• Wyceń przesyłkę
  • Cennik
  • Dla firm
  • Integracje
    • Moduły E-commerce
    • Strefa Programisty
    • Import CSV
    • Integracja Allegro
    • Integracja eBay
    • Utwórz sklep z kurierem
  • Oferta
        • Kurierzy i przewoźnicy
          • UPS
          • DHL
          • TNT
          • DPD
          • GLS
          • InPost
          • ORLEN paczka
          • Fedex
          • Wszyscy przewoźnicy
          • Spedycja drogowa
          • Zgłoś współpracę z firmą transportową
        • Transport krajowy
          • Przesyłki paczkowe
          • Przesyłki paletowe
          • Przesyłki dłużycowe
          • Przesyłki terminowe
          • Paczkomaty
          • Punkty nadania i odbioru przesyłek
          • Oddziały nadania i odbioru przesyłek
          • Usługi magazynowania
        • Transport międzynarodowy
          • Przesyłki drogowe
          • Przesyłki ekspresowe
          • Przesyłki lotnicze
          • Przesyłki priorytetowe
          • Frachty międzynarodowe
            • Odprawa celna GlobKurier.pl
          • Transport morski
          • Przesyłki do Niemiec
          • Przesyłki do USA
          • Obsługiwane obszary
        • Narzędzia
          • Doładuj Pre-paid
          • Kody pocztowe
          • Śledzenie przesyłki
          • Statusy przewoźników
          • Poczta Polska – status
          • Funkcjonalności
          • Wyszukiwarka produktów
          • Zobacz pełną ofertę >>
  • PL
  • PL
Globkurier.pl > Blog Globkurier > Porady > Bądź eko! Obniżanie kosztów prowadzenia firmy z e-fakturami
  • Logowanie Załóż darmowe konto
  • 29kwi 2016

    Bądź eko! Obniżanie kosztów prowadzenia firmy z e-fakturami

    Źródło: depositphotos.com

    W obecnych, wyjątkowo rozwiniętych technologicznie czasach szczególny nacisk kładzie się na ekologię. Wyjątkowa rola w dbaniu o środowisko naturalne przypada nie tylko osobom prywatnym, które zachęcane są do podejmowania kolejnych małych kroków w celu redukcji zanieczyszczeń środowiska naturalnego.

    Coraz więcej firm zastanawia się nad wdrażaniem coraz bardziej zaawansowanych ekologicznych rozwiązań w swoich biurach, nie tylko ze względu na dobry PR. Niektóre z nich przynoszą spore korzyści wszystkim zainteresowanym stronom: odbiorcom, producentom oraz środowisku naturalnemu. Najłatwiejszym do zastosowania, jak również uniwersalnym i korzystnym rozwiązaniem, jest drukowanie dwustronne w trybie ekologicznym. Dodając do tego wystawianie e-faktur, złapiesz trzy sroki za ogon: będzie oszczędnie, praktycznie i, oczywiście, ekologicznie!

    Spis treści

    • Czym jest e-faktura i czy jest zgodna z prawem?
    • Jakie korzyści wynikają ze stosowania e-faktur?
    • E-faktury to oszczędność dla każdego biznesu
    • Elektroniczne dokumenty praktyczne i wygodne

    Czym jest e-faktura i czy jest zgodna z prawem?

    E-faktura jest fakturą wystawioną elektronicznie i istniejącą jedynie w formacie elektronicznym. Oznacza to, że do jej wystawienia nie używa się papieru, a jej archiwizacja nie wymaga przestrzeni biurowej. Przyda się jedynie przestrzeń dyskowa, ale i ona wystarczy na bardzo długo, ponieważ e-faktury z reguły są plikami, niezajmującymi wiele miejsca na dysku.

    Status prawny e-faktury został uregulowany przy pomocy odpowiednich rozporządzeń, m.in.: Dyrektywy Rady 2010/45/EU z 13 lipca 2010 r. oraz Rozporządzenia Ministra Finansów z 17 grudnia 2010 r. w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej. Oznacza to, że faktury elektroniczne są tak samo akceptowanym przez organy skarbowe dokumentem, jak faktury tradycyjne. Ich autentyczność potwierdzana jest przy pomocy specjalnych podpisów elektronicznych: kwalifikowanych i certyfikowanych. Nie tylko zalecane są przez rozporządzenie, ale także dzięki nim odbiorca może być pewien, że wystawiła je osoba upoważniona oraz że dane na niej zawarte są integralne.

