13maj 2026

Zmiana zasad w systemie SENT od 17 marca 2026 – co musisz wiedzieć

Czas czytania 5 min.

Od 17 marca 2026 roku wchodzą w życie nowe przepisy dotyczące monitorowania przewozu towarów w systemie SENT. Zmiany ogłoszone przez Ministra Finansów i Gospodarki obejmą dodatkowe grupy produktów i wprowadzą surowsze zasady kontroli. Sprawdź, jakie towary zostaną objęte obowiązkiem zgłoszeń, kogo dotyczą wyjątki i jak przygotować firmę na nadchodzące regulacje.

Aktualizacja na dzień 13.05.2026

Spis treści

Jakie towary obejmie nowy obowiązek SENT?

Od marca 2026 roku do systemu SENT trzeba będzie zgłaszać przewozy następujących grup towarów:

artykuły odzieżowe i dodatki odzieżowe z dzianin (dział 61 CN), jeśli masa brutto przesyłki przekracza 10 kg
artykuły odzieżowe i dodatki odzieżowe inne niż z dzianin (dział 62 CN), jeśli masa brutto przesyłki przekracza 10 kg
odzież używana i pozostałe artykuły używane (CN 6309 00 00), jeśli masa brutto przesyłki przekracza 10 kg
obuwie (dział 64 CN z wyłączeniem elementów objętych kodem CN 6406), jeśli przesyłka zawiera więcej niż 20 sztuk butów
mieszane towary z powyższych kategorii, jeśli ich łączna masa brutto przekracza 10 kg

Nowe zasady dotyczą zarówno transportów w ramach Unii Europejskiej, jak i towarów importowanych spoza UE, które zostały dopuszczone do obrotu na wspólnym rynku.

Wyjątki od obowiązku zgłoszeń SENT

Nie każdy transport będzie wymagał zgłoszenia w SENT. Z obowiązku zwolnione są:

przewozy, rozpoczynające się na terenie kraju do których dołączono fakturę w formie papierowej lub cyfrowej możliwej do odczytu (np. PDF)
przedsiębiorcy posiadający status upoważnionego przedsiębiorcy (AEO)
podmioty, które zawarły umowę o współdziałanie z Szefem KAS

Jakie kary grożą za brak zgłoszenia?

Niedopełnienie obowiązku zgłoszenia przewozu w SENT może skutkować bardzo wysoką karą finansową. Sankcja wynosi aż 46% wartości brutto niezgłoszonego towaru, jednak nie mniej niż 20 tys. zł. Oznacza to, że nawet przy mniejszych przesyłkach kara minimalna będzie wyjątkowo dotkliwa.

Jak przygotować się do zmian?

Aby uniknąć ryzyka i kosztownych konsekwencji, warto wdrożyć kilka działań jeszcze przed wejściem w życie nowych przepisów:

sprawdzić, czy organizowane przewozy mieszczą się w zakresie nowych obostrzeń
rozważyć uzyskanie statusu AEO lub podpisanie umowy z KAS, jeśli firma realizuje większe wolumeny transportów
zadbać, by każdemu przewozowi towarzyszyła faktura papierowa lub cyfrowa w odpowiednim formacie
upewnić się, że firma jest zarejestrowana na platformie PUESC i posiada wymagane uprawnienia do zgłaszania przewozów

Dlaczego warto przygotować się już teraz?

Nowe regulacje w systemie SENT wprowadzają dodatkowe obowiązki, które mogą mieć realny wpływ na płynność dostaw i koszty działalności. Firmy, które odpowiednio wcześniej dostosują swoje procesy, zyskają przewagę konkurencyjną, unikną opóźnień i zminimalizują ryzyko nałożenia wysokich kar finansowych.

Aktualizacja na dzień 13.05.2026

Krajowa Administracja Skarbowa opublikowała aktualizację przypadków, w których nie ma obowiązku zgłaszania przewozu do systemu SENT. Obecnie wyłączone z obowiązku rejestracji są przewozy:

do 10 kg odzieży oraz do 20 sztuk obuwia;

od osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej albo do osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej – jeżeli ilość tego towaru nie wskazuje na przedmiot działalności handlowej/gospodarczej (nawet jeśli jest to działalność nierejestrowana);

towarów z pozycji CN 6406 (elementy obuwia, tj. podeszwy, zakładki usztywniające piętę czy obcasy);

