami spoza Polski. W najnowszych wersjach OPWS znalazły się zapisy promujące zrównoważony transport, uwzględniające kwestie związane z redukcją emisji CO2 oraz odpowiedzialnością ekologiczną w logistyce.

Co reguluje OPWS?

Ogólne Polskie Warunki Spedycyjne (OPWS) szczegółowo określają zasady współpracy między spedytorem a zleceniodawcą, zapewniając klarowność i minimalizując ryzyko konfliktów. Reguluje m.in. obowiązki spedytora, takie jak organizacja transportu, wybór przewoźnika, obsługa dokumentacyjna czy zapewnienie bezpieczeństwa ładunku. Określa również prawa i obowiązki zleceniodawcy, w tym dostarczenie pełnych informacji o towarze i terminową zapłatę. OPWS precyzuje zakres odpowiedzialności stron, wskazując sytuacje wyłączenia, np. w przypadku działania siły wyższej. Dodatkowo definiuje procedury reklamacyjne oraz rozstrzyganie sporów, co pozwala na szybkie i sprawne rozwiązanie problemów. Dzięki temu OPWS wspierają profesjonalną i bezpieczną realizację usług spedycyjnych.

OPWS w praktyce: bezpieczeństwo i przejrzystość nawet w trudnych sytuacjach

Przeanalizujmy temat na przykładzie: firma farmaceutyczna zleca spedytorowi transport leków wymagających utrzymania stałej temperatury (tzw. transport w warunkach kontrolowanych) z Warszawy do Paryża. Spedytor wybiera specjalistycznego przewoźnika z odpowiednim wyposażeniem – samochodem-chłodnią z rejestracją temperatury. W trakcie transportu dochodzi do awarii chłodni, co powoduje przekroczenie dopuszczalnej temperatury i częściowe zniszczenie ładunku.

Zgodnie z OPWS, spedytor odpowiada za staranny wybór przewoźnika, ale nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikłe z awarii, jeśli dokonał należytej staranności w wyborze partnera. Jednak spedytor, na mocy OPWS, jest zobowiązany do aktywnego wsparcia zleceniodawcy w zgłoszeniu reklamacji do przewoźnika oraz dostarczenia dokumentacji potwierdzającej, że transport był zgodny z ustalonymi procedurami (np. umowa z przewoźnikiem, protokoły z rejestratora temperatury).

Dzięki zapisom OPWS firma farmaceutyczna ma jasność co do procedur reklamacyjnych i sposobu egzekwowania odszkodowania, a spedytor unika bezpodstawnych roszczeń, o ile wykazał należytą staranność. Taki system daje obu stronom poczucie bezpieczeństwa i uporządkowania w razie wystąpienia problemów.

Ogólne Polskie Warunki Spedycyjne — zastosowanie

Ogólne Polskie Warunki Spedycyjne (OPWS) znajdują szerokie zastosowanie zarówno w transporcie krajowym, jak i międzynarodowym, obejmując różne gałęzie transportu, takie jak drogowy, morski, lotniczy czy kolejowy. Na przykład, w transporcie drogowym OPWS regulują zasady organizacji przewozu ładunków paletowych między magazynami w Polsce. Jasno określają obowiązki spedytora, takie jak wybór odpowiedniego przewoźnika czy przygotowanie dokumentów CMR. W transporcie morskim dokument pomaga w realizacji przewozu kontenerów z Azji do Europy, uwzględniając procedury celne i organizację transportu door-to-door.

OPWS wspierają realizację zleceń obejmujących zarówno ładunki standardowe, jak i specjalistyczne. W przypadku transportu towarów niebezpiecznych (ADR), OPWS określają odpowiedzialność spedytora za wybór przewoźnika z odpowiednimi uprawnieniami oraz przygotowanie dokumentów zgodnych z przepisami międzynarodowymi. Przy przewozie ładunków chłodniczych, takich jak żywność czy leki, OPWS wymagają od spedytora zapewnienia transportu w warunkach kontrolowanej temperatury oraz monitorowania parametrów w trakcie całej trasy. W przypadku transportu wielkogabarytowego np. maszyn przemysłowych OPWS wskazują, że spedytor jest odpowiedzialny za uzyskanie wymaganych zezwoleń i organizację transportu zgodnie z obowiązującymi regulacjami drogowymi.

Klarowne zasady, mniej konfliktów, więcej zaufania

Dokument ten pozwala na uporządkowanie relacji biznesowych, dzięki czemu umowy spedycyjne są bardziej przejrzyste i zgodne z obowiązującymi standardami prawnymi. Na przykład, w sytuacjach, gdy ładunek ulegnie uszkodzeniu w trakcie transportu, OPWS precyzują, kto i w jakim zakresie ponosi odpowiedzialność, a także jakie kroki należy podjąć, aby skutecznie dochodzić roszczeń. Ich uniwersalny charakter sprawia, że są idealnym narzędziem zarówno dla dużych korporacji, które realizują skomplikowane zlecenia logistyczne, jak i dla małych firm, które korzystają z usług spedycyjnych do jednorazowych lub cyklicznych przewozów. Dzięki OPWS przedsiębiorcy mogą działać w sposób bardziej przewidywalny, minimalizując ryzyko konfliktów i nieporozumień.

Spedycja – zaufaj partnerowi, który zna wyzwania branży

Spedycja to dynamiczne i wymagające środowisko, w którym liczy się niezawodność, precyzja i doskonała organizacja. Jako GlobKurier.pl doskonale rozumiemy wyzwania, przed którymi stają nasi klienci. W świecie, gdzie obowiązują złożone regulacje, takie jak OPWS 2022, oraz rosnące wymagania związane z cyfryzacją i zrównoważonym transportem, wspieramy przedsiębiorców na każdym etapie logistycznej drogi. Oferujemy kompleksowe rozwiązania – od obsługi przesyłek krajowych po międzynarodowe operacje logistyczne. Nasze nowoczesne narzędzia, takie jak elektroniczny obieg dokumentów czy zaawansowane systemy śledzenia przesyłek, gwarantują sprawny i bezpieczny transport. Jesteśmy partnerem, na którym możesz polegać, niezależnie od skali Twojego biznesu. Wybierz GlobKurier.pl – razem pokonujemy wyzwania spedycji