    Jakie korzyści wynikają ze stosowania e-faktur?

    Używając ich, dbasz o środowisko
    Zanim elektroniczne faktury stały się popularne, pro-ekologiczne firmy korzystały z wystawiania tradycyjnych faktur na ekologicznym papierze oraz z ekologicznych kopert, w których te dokumenty przesyłano do kontrahentów. Takie rozwiązanie było zdecydowanie lepsze dla środowiska, ale nadal odbiegało od ideału: produkcja papieru, nawet ekologicznego, nie przebiega bez konsekwencji dla środowiska. Decydując się na użycie faktur elektronicznych firmy nie przyczyniają się do wzrostu zanieczyszczenia środowiska, redukują zużycie energii elektrycznej i ilość odpadów. Do wystawienia oraz wysłania faktury potrzeba zaledwie małej ilości prądu i łącza internetowego. Nośniki danych, na których dokonywać można archiwizacji e-faktur, są recyklingowane – technologia odzyskiwania oraz utylizacji takich odpadów z roku na rok jest coraz wydajniejsza i bardziej przyjazna środowisku.

    E-faktury to oszczędność dla każdego biznesu

    Przy wykorzystaniu e-faktur wiele kosztów ulega znacznej redukcji. Maleją wydatki na papier, usługi pocztowe, tusz do drukarek i konserwację tegoż sprzętu. Ponieważ pracownik wystawiający faktury nie musi kontrolować pracy drukarki, spędzać czasu w drodze na pocztę czy przy okienku pocztowym, zyskuje czas, który może spędzić na generowanie zysków dla firmy. Archiwizacja elektronicznych dokumentów także jest o wiele tańsza od archiwizowania papierowych dokumentów. Jedynym kosztem przy archiwizacji elektronicznej są nośniki danych, na których przechowywane będą dokumenty. Są to wydatki nieduże i jednorazowe, w przeciwieństwie do korzystania z usług zewnętrznych firm archiwizacyjnych, które opłacać należy regularnie od metra wykorzystanej powierzchni. Przechowywanie nośników danych zajmuje o wiele mniej miejsca niż teczek z papierami, toteż firma zyskuje i pieniądze, i przestrzeń biurową. Koszty przejścia z fakturowania papierowego na elektroniczne wcale nie są wysokie – wykupienie licencji na odpowiednie oprogramowanie to inwestycja mieszcząca się w granicach 200 zł.

    Elektroniczne dokumenty praktyczne i wygodne

    Przede wszystkim skracany jest czas dostarczenia dokumentu do odbiorcy, z dni do minut czy nawet sekund. Bardzo przydaje się to w sytuacji, kiedy na fakturze popełniony został błąd i należy szybko dostarczyć korektę do kontrahenta. Co więcej, e-faktura dostępna jest z każdego miejsca na świecie, o ile posiada się dostęp do internetu i urządzenie, które może ją odczytać. Wystawienie takiego dokumentu jest bardzo łatwe, gdyż na rynku dostępnych jest wiele aplikacji z przyjaznym interfejsem, które usprawniają cały proces. Dzięki nim oraz wysyłaniu faktury przez e-mail zagubienie dokumentu jest niemal niemożliwe. Dodatkowo, szyfrowanie e-faktury gwarantuje jej bezpieczeństwo. Archiwizacja jest prosta i nie zabiera przestrzeni biurowej.

    Faktury elektroniczne wygrywają z papierowymi pod niemal każdym względem: praktycznym, finansowym i ekologicznym. Ze względu na ich rosnącą popularność i ważność w świetle prawa, zapewne niedługo staną się standardem w każdej firmie.


    Poprzedni wpis << Jak najczęściej płacimy w internecie?
    Następny wpis Sklep internetowy czy stacjonarny? >>
    Podobał Ci się artykuł? Oceń, zostaw komentarz lub udostępnij dalej.
    Facebook & Messenger Linkedin Twitter Pinterest WhatsApp Teams Mail
    0 0 votes
    Oceń artykuł
    Subscribe
    Powiadom o
    0 komentarzy
    Inline Feedbacks
    View all comments

    Szukaj artykułu

    Zwroty

    Najpopularniejsze tematy

    Cło z USA - Wysyłka z USA a cło – kiedy płacimy cło?

    GlobKurier w top 1000 najszybciej rosnących firm w Europie wg Financial Times!

    Czy można sprawdzić, o której przyjedzie kurier?