rozpoczynające się na terenie kraju, którym towarzyszy faktura dokumentująca dostawę towarów, wewnątrzwspólnotową dostawę towarów albo eksport towarów, w postaci papierowej lub elektronicznej oraz formacie umożliwiającym zapoznanie się z jej treścią;

rozpoczynające się na terenie kraju (art. 5 ustawy SENT) albo rozpoczynające się poza terytorium kraju i kończące się na terenie kraju (art. 6 ustawy SENT), gdy podmiot obowiązany do dokonania zgłoszenia posiada status upoważnionego przedsiębiorcy AEO albo jest stroną zawartej z Szefem Krajowej Administracji Skarbowej umowy o współdziałaniu, o której mowa w art. 20s ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa

wykonywane przez operatorów pocztowych (wykaz operatorów pocztowych można znaleźć tutaj) w paczkach pocztowych w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe - przesyłka rejestrowana, niebędąca przesyłką listową, o masie
do 20 kg i sumie wymiarów (długość, szerokość, wysokość) nieprzekraczającej 300 cm, przy czym najdłuższy wymiar nie może przekroczyć 150 cm;

wykonywane przez polskich operatorów pocztowych albo unijnych operatorów świadczących usługi doręczania (w rozumieniu art. 2 pkt 3 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/644) w przesyłkach/paczkach rejestrowanych innych niż wyżej wymienione paczki pocztowe, których masa brutto nie przekracza 31,5 kg;

gdy podmiot obowiązany do przesłania zgłoszenia do rejestru SENT jest stroną umowy na świadczenie kompleksowych usług logistycznych, tzw. fulfillment (magazynowanie, przeładowywanie, konfekcjonowanie, organizacja wysyłki i obsługa zwrotów), z podmiotem świadczącym te usługi, posiadającym status upoważnionego przedsiębiorcy AEO lub będącym stroną zawartej z Szefem Krajowej Administracji Skarbowej umowy o współdziałanie.

Dodatkowo, wyłączone są przewozy, dla których spełnione są łącznie poniższe warunki:

przewóz towarów objętych działem 61, 62 CN lub kodem CN 6309 00 00 (odzieży lub odzieży używanej) nie przekracza łącznie 500 kg lub towarów objętych działem 64 CN (obuwia) nie przekracza 700 sztuk,

przewóz towarów odbywa się od stałego miejsca wykonywania przez ten podmiot działalności gospodarczej lub miejsca jego zamieszkania albo siedziby na targowisko i z targowiska,

przewozowi towarów towarzyszy dokument zawierający:

imię i nazwisko albo nazwę tego podmiotu, adres jego zamieszkania albo siedziby, numer identyfikacji podatkowej (NIP),

rodzaj towaru będącego przedmiotem przewozu,

numer rejestracyjny środka transportu, którym są przewożone towary,

datę ich przewozu,

dane adresowe stałego miejsca wykonywania przez ten podmiot działalności gospodarczej lub miejsca jego zamieszkania albo siedziby,

dane adresowe targowiska.

Informacje na temat aktualizacji wyłączonych przewozów można również znaleźć na oficjalnej stronie PUESC pod adresem:

Aktualizacja z dnia 27.04.2026: link tutaj

Aktualizacja z dnia 13.05.2026: link tutaj

Najczęściej zadawane pytania (FAQ) o system SENT 2026

1. Od kiedy obowiązują nowe przepisy w systemie SENT?

Nowe regulacje wchodzą w życie 17 marca 2026 roku.

2. Jakie towary trzeba będzie zgłaszać do SENT po zmianach?

Obowiązek obejmie m.in. odzież z dzianin i bez dzianin, odzież używaną, obuwie oraz mieszane przesyłki tych towarów, jeśli przekroczone są limity wagowe lub ilościowe.

3. Czy wszystkie przewozy będą musiały być zgłaszane?

Nie. Obowiązek nie dotyczy transportów rozpoczynających się na terytorium kraju z dołączoną fakturą w formie papierowej lub cyfrowej możliwej do odczytu oraz podmiotów ze statusem AEO lub umową z KAS.

4. Jakie są kary za brak zgłoszenia w systemie SENT?

Kara wynosi 46% wartości brutto niezgłoszonego towaru, ale nie mniej niż 20 tys. zł.

5. Jak przygotować firmę na nowe zasady?

Najważniejsze kroki to: analiza przewozów, uzyskanie statusu AEO lub umowy z KAS, dołączanie faktur do transportów oraz rejestracja i konfiguracja uprawnień w systemie PUESC.