22wrz 2025

Zmiana zasad w systemie SENT od 17 marca 2026 – co musisz wiedzieć

Czas czytania 3 min.

Od 17 marca 2026 roku wchodzą w życie nowe przepisy dotyczące monitorowania przewozu towarów w systemie SENT. Zmiany ogłoszone przez Ministra Finansów i Gospodarki obejmą dodatkowe grupy produktów i wprowadzą surowsze zasady kontroli. Sprawdź, jakie towary zostaną objęte obowiązkiem zgłoszeń, kogo dotyczą wyjątki i jak przygotować firmę na nadchodzące regulacje.

Spis treści

Jakie towary obejmie nowy obowiązek SENT?

Od marca 2026 roku do systemu SENT trzeba będzie zgłaszać przewozy następujących grup towarów:

artykuły odzieżowe i dodatki odzieżowe z dzianin (dział 61 CN), jeśli masa brutto przesyłki przekracza 10 kg
artykuły odzieżowe i dodatki odzieżowe inne niż z dzianin (dział 62 CN), jeśli masa brutto przesyłki przekracza 10 kg
odzież używana i pozostałe artykuły używane (CN 6309 00 00), jeśli masa brutto przesyłki przekracza 10 kg
obuwie (dział 64 CN z wyłączeniem elementów objętych kodem CN 6406), jeśli przesyłka zawiera więcej niż 20 sztuk butów
mieszane towary z powyższych kategorii, jeśli ich łączna masa brutto przekracza 10 kg

Nowe zasady dotyczą zarówno transportów w ramach Unii Europejskiej, jak i towarów importowanych spoza UE, które zostały dopuszczone do obrotu na wspólnym rynku.

Wyjątki od obowiązku zgłoszeń SENT

Nie każdy transport będzie wymagał zgłoszenia w SENT. Z obowiązku zwolnione są:

przewozy, do których dołączono fakturę w formie papierowej lub cyfrowej możliwej do odczytu (np. PDF)
przedsiębiorcy posiadający status upoważnionego przedsiębiorcy (AEO)
podmioty, które zawarły umowę o współdziałanie z Szefem KAS

Jakie kary grożą za brak zgłoszenia?

Niedopełnienie obowiązku zgłoszenia przewozu w SENT może skutkować bardzo wysoką karą finansową. Sankcja wynosi aż 46% wartości brutto niezgłoszonego towaru, jednak nie mniej niż 20 tys. zł. Oznacza to, że nawet przy mniejszych przesyłkach kara minimalna będzie wyjątkowo dotkliwa.

Jak przygotować się do zmian?

Aby uniknąć ryzyka i kosztownych konsekwencji, warto wdrożyć kilka działań jeszcze przed wejściem w życie nowych przepisów:

sprawdzić, czy organizowane przewozy mieszczą się w zakresie nowych obostrzeń
rozważyć uzyskanie statusu AEO lub podpisanie umowy z KAS, jeśli firma realizuje większe wolumeny transportów
zadbać, by każdemu przewozowi towarzyszyła faktura papierowa lub cyfrowa w odpowiednim formacie
upewnić się, że firma jest zarejestrowana na platformie PUESC i posiada wymagane uprawnienia do zgłaszania przewozów

Dlaczego warto przygotować się już teraz?

Nowe regulacje w systemie SENT wprowadzają dodatkowe obowiązki, które mogą mieć realny wpływ na płynność dostaw i koszty działalności. Firmy, które odpowiednio wcześniej dostosują swoje procesy, zyskają przewagę konkurencyjną, unikną opóźnień i zminimalizują ryzyko nałożenia wysokich kar finansowych.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ) o system SENT 2026

1. Od kiedy obowiązują nowe przepisy w systemie SENT?

Nowe regulacje wchodzą w życie 17 marca 2026 roku.

2. Jakie towary trzeba będzie zgłaszać do SENT po zmianach?

Obowiązek obejmie m.in. odzież z dzianin i bez dzianin, odzież używaną, obuwie oraz mieszane przesyłki tych towarów, jeśli przekroczone są limity wagowe lub ilościowe.

3. Czy wszystkie przewozy będą musiały być zgłaszane?

Nie. Obowiązek nie dotyczy transportów z dołączoną fakturą w formie papierowej lub cyfrowej możliwej do odczytu oraz podmiotów ze statusem AEO lub umową z KAS.

4. Jakie są kary za brak zgłoszenia w systemie SENT?

Kara wynosi 46% wartości brutto niezgłoszonego towaru, ale nie mniej niż 20 tys. zł.

5. Jak przygotować firmę na nowe zasady?

Najważniejsze kroki to: analiza przewozów, uzyskanie statusu AEO lub umowy z KAS, dołączanie faktur do transportów oraz rejestracja i konfiguracja uprawnień w systemie PUESC.