    Czym jest kod celny?

    Czym jest kod CN?

    Czy kurierzy pracują w sobotę?

    DPD Pickup — jak działa?

    Spóźniona paczka – co zrobić, gdy przesyłka nie dotrze na czas?

    Opinie
    Facebook
    Linkedin
    Instagram
    YouTube

    Zapisz się na newsletter

    Otrzymaj -12% na pierwszą wysyłkę
    Newsletter
    Newsletter
    Dziękujemy!

    Jeszcze tylko sprawdź swój e-mail i potwierdź subskrypcję.
    x
    • .
      • O Firmie
        • Kim jesteśmy?
        • Blog
        • Aktualności
        • E-commerce porady
        • Jak zapakować i wysłać
        • Współpraca biznesowa
        • GlobkurierTV
        • Kariera
        • Kontakt
      • Przesyłki zagraniczne
        • Przesyłki do Anglii
        • Przesyłki do Australi
        • Przesyłki do Chin
        • Przesyłki do Kanady
        • Przesyłki do Francji
        • Przesyłki do Niemiec
        • Przesyłki do Norwegii
        • Przesyłki do USA
        • Przesyłki do Rumunii
      • Usługi Kurierskie
        • Przesyłki kopertowe
        • Przesyłki priorytetowe
        • Przesyłki lotnicze
        • Przesyłki drogowe
        • Przesyłki paletowe
        • Przesyłki krajowe
        • Przesyłki międzynarodowe
        • Spedycja
      • Strefa informacji
        • Pomoc / FAQ
        • Reklamacje
        • Program partnerski
        • Sposoby płatności
        • Statusy przewoźników
        • Towary wykluczone
        • Wszyscy przewoźnicy
        • Cennik
        • Ranking kurierów
    GLOBKURIER
    al. Wojciecha Korfantego 138a
    40-156 Katowice
    Icon formularz kontaktowy
    Icon kontakt@globkurier.pl
    Icon +48 22 300 16 21
    © 2007-2023 GlobKurier.pl Wszelkie prawa zastrzeżone
    • Strona główna
    • Regulamin
    • Polityka prywatności
    • Mapa strony
    logo
    ue-banner
    Aktywnie wspieramy fundacje
    fundacja rozwoju polska akademia
    Otrzymane nagrody
    funfacja rozwoju polska akademia
    Wszystkie znajdujące się w serwisie znaki towarowe i nazwy firm zostały użyte jedynie w celu informacyjnym i są wyłączną własnością tychże firm. Cennik nie stanowi oferty handlowej w rozumieniu Art.66 §1 Kodeksu Cywilnego.

    GlobKurier.pl to międzynarodowa platforma transportowa, która zapewnia kompleksową obsługę rynku KEP i branży TSL. Posiada dostęp do transportu drogowego, morskiego oraz lotniczego. Za pośrednictwem GlobKurier.pl możesz zorganizować wysyłkę do 192 krajów, korzystając z najlepszych firm kurierskich i transportowych. GlobKurier.pl utworzył innowacyjny silnik wysyłkowy, który łączy wielu lokalnych i globalnych przewoźników kurierskich i transportowych w 1 miejscu. W ofercie GlobKurier.pl znajdziesz ponad 50 firm transportowych takich jak: DHL, UPS, InPost, DPD, Fedex, TNT, GLS, ORLEN paczka, Raben, Hellmann. Dzięki temu z łatwością zamówisz taniego kuriera, który obsłuży najbardziej wymagające zlecenia. Dodatkowo firma posiada sieć ponad 1000 punktów paczkowych Click&Collect w Polsce: GlobBox.net, które rozwiązują wyzwania pierwszej i ostatniej mili. Każdego dnia platforma realizuje wysyłki przesyłek kurierskich praktycznie na cały świat. Oferuje szeroki zakres usług kurierskich, od zwykłych przesyłek listownych, poprzez paczki, przesyłki paletowe, aż po dłużyce. W każdej chwili masz możliwość śledzenia przesyłki online bezpośrednio na stronie internetowej. GlobKurier.pl realizuje zarówno kurierskie zlecenia standardowe, jak i specjalne, takie jak fracht morski czy doręczenia przesyłek niestandardowych. Współpraca z GlobKurier.pl to gwarancja nadania szybkiej, bezpiecznej i taniej przesyłki kurierskiej.
    7
    0
    Would love your thoughts, please comment.x
    ()
    x
    | Odpowiedz