Co to jest nota korygująca?

Nota korygująca to dokument wystawiany przez nabywcę towaru lub usługi w celu poprawienia błędów formalnych w fakturze otrzymanej od kontrahenta. Błędy, które można skorygować notą korygującą, zostały określone w art. 106k ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług. Najczęściej noty korygujące wykorzystują firmy, które dokonują zakupów towarów i usług na dużą skalę. W takich przypadkach zdarza się, że faktury zawierają błędy, które należy jak najszybciej skorygować. Nota korygująca jest to szybki i łatwy sposób na poprawienie błędów formalnych w fakturze.

Nota korygująca powinna zawierać następujące informacje:

• daty wystawienia faktury pierwotnej i noty korygującej;
• numery faktury pierwotnej i noty korygującej;
• opis błędów, które są korygowane;
• poprawne dane.

Oprócz firm noty korygujące mogą również wykorzystywać osoby fizyczne, które dokonują zakupów na fakturę. W takich przypadkach najczęściej chodzi o błędy w danych nabywcy, takie jak błąd w nazwisku lub adresie.

Nota korygująca a faktura korygująca

Nota korygująca i faktura korygująca różnią się pod wieloma względami, zarówno pod względem zastosowania, jak i celu. Nota korygująca jest bardziej związana z rachunkowością i korektami w sprawozdaniach finansowych, podczas gdy faktura korygująca odnosi się do konkretnych transakcji handlowych i służy do sprostowania błędów na fakturze oraz korekt ilości towarów.

Nota korygująca — co to ?

Nota korygująca, co można skorygować?

Nota korygująca to dokument wystawiany przez nabywcę towaru lub usługi w celu poprawienia błędów formalnych w fakturze otrzymanej od kontrahenta. Błędy, które można skorygować notą korygującą, to:

• Błędy w danych nabywcy lub sprzedawcy, takie jak: błąd w nazwie, błąd w adresie, błąd w numerze NIP
• Błędy w treści faktury, takie jak: błąd w opisie towaru lub usługi, błąd w ilości towaru lub usługi, błąd w cenie jednostkowej towaru lub usługi.

Nota korygująca nie może być wystawiona w celu skorygowania błędów w kwotach i liczbach na fakturze, takich jak: błąd w kwocie netto, błąd w kwocie VAT, błąd w kwocie brutto.

Jak wypełnić notę korygującą?

W celu wystawienia noty korygującej należy zacząć od nagłówka z danymi identyfikującymi firmę i numerem identyfikacyjnym. Następnie opisz powód korekty, podając dokładne szczegóły dotyczące błędnych informacji. Wskaż numer oryginalnej noty lub faktury, do której odnosi się korekta. Określ wpływ korekty na saldo lub kwotę do zapłaty. Podaj nową datę wystawienia noty korygującej i unikalny numer dokumentu. Na końcu, podpisz notę i dodaj firmową pieczęć, jeśli to wymagane. Dostarcz notę klientowi zgodnie z ustalonymi procedurami dostarczania dokumentów. Warto zawsze skonsultować się z księgowym lub specjalistą ds. podatków, aby upewnić się, że proces jest zgodny z obowiązującymi przepisami.

Kto może wystawić notę korygującą?

Często pojawia się pytanie o to, kto wystawia notę korygującą. Procedury związane z wystawianiem not korygujących są zazwyczaj uregulowane przepisami prawa podatkowego i rachunkowości w danym kraju. Wystawianie not korygujących w Polsce reguluje ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2023 r. poz. 1570 z późn. zm.).

W szczególności, przepisy art. 106k ust. 1-3 tej ustawy określają zasady wystawiania not korygujących. Zgodnie z tym przepisem, notę korygującą wystawia:

• nabywca towaru lub usługi, który otrzymał fakturę zawierającą pomyłki, z wyjątkiem pomyłek w zakresie danych określonych w art. 106e ust. 1 pkt 8-15,
• sprzedawca, w przypadku błędów w danych określonych w art. 106e ust. 1 pkt 8-15.

Zatem, kto może wystawić notę korygującą? Notę korygującą wystawia osoba lub firma, która jest właścicielem oryginalnej noty lub faktury, do której odnosi się korekta. W praktyce może to być przedsiębiorstwo, przedsiębiorca indywidualny, czyli osoba prowadząca działalność gospodarczą na własny rachunek, bądź inna jednostka generująca dokumenty finansowe.

Ważne!

• Nota korygująca powinna być wystawiona w dwóch egzemplarzach, po jednym dla wystawcy i nabywcy.
• Nota korygująca powinna zostać podpisana przez osobę upoważnioną do wystawiania faktur.
• Nota korygująca powinna zostać przesłana do nabywcy wraz z fakturą korygowaną.

Wystawianie noty korygującej: różnice i zasady

Podsumowując, nota korygująca to istotny dokument stosowany w Polsce, w celu poprawienia błędów formalnych w fakturze. Wystawiają ją zarówno przedsiębiorstwa, które dokonują dużych zakupów, jak i osoby fizyczne, które dokonują zakupów na fakturę. Warto zaznaczyć, że notę korygującą można wystawić w przypadku pewnych rodzajów błędów, takich jak błędy w danych nabywcy lub sprzedawcy oraz w treści faktury. Procedury związane z wystawianiem not korygujących są uregulowane przepisami prawa podatkowego, w szczególności ustawą o podatku od towarów i usług. Ważne jest, aby zawsze przestrzegać zasad prawnych dotyczących wystawiania not korygujących, które określają m.in., kto może je wystawiać, jakie błędy można skorygować, jak wypełnić notę korygującą oraz jak przekazać ją nabywcy. Działanie zgodne z obowiązującymi przepisami pozwala uniknąć ewentualnych problemów podatkowych i księgowych.

Minimalizuj błędy przy fakturach i wysyłkach paczek

Działasz online i wysyłasz towary na masową skalę? Jeśli tak, to pewnie wiesz, jak ważne jest, aby faktury i przesyłki były poprawne. Błędy w tych dokumentach mogą prowadzić do problemów z księgowością, dostawą i zadowoleniem klientów. GlobKurier.pl to sprawdzony partner logistyczny, który oferuje pełną integrację z systemami księgowymi i platformami e-commerce. Dzięki temu możesz zautomatyzować proces wystawiania faktur i wysyłania paczek, co pozwoli Ci minimalizować ryzyko popełnienia błędów.

Jak to działa? Gdy klient złoży zamówienie w Twoim sklepie internetowym, dane adresowe zostaną automatycznie przesłane do systemu GlobKurier.pl. Na ich podstawie kurier przygotuje przesyłkę i wystawi fakturę. Dane te zostaną również przesłane do Twojego systemu księgowego, dzięki czemu będziesz mógł szybko i łatwo zaksięgować sprzedaż. To tylko jeden z przykładów, jak integracja z GlobKurier.pl może pomóc Ci w minimalizowaniu błędów. Dzięki automatyzacji możesz mieć pewność, że wszystkie Twoje faktury i przesyłki będą poprawne.

Porównaj ceny kurierów dla Twoich wysyłek

Oto kilka innych korzyści, jakie daje integracja z GlobKurier.pl:

• Oszczędzasz czas i pieniądze — automatyzacja pozwala Ci zaoszczędzić czas, który musiałbyś poświęcić na ręczne wystawianie faktur i wysyłanie paczek. To może przełożyć się na zmniejszenie kosztów działalności.
• Podnosisz jakość obsługi klienta — poprawne faktury i przesyłki to podstawa dobrej obsługi klienta. Dzięki integracji z GlobKurier.pl możesz mieć pewność, że Twoi klienci będą zadowoleni z otrzymanych dokumentów.
• Zyskasz dostęp do szerokiej oferty usług kurierskich — GlobKurier.pl współpracuje z wieloma przewoźnikami, dzięki czemu możesz wybrać najlepszą ofertę dla Twoich potrzeb.

Jeśli szukasz sprawdzonego partnera logistycznego, który pomoże Ci minimalizować błędy przy fakturach i wysyłkach paczek, to koniecznie sprawdź ofertę GlobKurier.pl.